¿Cómo escribir sobre el estado actual y las tendencias de desarrollo de la informatización contable en el país y en el extranjero?

Palabras clave: informatización contable; sistema de contabilidad; software financiero

La informatización contable es una herramienta moderna de procesamiento de datos representada por computadoras electrónicas y teoría de la información, teoría de sistemas y teoría de control, bases de datos, computadora. Las redes y otras teorías y tecnologías emergentes se aplican a la gestión contable y financiera para mejorar los niveles de gestión contable y los beneficios económicos, logrando así la modernización del trabajo contable. La informatización de la contabilidad ha cambiado los métodos contables, las formas de almacenamiento de datos, los procedimientos y métodos de procesamiento de datos, ha ampliado el campo de los datos contables y ha mejorado la calidad de la información contable. Es un cambio fundamental en todo el campo de la contabilidad. La informatización contable en nuestro país se inició a finales de los años 1970 y ha pasado por etapas de desarrollo embrionario, desarrollo vigoroso y desarrollo vertical y horizontal. Aunque empezó tarde, ha logrado grandes avances en más de 20 años de desarrollo. En los últimos diez años, millones de empresas e instituciones han utilizado computadoras en el trabajo contable y la mayoría de ellas han establecido sistemas completos de información contable. El software comercial y financiero general ha sido ampliamente utilizado, promoviendo la modernización de la gestión empresarial. En esta situación favorable de popularización y desarrollo, aún deberíamos ver que en términos de gestión de las actividades económicas, todavía existe una gran brecha entre China y otras regiones avanzadas y desarrolladas. Según estadísticas incompletas, la proporción de empresas e instituciones de mi país que utilizan computadoras para realizar trabajos contables es sólo del 10%. Debido a las diferencias en la economía, la velocidad de desarrollo y los conceptos de las distintas regiones de mi país, la popularidad de la informatización de la contabilidad en Guizhou, en la región occidental, está por detrás del nivel nacional. Este artículo analiza la situación actual y las tendencias futuras de desarrollo de la informatización contable en Guizhou y habla de algunas opiniones personales.

1. Situación actual y problemas de la informatización contable en Guizhou

Establecer un sistema completo de informatización contable es una tarea ardua y a largo plazo. En los últimos años, Guizhou ha aprovechado la oportunidad del desarrollo de la región occidental y ha establecido sistemas de información contable en empresas grandes y medianas e instituciones importantes. La informatización de la contabilidad ha logrado un gran avance en Guizhou. De 2002 a 2004, el software financiero de la serie UFIDA y el software financiero de la serie Jinpan, que dominan el mercado nacional de software de contabilidad, cooperaron sucesivamente con Guizhou Shuicheng Iron and Steel Group Company, Guiyang Weichong Institute Co., Ltd., Guizhou Quality and Technical Supervision Bureau, Guizhou Liupanshui Un gran número de empresas grandes y medianas de Guizhou, incluidas empresas tabacaleras, firmaron contratos. , que involucra a la industria, las comunicaciones, el procesamiento de alimentos, los productos farmacéuticos, el tabaco, la electricidad, la administración y otras industrias de Guizhou. Sin embargo, también existen algunos problemas en su desarrollo y crecimiento:

(1) No se comprende la informatización de la contabilidad.

Los líderes de algunas unidades no comprenden suficientemente la importancia de implementar la informatización de la contabilidad y no se dan cuenta de que esto es el desarrollo inevitable de los tiempos y la necesidad de modernizar la gestión. Algunos líderes financieros no están familiarizados con el conocimiento y la gestión computarizados, y existe una brecha en la confidencialidad y seguridad de la información contable generada por el software contable, cuestionando así la confiabilidad de los datos contables computarizados, lo que resulta en personas que no se atreven a administrar y hacer. No me atrevo a gestionar. La situación caótica ha afectado gravemente a la popularización y promoción de la contabilidad informatizada. Incluso en algunas áreas, los departamentos administrativos industriales y comerciales han renunciado a auditar y supervisar a las empresas que utilizan software de contabilidad porque no están familiarizados con la informatización. Algunas personas piensan que la informatización es simplemente "reemplazar la contabilidad con computadoras". Sólo es necesario invertir una vez en el software. Sólo se centran en el reemplazo del hardware e ignoran las actualizaciones del software, lo que en última instancia hace que el software de contabilidad no pueda adaptarse al crecimiento de la empresa.

(B)La gestión informática básica es muy débil.

En primer lugar, aunque la informatización de la contabilidad ha reducido en gran medida la carga de trabajo de los contables, también ha aumentado el número de puestos para operadores y personal de mantenimiento de sistemas, ha traído muchos requisitos nuevos y ha planteado nuevas preguntas. En la actualidad, todavía existen muchas deficiencias en la gestión del trabajo contable básico en Guizhou, que consiste principalmente en operaciones manuales, y algunas empresas tienen controles internos incompletos. En la actualidad, muchas unidades no cuentan con sistemas o reglas de gestión estrictos, lo que resulta en que la contabilidad computarizada no funcione de manera normal y saludable. Debido al débil trabajo básico, existen algunos problemas en la gestión computarizada basada en TI, lo que resulta en un trabajo paralelo manual e informático demasiado prolongado y aumenta la carga de trabajo del personal de contabilidad.

En segundo lugar, entre las unidades que han implementado la informatización, la mayoría utiliza versiones inferiores de software comercial.

En comparación con el software financiero de alta gama, el software financiero de baja gama tiene una gran ventaja en precio y es mucho más sencillo de operar. Sin embargo, el software financiero de versión baja es muy inferior al software financiero de versión alta de la misma serie en muchos aspectos, como las funciones del software, la seguridad del sistema y el mantenimiento del sistema.

En tercer lugar, aunque muchas empresas en Guizhou han comenzado a utilizar la informatización para gestionar sus actividades económicas, deberíamos ver que la aplicación de la contabilidad informatizada hasta ahora se ha limitado a las grandes empresas y a las principales unidades administrativas. Para las PYME y la mayoría de las organizaciones de base, la contabilidad manual sigue siendo dominante. Esto ha limitado en gran medida la popularidad de la contabilidad computarizada en Guizhou.

Finalmente, como software de contabilidad dominante en Guizhou, simplemente imita todo el proceso de contabilidad manual y no incorpora los conceptos de la gestión empresarial moderna. Sin embargo, con la aplicación y el desarrollo a gran escala de la tecnología de redes informáticas, el aumento de los negocios contables, la diversificación de los negocios y el análisis e investigación en profundidad de la información contable, el software contable simple ya no puede satisfacer las necesidades de las empresas.

(3) Falta de profesionales en informatización contable

Porque la informatización contable implica dos tipos de conocimientos profesionales, contabilidad e informática, aunque el personal contable en el puesto ha recibido formación a nivel informático Pero todavía hay una gran brecha entre este y el nivel real. Muchos contadores mayores están familiarizados con el negocio contable pero tienen conocimientos limitados de computadoras, mientras que ocurre lo contrario con los jóvenes. Combinar conocimientos informáticos con experiencia en contabilidad lleva algún tiempo.

Además, existen muchos problemas en la formación de talentos: el contenido de la formación se centra en el uso de software financiero e ignora la teoría básica y el contenido relacionado de la contabilidad computarizada en términos de tiempo de formación, se centra en el; implementación de contabilidad computarizada En términos de métodos de capacitación, los métodos de capacitación son únicos y los resultados no son buenos. Hoy en día, la tecnología informática se desarrolla cada vez más rápido, e incluso el sistema operativo ha sufrido cambios cualitativos. Sin embargo, la mayoría de los libros de texto de contabilidad computarizados actuales son de hace unos años y los conocimientos introducidos están desactualizados y son poco prácticos. Es concebible que la capacidad de operación práctica del personal que haya pasado dicha capacitación y evaluación mejore enormemente.

En segundo lugar, sugerencias para el desarrollo futuro de la informatización contable en Guizhou.

Para las unidades y departamentos que ya han implementado la informatización contable, es necesario mejorar el sistema contable lo antes posible y establecer y mejorar el modelo de informatización Nos desharemos por completo de la contabilidad manual, haremos un buen trabajo apoyando la reforma de la contabilidad informatizada, estableceremos un sistema empresarial moderno, cambiaremos el enfoque del trabajo y estableceremos un sistema de contabilidad informatizado sólido. Y aproveche la oportunidad para crear sistemas de información contable centrados en la gestión o software de sistemas de información de gestión empresarial, de modo que el trabajo contable computarizado pueda desarrollarse desde sistemas contables hasta sistemas de información de gestión, y prepararse para un mayor desarrollo y uso de sistemas de información contable o de gestión empresarial. Además, es necesario pasar de aplicaciones independientes a sistemas de redes informáticas, mejorar el nivel de las aplicaciones informáticas, facilitar la transmisión y el resumen de datos, prepararse para un mayor desarrollo y uso de sistemas de información de gestión empresarial y contables en red, y sentar las bases base para integrar redes informáticas más grandes en el futuro La base es facilitar el fortalecimiento de la planificación previa, la previsión y la toma de decisiones, la gestión y el control durante el proceso y el análisis y evaluación posterior al evento de las actividades económicas. Mejorar efectivamente el nivel de gestión contable corporativa y pasar de un estado manual a aprovechar al máximo los beneficios generales y sociales de la contabilidad computarizada. Al mismo tiempo, debemos aumentar la popularidad de la informatización contable lo antes posible para que las unidades que aún no la hayan implementado puedan ponerse al día lo antes posible.

Para cultivar talentos de informatización contable, por un lado, es necesario aumentar la proporción de sistemas de información contable y conocimientos teóricos de informatización contable, lo que requiere que los contadores dominen la estructura funcional y los procedimientos de procesamiento de datos de la contabilidad. software y tener conocimientos básicos de informática, por otro lado, debe poder adaptarse a los requisitos de nuevas ramas contables, como la contabilidad de recursos humanos, o nuevos modelos de negocio (como el comercio electrónico), para ampliar el contenido; de la informatización contable tradicional en el entorno de la economía del conocimiento. Los recursos informáticos y de red deben utilizarse plenamente para enriquecer los métodos de capacitación en contabilidad computarizada, establecer un buen mecanismo de capacitación, mejorar el sistema de capacitación e implementar efectos de capacitación. Por supuesto, no es realista mejorar en general la calidad del personal contable en un corto período de tiempo, pero la falta de conocimientos sobre informatización contable entre los contadores se convertirá en un cuello de botella que limitará la implementación de la contabilidad computarizada en las empresas.

Para aprovechar al máximo las ventajas de la informatización contable y las funciones del software utilizado, hacer frente a los problemas que surgen en la implementación diaria de la informatización contable, aliviar la presión técnica y reducir los costos de consultoría y mantenimiento, las unidades que implementan la informatización pueden utilizar la contabilidad. software de acuerdo con las condiciones reales Invertir en recursos humanos en informatización, centrarse en formar varios contadores con altas capacidades de aplicación y mantenimiento informático, familiarizados con conocimientos de software financiero y algunos conocimientos sobre informática e informatización contable, que no sólo pueden mejorar la eficiencia de la contabilidad unitaria. nivel de aplicación de informatización, y en su caso, también podrán realizar actividades formativas irregulares en el departamento.

Al comparar las tendencias de desarrollo de la informatización contable en Guizhou y otras regiones en los últimos años, se puede ver que, aunque el desarrollo de Guizhou está relativamente atrasado, el ritmo de desarrollo es muy rápido. Con los cambios en los conceptos de las personas y la demanda del mercado en el futuro, creo que la informatización de la contabilidad se desarrollará aún más en Guizhou, maximizando el nivel del trabajo contable y la calidad de los sistemas de información contable, y sirviendo mejor a las empresas e instituciones en todos los niveles. Servicios de nivel y beneficio económico.

Materiales de referencia:

[1]Wang Wenjing. La informatización empresarial es el pasaporte a la competencia global[J]. Juventud china, 2001.

[2]Wang Xiaozhong. Un breve análisis del significado profundo y la tendencia de desarrollo de la informatización contable [J China Accounting Computerization, 1999(9).