¿Qué incluyen principalmente los resultados de datos contables en la informatización contable?
En las condiciones de la contabilidad computarizada, la salida de datos contables incluye consulta en pantalla, impresión, almacenamiento en medios de almacenamiento (disco), transmisión a otros sistemas comerciales a través de interfaces de datos y transmisión de red. Entre ellos, la salida en disco se utiliza principalmente para realizar copias de seguridad de datos o generar datos de informes (especialmente informes contables). El uso de la transmisión de red se utiliza generalmente cuando las sucursales corporativas informan cuentas o informan resultados a la oficina central. La consulta y la impresión son las formas más básicas de salida de datos contables.
(1) Requisitos básicos para las consultas en pantalla
En las condiciones de la contabilidad computarizada, no es necesario imprimir datos contables todos los días. Las necesidades de auditoría diarias se pueden resolver mediante consultas en pantalla. . No existen requisitos uniformes de formato y contenido para la función de consulta de pantalla.
(2) Requisitos básicos para la impresión
El software de contabilidad debe proporcionar las siguientes funciones de impresión:
4. Libro mayor general y libro mayor detallado en la misma máquina. circunstancias, el libro mayor puede ser reemplazado por la tabla de comparación de saldos del período actual de la cuenta del libro mayor.
5. Bajo la premisa de garantizar que los libros contables sean claros, las líneas de las tablas en los libros contables impresos por computadora se pueden reducir adecuadamente.
6. Para cuentas con bajo volumen de negocios, se puede proporcionar la función de impresión de página completa de los libros de contabilidad.
7. Si los libros de contabilidad y los estados contables impresos se generan en base a datos liquidados, se debe imprimir una marca especial en los libros de contabilidad y los estados contables impresos para indicar la diferencia.
(3) Otros requisitos para los datos de salida del software de contabilidad
1. Varios datos de informes contables en la máquina generados en base a comprobantes contables en la máquina y los libros de cuentas correspondientes registrados en consecuencia, software de contabilidad no puede proporcionar funciones de modificación directa.
2. Al cerrar cuentas al final del año fiscal, el software de contabilidad debe proporcionar una función de copia de seguridad obligatoria en medios de almacenamiento como cintas de datos, discos duros extraíbles o disquetes.