Los archivos contables deben ser contabilizados por la unidad.

(1) Concepto de archivos contables

(2) Gestión de archivos contables

1. Los archivos contables son archivados por el departamento de contabilidad de la unidad y conservados durante un año. Una vez vencido, se entregará al organismo gestor de archivos contables. Las unidades que no cuenten con una organización especializada en gestión de archivos deberán hacer que la agencia contable designe una persona dedicada a su custodia. No se permite el préstamo de los archivos contables de la unidad. En circunstancias especiales, se podrán consultar o copiar los originales con la aprobación del responsable de la unidad.

2. Los archivos contables deberán llevarse a plazos. Se divide en dos categorías: permanente y regular. El almacenamiento se divide en 3 años, 5 años, 10 años, 15 años y 25 años. El período de almacenamiento comienza el primer día después del final del año fiscal.

Consulte la Tabla 1-1 y la Tabla 1-2 para conocer el período de retención específico de los archivos contables.

Concéntrese en la Tabla 1-1 (una canción y una cola, tres de cinco años, tres para siempre y las otras quince años).

En la Tabla 1-1

Una cabeza y una cola:

6. En el diario, los diarios de efectivo y depósitos se llevan durante 25 años 9. Informes financieros mensuales y trimestrales durante 3 años;

Tres períodos de cinco años: estado de conciliación del saldo bancario, extractos bancarios y período de almacenamiento después de que los activos fijos se desechan y liquidan;

Tres copias: informes financieros anuales Informes contables, lista de almacenamiento de archivos contables y lista de destrucción de archivos contables.

3. Los archivos contables deben destruirse según los procedimientos prescritos. Cuando sea necesario destruir los archivos contables vencidos, la agencia de gestión de archivos de la unidad deberá proponer opiniones de destrucción y, junto con la agencia de contabilidad * * * realizar una identificación y una revisión estricta, preparar un inventario de destrucción y presentarlo a la persona a cargo de la unidad para su aprobación, la agencia administradora de archivos de la unidad y La agencia de contabilidad * * * enviará personal para supervisar la cancelación de los comprobantes originales de los derechos y deudas de los acreedores vencidos pero aún no liquidados y los comprobantes originales de otros asuntos pendientes; no se destruirán y se mantendrán en archivos separados hasta que se concluyan los asuntos pendientes de la unidad de construcción. Los archivos contables no se destruirán;

Así es.