El período de conservación regular de los archivos contables se divide en
Los plazos habituales de conservación de los ficheros contables se dividen en 3 años, 5 años, 10 años, 15 años y 25 años.
1. Período de almacenamiento de 3 años
El período de almacenamiento de 3 años generalmente se aplica a los comprobantes financieros y archivos contables corporativos generales, incluidos los comprobantes originales, libros de cuentas, estados financieros, etc. Esta información se utiliza generalmente para auditorías fiscales, auditorías internas, etc., y se conserva durante 3 años para satisfacer las necesidades generales de auditoría.
2. Período de almacenamiento de 5 años
El período de almacenamiento de 5 años generalmente se aplica a archivos contables más importantes, como comprobantes contables y documentos relacionados con impuestos, negocios de importación y exportación. , depreciación de activos, etc. Información relacionada. Es posible que sea necesario revisar y verificar esta información en el futuro para garantizar el cumplimiento de la empresa y la exactitud del pago de impuestos.
3. Período de almacenamiento de 10 años
El período de almacenamiento de 10 años generalmente se aplica a archivos contables más importantes, como declaraciones de impuestos corporativos, comprobantes fiscales y cambios en el patrimonio. etc. documento. Esta información puede ser requerida por un período de tiempo más largo para inspecciones fiscales, investigaciones que involucren procedimientos judiciales, etc.
4. Período de almacenamiento de 15 años
El período de almacenamiento de 15 años suele ser aplicable a archivos contables más importantes, como estados financieros corporativos, informes de auditoría, etc. Es posible que sea necesario utilizar esta información para la supervisión del mercado de valores, la evaluación del crédito corporativo y otras necesidades durante un largo período de tiempo.
5. Período de almacenamiento de 25 años
El período de almacenamiento de 25 años suele ser aplicable a archivos contables muy importantes, como estados financieros corporativos, informes de auditoría, etc. Es posible que sea necesario utilizar esta información para la supervisión del mercado de valores, la evaluación del crédito corporativo, los cambios en la estructura del capital, etc., durante un largo período de tiempo.
Una vez finalizado el período de retención, las empresas normalmente necesitan destruir o archivar estos archivos cumpliendo con las regulaciones para garantizar la seguridad de la información. Además, al formular políticas internas de gestión de archivos contables, las empresas también necesitan combinar leyes, reglamentos y regulaciones industriales locales para garantizar el cumplimiento y la trazabilidad de los archivos contables. Una buena gestión de archivos contables no sólo ayuda a las empresas a operar de conformidad, sino que también proporciona soporte de datos confiable para la toma de decisiones futuras.