¿Cómo detectar errores contables?
El método de diferencia se refiere al método de encontrar cuentas incorrectas en función de la diferencia entre ellas. Por ejemplo, en el proceso contable sólo se registra el lado deudor o acreedor del negocio económico, mientras que el otro lado se omite, lo que resulta en un total desigual de débitos y créditos en el balance de comprobación. Si se omite el monto del débito, se excederá en el lado del haber. Si se omite el monto del crédito, se excederá en el lado del debe. Para errores como este, los contadores pueden detectarlos revisando y conciliando los montos relevantes.
El método de mantisa significa que solo se pueden verificar errores en la parte decimal usando solo ángulos y minutos, lo que puede mejorar la eficiencia de la búsqueda de errores.
Dividir entre 2 se refiere a dividir la diferencia entre 2 para encontrar la cuenta incorrecta. Si el monto del débito se registra incorrectamente durante la contabilidad (y viceversa), la diferencia en la cuenta incorrecta será el doble que la de la cuenta incorrecta, por lo que el cociente obtenido al dividir esta diferencia por 2 debe ser el monto correcto en la dirección opuesta. Por ejemplo, si se debitan por error 5.000 yuanes que deberían debitarse de la cuenta de activos fijos, entonces el saldo final de esta cuenta será menor que el saldo final de 10.000 yuanes de la cuenta del libro mayor. El cociente de 5.000 yuanes dividido por 2 es. el importe en la dirección opuesta al préstamo. De manera similar, si el monto total del débito es mayor que el monto del crédito de 800 yuanes, debe averiguar si el monto del crédito de 400 yuanes se debitó por error.
Dividir por 9 significa encontrar el número incorrecto dividiendo la diferencia entre 9, lo cual es aplicable a las dos situaciones siguientes. Primero, escribe los números en números grandes. Por ejemplo, si 30 se escribe como 300, el número incorrecto es 9 veces el número correcto. El método de búsqueda es: el cociente obtenido al dividir la diferencia entre 9 es el número correcto y el producto obtenido al multiplicar el cociente por 10 es el número incorrecto. En el ejemplo anterior, después de dividir la diferencia de 270 (300-30) por 9, el cociente de 30 es el número correcto y 30 multiplicado por 10 es igual a 300, que es el número incorrecto. En segundo lugar, escriba los números. Por ejemplo, si 500 se escribe como 50, el número incorrecto es menos de 9 veces el número correcto. El método de búsqueda es: el cociente obtenido al dividir la diferencia entre 9 es el número incorrecto y multiplicar el cociente por 10 es el número correcto. En el ejemplo anterior, la diferencia de 450 (500-50) se divide por 9 y el cociente de 50 es el número equivocado. Después de ampliarlo 10 veces, obtenemos el número correcto 500.
Por ejemplo, al realizar la contabilidad, se acreditaron por error los 4.000 yuanes que debían debitarse de la cuenta "Gastos administrativos - Gastos de oficina". Los contadores deben utilizar un método de dos partes al buscar esta cuenta incorrecta. Esto se debe a que cuando se acredita el monto que se hubiera debitado a la cuenta de Gastos Generales, la diferencia en la cuenta de error es el doble que la de la cuenta de error.