Transmisión y custodia de documentos contables
Organizar la entrega de comprobantes de manera correcta y razonable, para el procesamiento y registro oportuno de los negocios económicos, coordinar el trabajo de los distintos departamentos y vínculos dentro de la unidad, fortalecer el sistema de responsabilidad de los puestos de gestión empresarial y la implementación de la supervisión contable juegan un papel importante.
2. Determinar razonablemente los elementos de transmisión de los documentos contables.
La entrega de comprobantes contables incluye principalmente tres elementos: ruta de entrega, tiempo de entrega y procedimiento de entrega.
Cada unidad debe estipular claramente la asociación y el proceso de los documentos contables en función de las características del negocio económico, la estructura organizacional, la división del trabajo y las necesidades de operación y gestión. Es necesario no sólo hacer que los comprobantes contables pasen por los enlaces de revisión y procesamiento necesarios, sino también evitar que los comprobantes contables permanezcan en enlaces innecesarios y garantizar que los comprobantes contables se transmitan por la ruta más simple y razonable.
El tiempo de entrega de los comprobantes contables se refiere al tiempo más largo que varios comprobantes permanecen en varios departamentos y enlaces de manipulación. Se debe considerar el tiempo requerido por varios departamentos y personal relevante para manejar negocios económicos en circunstancias normales. Aclarar el tiempo de entrega de los comprobantes contables puede evitar retrasos en el procesamiento y acumulación de comprobantes, garantizar el orden normal del trabajo contable y mejorar la eficiencia del trabajo. La entrega y el procesamiento de todos los documentos contables deben completarse dentro del período del informe. De lo contrario, la puntualidad de la contabilidad se verá afectada.
El procedimiento de entrega de comprobantes contables se refiere al procedimiento de conexión en el proceso de entrega de comprobantes. Debe ser completo, riguroso y sencillo. El envío, recepción y entrega de comprobantes deberá realizarse conforme a ciertos procedimientos para garantizar la seguridad e integridad de los comprobantes contables.
La ruta de entrega, el tiempo de entrega y los procedimientos de entrega de los comprobantes contables también deben revisarse oportunamente de acuerdo con los cambios en las condiciones reales para garantizar la entrega científica e institucionalizada de los comprobantes contables.
La importancia de la transferencia de comprobantes contables
1: Las transferencias contables propician el reflejo oportuno de la ocurrencia o finalización de diversos negocios económicos. A través de los procedimientos y el tiempo de transferencia contable, informar de inmediato la finalización de los negocios de corretaje relevantes a los departamentos y al personal correspondientes, garantizar que los comprobantes contables se envíen al departamento de contabilidad financiera a tiempo, la contabilidad, la liquidación y la preparación de los estados contables de manera oportuna de acuerdo con las regulaciones.
2. A través de la transmisión contable favorece la correcta organización de las actividades económicas y la implementación del sistema de responsabilidad económica. Mediante la transmisión correcta de los comprobantes contables, podemos contactar estrechamente las actividades de los departamentos y el personal relevantes de la unidad, aclarar la división del trabajo y la cooperación, fortalecer la supervisión y restricción de diversas tareas y reflejar la implementación del sistema de responsabilidad económica.
3. La supervisión contable se puede fortalecer mediante la transmisión de comprobantes contables. Los comprobantes contables en realidad desempeñan el papel de restricción y supervisión mutuas. Pueden instar a los departamentos y al personal pertinentes a completar diversos negocios económicos de manera oportuna y correcta y manejar diversos procedimientos de comprobantes de acuerdo con las regulaciones, fortaleciendo así el sistema de responsabilidad laboral de cada departamento. Consejo Legislativo Contabilidad Tiene una función de supervisión.
Requisitos para la edición de comprobantes contables
1. La vinculación de varios comprobantes contables debe estipularse adecuadamente en función de las características del negocio económico, la configuración y división del trabajo de las instituciones internas y las necesidades de operación y gestión de los tiempos y los vínculos necesarios que fluyen a través de ellos. Es necesario permitir que los departamentos y el personal pertinentes utilicen los vales para comprender las condiciones económicas y comerciales, y manejarlos y revisarlos de acuerdo con los procedimientos prescritos; también es necesario evitar que los vales pasen por enlaces innecesarios y afecten la velocidad de transmisión;
2. Manejar los procedimientos económicos comerciales necesarios (como medición, inspección, auditoría y registro, etc.) para los departamentos y el personal relevantes según sea necesario, determinar el tiempo que el bono permanecerá en cada enlace y garantizar. la realización de trámites comerciales. Sin embargo, es necesario evitar retrasos innecesarios y garantizar que los comprobantes contables se transmitan lo más rápido posible para aprovechar plenamente su función de transmisión de información económica en el momento oportuno.
3. Establecer un sistema de firma para la entrega de bonos. Para garantizar la seguridad e integridad de los documentos contables, se debe designar personal designado para manejar los procedimientos de entrega en cada enlace para garantizar responsabilidades claras, procedimientos completos, estricta simplicidad y simplicidad.
Editar los procedimientos y métodos de entrega de comprobantes contables
1. Establecer rutas de entrega
Cada unidad debe combinar las características del negocio de intermediación con las necesidades internas. instituciones y personal Para satisfacer las necesidades de división del trabajo, gestión empresarial y contabilidad, se estipulan los procedimientos para la entrega de comprobantes contables y, en consecuencia, se estipula el número de copias de los comprobantes contables, de modo que los departamentos y el personal que maneja el negocio puedan Manejar varios procedimientos de cupones de manera oportuna. Esto no solo cumple con el principio de contención interna, sino que también acelera el proceso de Los procedimientos de procesamiento empresarial mejoran la eficiencia del trabajo.
2. Establecer el tiempo de entrega.
Cada unidad debe estipular adecuadamente el tiempo de residencia y el tiempo de entrega de los vales en cada enlace en función del negocio económico manejado por los departamentos y el personal correspondientes.
En definitiva, la transferencia de comprobantes contables no sólo debe cumplir con los requisitos del sistema de control interno, hacer que el procedimiento de transferencia sea razonable y eficaz, sino también intentar ahorrar tiempo de transferencia y reducir la carga de trabajo de transferencia.
Conservación y edición de comprobantes contables
La conservación de comprobantes contables se refiere a todo el trabajo de clasificar, archivar y guardar comprobantes contables completados. Mantener comprobantes contables es una parte importante para garantizar la integridad y seguridad de la información contable. El contenido de llevar comprobantes contables incluye principalmente:
1. En tiempos normales, los comprobantes contables encuadernados deben ser conservados por una persona dedicada. Después de la contabilidad de fin de año, los comprobantes de todo el año deben entregarse a la sala de archivos para su registro y almacenamiento centralizado.
2. Al acceder a documentos conservados en los archivos se deben realizar ciertos trámites de aprobación, registrándose detalladamente el nombre, fecha del acceso, nombre de la persona que accede, unidad de trabajo y motivo del acceso. Generalmente el acceso deberá realizarse en el acto.
Los bonos originales no se pueden prestar.
Si otras unidades necesitan utilizar los comprobantes originales por razones especiales, podrán ser copiados con la aprobación del responsable del departamento de contabilidad y supervisor contable de la unidad. Las copias de los comprobantes originales proporcionados por unidades externas deben inscribirse en un registro especial y estar firmadas o selladas por el proveedor y el destinatario.
3. El plazo de conservación de los comprobantes contables se ajustará a lo dispuesto en el sistema contable. El período de almacenamiento de los documentos contables se puede dividir en almacenamiento permanente y almacenamiento fijo. Exceptuando los estados contables anuales, algunos comprobantes contables relacionados con el exterior y los libros contables que se llevan de forma permanente, los demás se llevan periódicamente, con períodos de tres, cinco, 10, 15 y 25 años respectivamente.
4. Cuando los comprobantes contables se destruyen al vencimiento del período de almacenamiento, deben implementarse estrictamente de acuerdo con las regulaciones del sistema, registrarse e informarse al líder de la unidad para su aprobación antes de que puedan ser destruidos.