Cómo llevar la contabilidad del negocio de cobranza y remesas
La siguiente es una breve introducción utilizando como ejemplo los procedimientos contables para el cobro de multas y confiscaciones por parte de instituciones administrativas.
(1) Tramitación en establecimientos comerciales
1. El sancionado deberá cumplimentar comprobantes de pago como cheques de transferencia o pagar en efectivo.
2. Después de recibir el dinero de acuerdo con el aviso de multa, el personal de manejo debe completar o falsificar un recibo de cobro de multa y retirar el dinero dentro del período especificado en el acuerdo. Los asientos contables son los siguientes:
Débito: depósito unitario a la vista - ×× cuenta (o efectivo, depositado en la reserva del banco central)
Crédito: otras cuentas por pagar - multa transferencia por cuenta de la cuenta de cobranza.
3. Al retirar multas, completar el comprobante de débito de transferencia especial y el recibo de transferencia interna como comprobantes contables de débito y crédito, y gestionar los trámites de transferencia. Sus asientos contables:
Débito: Otras cuentas a pagar - cuenta de transferencia de cobro de multas.
Préstamos: Sucursales vigentes dentro de la jurisdicción - cuentas corporativas vigentes.
(2) Procesamiento por parte del banco jurisdiccional (banco de remesas)
Las multas cobradas directamente y las multas retiradas en establecimientos comerciales se registran en la cuenta "fondos fiscales a liquidar".
Los asientos contables para el cobro de multas y su entrega al tesoro son los siguientes:
Debito: fondos fiscales a liquidar - declaración de ingresos de multas - ×× cuenta.
Préstamos: depósito en reservas del banco central (o cuenta xx)
El banco jurisdiccional debe liquidar periódicamente las tarifas de cobro con el departamento financiero.
2. Procesamiento de negocios de retenciones y pagos
A continuación se toma el cálculo del salario total como ejemplo para presentar brevemente el proceso contable de los negocios de retenciones.
Asientos contables cuando un cliente confía a un establecimiento comercial el pago de salarios:
Débito: Unidad de depósito corriente - ×× cuenta unitaria
Préstamo: Sucursal actual dentro de la jurisdicción -Unidades de correspondencia.
El día de pago especificado, el dinero se transferirá a la cuenta de ahorros del empleado de la unidad confiante. Los asientos contables son los siguientes:
Débito: Transacciones dentro de la jurisdicción de la sucursal - cuenta ××
Préstamos: Depósitos de ahorro corrientes - cuenta ××.