¿Es ilegal ser contador y cajero?

Es ilegal que los contadores se desempeñen simultáneamente como cajeros y viola las disposiciones de la Ley de Contabilidad de la República Popular China. Los contables y cajeros deben evitar ser nombrados inmediatamente y deben estar desempeñados por personas diferentes. Las instituciones contables y los contadores llevarán la contabilidad y aplicarán la supervisión contable de conformidad con las disposiciones de esta Ley. Ninguna unidad o individuo podrá de ninguna manera instruir, instruir o obligar a las instituciones contables o al personal contable a falsificar o alterar comprobantes contables, libros contables y otros materiales contables, o proporcionar informes contables financieros falsos. Ninguna unidad o individuo podrá tomar represalias contra el personal contable que desempeñe sus funciones conforme a la ley y se resista a actos que violen las disposiciones de esta ley.

Contabilidad y caja son dos trabajos diferentes. Los contadores son los principales responsables de la contabilidad y la gestión de activos fijos. El cajero es el principal responsable de los ingresos y gastos diarios de fondos. La Ley de Contabilidad estipula claramente que los cajeros no pueden participar en auditorías, llevar archivos contables ni registrar ingresos, gastos, reclamaciones y deudas. Sin embargo, para ahorrar costes de personal, muchas pequeñas empresas siguen optando por correr riesgos. Estaba registrado a nombre de dos personas diferentes, pero en la práctica se pedía a la misma persona que ocupara dos puestos de trabajo.

El contador suele ser responsable del registro del libro mayor, la revisión de los recibos y pagos originales y la preparación de los comprobantes de pago, mientras que el cajero es el principal responsable de la recaudación y almacenamiento del efectivo, el custodia de recibos y pagos originales, y el registro de facturas y diarios relevantes del banco emisor de la tarjeta.

Las dos posiciones a menudo pueden controlarse y supervisarse mutuamente para evitar corrupción, soborno y cuentas poco claras. Una vez que la misma persona administre las cuentas y el dinero, será difícil descubrir problemas con las cuentas de la empresa de manera oportuna.

Por lo tanto, separar los dos es una condición importante para mejorar la eficiencia operativa de la empresa, proteger la seguridad de la propiedad y mejorar la confiabilidad de los datos contables.

Base jurídica:

Ley de Contabilidad de la República Popular China

Artículo 37 Se establecerá un sistema de auditoría dentro de una institución contable. Los cajeros no podrán servir simultáneamente como auditores, llevar archivos contables y registrar ingresos, egresos, expensas, reclamaciones y deudas.

Artículo 38 Los contadores deberán tener las capacidades profesionales necesarias para ejercer la labor contable. Para desempeñarse como responsable del departamento de contabilidad de la unidad (supervisor contable), deberá tener calificaciones técnicas profesionales superiores a las de un contador o haber ejercido labores contables durante más de tres años. El alcance de los contadores a que se refiere esta Ley será estipulado por el departamento financiero del Consejo de Estado.

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