¿Cuáles son las formas que tienen las empresas para lograr un control integral de costos?
En primer lugar, el control de costos de todo el proceso es un método eficaz de control de costos.
El control de costos de proceso completo es un proceso de actividad que se extiende desde el control del proceso de producción tradicional hasta el proceso de planificación de preproducción y hacia atrás hasta el proceso de uso del usuario posventa. , consumo y costos de impacto. Desde la perspectiva del control de tiempo, el control de predicción de actividades económicas futuras en el proceso de planificación se denomina control anticipado, se denomina control de implementación, que supervisa y controla las actividades económicas que tienen lugar en el proceso de producción, se denomina control de retroalimentación, que se denomina control de retroalimentación; afecta a la formación del producto Reflejar, analizar y controlar las actividades económicas que se han producido tras su uso postventa. Desde el punto de vista de la función de control, el control anticipativo consiste en realizar un análisis, razonamiento, juicio y utilización integrales de la información económica retroalimentada y recopilada durante el proceso de planificación antes de que el producto se ponga en producción desde la perspectiva estratégica del control de costos, desde el aspectos de costo y capital, calidad, función. Realizar estudios de viabilidad sobre tecnología, equipo, asignación de recursos, servicio posventa, competencia en el mercado, etc. para seleccionar el mejor plan de costos, determinar el mejor objetivo de costos y limitar y supervisar la economía futura. actividades para convertir las pérdidas en ganancias. Este es el control fundamental de todo el proceso de control de costos y juega un papel decisivo en el efecto de control.
Aunque el control anticipativo ocupa una posición dominante en todo el control del proceso, el control de implementación es el comportamiento de implementación específico del control anticipativo y es una garantía efectiva del valor objetivo del control anticipativo. El control de retroalimentación no es solo un reflejo integral del control ejecutivo, sino también una prueba del grado de predicción del valor objetivo del control de retroalimentación. Los tres son entidades de control orgánico interconectadas y mutuamente restrictivas. No solo debemos resaltar los controles clave, sino también prestar mucha atención al control de todo el proceso y fortalecer la amplitud de todo el control del proceso. El sistema de control contable es un sistema abierto en condiciones de no equilibrio. En un entorno de economía de mercado, el entorno interno del sistema suele sufrir cambios irregulares. Los procedimientos y medidas de control regulares a menudo se ven perturbados por eventos aleatorios irregulares, lo que hace que el valor real de la cantidad controlada se desvíe del valor objetivo. Esto requiere que en el proceso de implementación del control y el control de retroalimentación, se recopile, procese y compare información externa con información interna para intercambiar energía, revelar las razones subjetivas y objetivas por las cuales el valor real de la cantidad controlada se desvía del valor objetivo, y Estudiar los aspectos objetivos de las tendencias de desarrollo de la economía de mercado, tomar medidas correctoras o modificar el valor objetivo de la cantidad controlada para mejorar la eficacia del control de costes y la adaptabilidad a los cambios ambientales. A través de la retroalimentación oportuna de la información, el valor de entrada de la variable controlada se puede controlar o ajustar de manera oportuna, mejorando así la estandarización operativa del control del proceso y transformando el sistema de control en una dirección estable y ordenada, formando un control combinado de control anticipativo. , control de implementación y control de retroalimentación, para lograr la unificación del control integral y el control clave.
En segundo lugar, el control de costos en todo el sistema es un mecanismo eficaz para el control de costos.
La base teórica del control de costos en todo el sistema es la teoría del sistema y el principio de orden jerárquico. Bajo el liderazgo del director de fábrica, establecer una entidad de responsabilidad vertical de tres niveles con el departamento de contabilidad como centro, el taller como enlace, el equipo o centro de operaciones, el puesto y el individuo como base, y la responsabilidad paralela horizontal. liderado por las entidades de los departamentos de contabilidad, suministro y marketing y tecnología de producción, formando una cadena entrecruzada, de arriba a abajo y de control de costos interdependiente. Dado que las operaciones en diversos entornos de producción y operación de la empresa están interrelacionadas y forman una "cadena de actividad" interdependiente, es necesario establecer un sistema de control de operaciones con el centro de operaciones como centro de responsabilidad dentro del sistema de control para lograr el control operativo general de las "operaciones clave". De acuerdo con el espacio controlable y la controlabilidad de los objetos del sistema, se adopta una forma de control de estructura jerárquica para dividir las responsabilidades de las operaciones de costos en cada nivel, descomponer el objetivo de costo total e implementar el valor objetivo de costo de operación específico en detalle para cada departamento funcional. Taller, equipo y responsabilidad Centros, puestos de trabajo y personas. Implementar un control centralizado jerárquico de los costos de los puestos fijos para garantizar que coexistan la presión, la motivación y la vitalidad, y que coexistan las responsabilidades, los derechos y los intereses, y movilice plenamente el entusiasmo y la creatividad de todos los niveles, centros de responsabilidad, puestos y personal. De acuerdo con sus respectivas características controlables, optimizan los métodos de control, fortalecen las funciones de control y fortalecen las medidas de control para promover el cumplimiento de sus respectivos objetivos de responsabilidad y asegurar la realización del objetivo general. A través de la descomposición e implementación del objetivo general, se pueden coordinar las relaciones económicas generales y locales, de modo que los comportamientos económicos se puedan coordinar orgánicamente, se pueda fortalecer la intensidad del control del sistema y se pueda mejorar la operación coordinada de todo el control del sistema. garantizado, mejorando así el efecto global del control del espacio. El sistema de control contable es un sistema abierto en estado de no equilibrio. En un entorno de economía de mercado, debido a la combinación orgánica de responsabilidades y derechos, la relación armoniosa normal entre los distintos niveles del sistema a menudo se ve alterada, destruyendo su sinergia.
Para garantizar el funcionamiento eficiente del sistema de control, es necesario utilizar diversas teorías y métodos para crear un mecanismo de coordinación de responsabilidades en todos los niveles, formar una estructura autoorganizada con ciertas funciones y orden, dar pleno juego a la mutua cooperación de responsabilidades en todos los niveles, y promover un círculo virtuoso del sistema de control.
3. El control de costos de índice completo es un método eficaz de control de costos.
El control de costos de índice completo se basa en el mecanismo de control de costos de todo el sistema, basado en los principios de la cibernética y en los diferentes estatus, autoridad y función de control de cada capa responsable, utilizando diferentes indicadores de medición. para controlarlo. El departamento de contabilidad corporativa combina la aplicación de técnicas y métodos contables modernos con varios departamentos funcionales. Basado en objetivos de ganancias y otros indicadores, combina niveles superiores e inferiores y realiza cálculos repetidos para determinar el costo total objetivo sobre la base de un control estricto del físico. Volumen y consumo de mano de obra, a fin de comprender la situación general de toda la fábrica. Cada departamento funcional implementa dos indicadores de medición para controlar la situación. Los talleres, equipos o centros de responsabilidad no solo deben implementar decisiones a nivel de fábrica y organizar las actividades de producción diarias, sino también participar directamente en las actividades de producción. Por tanto, cada centro de operaciones y estación de trabajo es un punto de control importante en el proceso de producción. Debido a las limitaciones de las funciones de control, solo pueden controlar el consumo y la combinación de recursos, y controlar el volumen físico y el volumen de mano de obra de manera más intuitiva y efectiva para lograr los objetivos de bajo consumo, optimización y alta calidad. Por ejemplo, las materias primas, el combustible, el consumo de energía, el consumo de horas-hombre, así como la tasa de desechos y la tasa de calidad que afectan los costos deben estar dentro del rango de control. Como sistema abierto en un estado de desequilibrio, el sistema de control contable conduce a cambios repentinos y discontinuos en diversas formas y estructuras del sistema en el entorno de la economía de mercado. Su tendencia de desarrollo está destinada a saltar de una configuración estable a otra. . Por tanto, para analizar y estudiar este mecanismo de transformación, es necesario establecer el modelo digital correspondiente, estudiar el mecanismo de movimiento interno del sistema y las reglas de cambio, y conocer las posibles tendencias, reglas y condiciones evolutivas del sistema, así como las claves. variables que promueven sus cambios de desequilibrio. Por tanto, en el control de los indicadores de cantidad total se deben utilizar métodos técnicos modernos de contabilidad de gestión, como el punto de equilibrio, la cantidad de pedido económico, el análisis marginal, etc. , medir y procesar científicamente diversos datos, revelar las relaciones variables mutuas de los objetos de investigación relevantes y los límites de las variables críticas bajo ciertas condiciones, comprender mejor el proceso de cambio cualitativo del control de objetivos, controlar las actividades cuantitativas dentro del rango óptimo y mantener las cosas y el estabilidad relativa de la materia, mejora la adaptabilidad al cambio cuantitativo del control objetivo y permite que el sistema de control se transforme en cambios cualitativos de manera ordenada. Forme una combinación de restricciones multidireccionales de control de valor, cantidad física y cantidad de mano de obra para lograr la unificación del macrocontrol y el microcontrol.