Requisitos previos para contabilizar las cuotas
En el sistema contable, el establecimiento de la etapa contable debe seguir los siguientes requisitos previos:
El establecimiento del período contable debe ser coherente con el ciclo económico de la empresa. El ciclo económico de una empresa se refiere al período de tiempo requerido para su producción y actividades comerciales. Diferentes empresas tienen diferentes ciclos económicos. Algunas empresas operan según el año calendario, otras según el año fiscal y otras trimestralmente o mensualmente. Por lo tanto, la fijación del período contable debe ser coherente con el ciclo económico de la empresa para garantizar la exactitud y comparabilidad de la información contable.
El establecimiento de períodos contables debe cumplir con los requisitos de las leyes, reglamentos y normas contables. El establecimiento de cuotas contables debe cumplir con los requisitos de las leyes, reglamentos y normas contables nacionales para garantizar la legalidad y estandarización de la información contable. Por ejemplo, según la Ley de Contabilidad, el período contable de una empresa es generalmente de un año, pero en circunstancias especiales puede establecerse según otros períodos estipulados por el Estado.
Se deben establecer periodos contables para que sean comparables. El establecimiento de períodos contables debe ser comparable para que las empresas puedan realizar análisis comparativos de las condiciones operativas en diferentes períodos de tiempo. Por ejemplo, los períodos contables corporativos de 2019 y 2020 deben ser los mismos para una comparación y un análisis efectivos.
El establecimiento del ejercicio contable debe satisfacer las necesidades de la gestión interna de la empresa. El establecimiento del período contable debe satisfacer las necesidades de la gestión interna de la empresa para que ésta pueda supervisar y gestionar sus actividades comerciales. Por ejemplo, una empresa puede establecer el período contable en mensual o trimestral para mantenerse al tanto de los cambios en las actividades operativas y tomar medidas oportunas.
En resumen, la premisa de la contabilidad a plazos es que la empresa debe tener un conjunto completo de sistemas y políticas contables, y llevar la contabilidad en base a estos sistemas y políticas. La fijación del período contable debe adaptarse al ciclo económico de la empresa, cumplir con los requisitos de las leyes, reglamentos y normas contables, ser comparable y satisfacer las necesidades de la gestión interna de la empresa. Sólo cumpliendo estos requisitos previos una empresa puede llevar a cabo una periodización contable eficaz y obtener información contable precisa, comparable, legal y estandarizada.