¿Cómo restringe la contabilidad todos los gastos de reembolso del personal de reembolso?
2. Revisar los estándares de viajes de negocios para ver si “evitan la verdad y se centran en lo falso”. El monto del reembolso no excede el límite por un día, pero por una comida excede el límite.
3. Revisar si los gastos son “extravagantes y despilfarradores”. Los contadores deben prestar atención a si el monto real del comprobante de reembolso del personal de reembolso excede el estándar, si compran regalos para los clientes o los entretienen en privado y si viajan por el país sin seguir rutas prescritas. Si el monto excede el estándar de carga de la empresa, los gastos de reembolso correspondientes correrán a cargo del individuo.
4. Revisar si los anexos de reembolso están “completos y completos”. Por ejemplo, en el reverso de la factura del hotel se debe adjuntar una lista detallada. Una lista detallada puede mostrar claramente qué gastos corren a cargo de empresas y particulares.
5. Revisar si el proceso de gastos está “ordenado”. Cada empresa tiene su propio proceso de aprobación para las reclamaciones de gastos de viaje. El proceso general debe ser que el formulario de solicitud de reembolso de gastos sea aprobado por el jefe del departamento y luego revisado por el departamento de contabilidad. Si se cumplen los requisitos de reembolso y están dentro del alcance de la aprobación por parte del jefe de departamento, se iniciará el proceso de pago.
6. Compruebe si es "prepago primero". Si hay un pago por adelantado, es necesario compensarlo a tiempo, de lo contrario, el pago por adelantado siempre estará en la cuenta, lo que también demuestra que no se ha realizado la gestión financiera.
7. Los gastos de viaje deben combinarse con un "control total" y una "contabilidad detallada". Al revisar los gastos de viaje, observe no solo los gastos que se reembolsan esta vez, sino también los gastos reales acumulados para el año y el pronóstico para este mes. Si el presupuesto excede el presupuesto, se debe recordar a los jefes de departamento que fortalezcan el control de viajes.
8. Las dietas y gastos de viaje deberían "analizarse concretamente caso por caso". Por ejemplo, la empresa estipula que se debe otorgar una cierta cantidad de subsidio para viajes de negocios (generalmente, consulte los estándares de subsidio para viajes de negocios de funcionarios públicos especificados por el departamento financiero local) y subsidios para comidas durante el viaje de negocios, lo cual está en línea con el " Reglamento sobre diversas cuestiones relativas a la recaudación del impuesto sobre la renta de las personas físicas" emitido por la Administración Estatal de Impuestos de la República Popular China. Aviso" (Guoshuifa [1994] Nº 89) y "Aviso del Ministerio de Finanzas y la Administración Estatal de Impuestos de la República Popular China sobre la determinación del alcance de los subsidios a las comidas" (Caishuizi [65438]) Si el sistema de la empresa estipula que las tarifas de alojamiento son una suma global, el gasto excesivo no se reembolsará ni se recompensará a los empleados con ahorros, o si los empleados utilizan Los automóviles privados reembolsarán los gastos de gasolina correspondientes a los viajes de negocios de la empresa, los ahorros y recompensas se incluirán en los ingresos salariales del reembolsador y se retendrá y pagará el impuesto sobre la renta de las personas físicas. En la operación real, no todas las empresas pueden hacerlo. implementarse bien, pero es necesario aclarar al menos algunos riesgos relacionados con los impuestos.