Red de conocimiento de divisas - Cuestiones de seguridad social - La importancia de fortalecer el control interno de las empresas bajo la condición de contabilidad computarizadaResumen: Con la popularización de la tecnología de la información electrónica, cada vez más empresas están implementando una gestión contable computarizada. Después del establecimiento del sistema de contabilidad computarizado, el entorno contable y el entorno de gobernanza financiera han experimentado grandes cambios. Por un lado, con la popularización de la tecnología de la información electrónica, cada vez más empresas están implementando una gestión contable informatizada. Después del establecimiento del sistema de contabilidad computarizado, el entorno de gestión contable y financiera ha sufrido grandes cambios: por un lado, debido al uso de computadoras, la velocidad del procesamiento de datos contables se ha acelerado y la precisión y confiabilidad de la contabilidad han aumentado. también se ha mejorado mucho, se han reducido los errores causados ​​por negligencia y errores de cálculo, por otro lado, la implementación de la informatización contable también ha traído muchos nuevos problemas y desafíos al control interno corporativo. Por lo tanto, ¿cómo aprovechar al máximo la conveniencia y eficiencia de la informatización de la contabilidad, para que el control interno de las empresas no se quede atrás de la situación en el nuevo entorno, garantizar la seguridad de la propiedad corporativa, proporcionar información completa para las decisiones comerciales corporativas, crear mayores beneficios y establecer un sistema de control interno adecuado para los sistemas de contabilidad computarizados es particularmente importante. Palabras clave: Control interno de informatización contable Con la popularización de la tecnología de la información electrónica, cada vez más empresas están implementando la gestión de informatización contable. Después del establecimiento del sistema de contabilidad computarizado, el entorno de gestión contable y financiera ha sufrido grandes cambios: por un lado, debido al uso de computadoras, la velocidad del procesamiento de datos contables se ha acelerado y la precisión y confiabilidad de la contabilidad han aumentado. también se ha mejorado mucho, se han reducido los errores causados ​​por negligencia y errores de cálculo, por otro lado, la implementación de la informatización contable también ha traído muchos nuevos problemas y desafíos al control interno corporativo. Por lo tanto, ¿cómo aprovechar al máximo la conveniencia y eficiencia de la informatización de la contabilidad, para que el control interno de las empresas no se quede atrás de la situación en el nuevo entorno, garantizar la seguridad de la propiedad corporativa, proporcionar información completa para las decisiones comerciales corporativas, crear mayores beneficios y establecer un sistema de control interno adecuado para los sistemas de contabilidad computarizados es particularmente importante. 1. Características de la informatización La informatización contable es la abreviatura de la aplicación de la tecnología electrónica moderna y la tecnología de la información a la práctica contable basada en computadoras electrónicas. Es el proceso mediante el cual el cerebro humano registra, calcula, reembolsa, revisa y reemplaza cierta información contable (datos). En cierto sentido, la informatización contable es una disciplina aplicada emergente que utiliza tecnologías y métodos modernos para transformar e integrar la contabilidad tradicional para adaptarse a los requisitos de la sociedad de la información. En comparación con la contabilidad manual original, tiene las características de velocidad de cálculo rápida, gran capacidad de almacenamiento, alto disfrute de datos, velocidad rápida de recuperación y consulta, producción sencilla de informes y análisis de datos precisos. Su uso puede ahorrar mucha energía, recursos materiales y tiempo. 2. La informatización de la contabilidad ha planteado nuevas necesidades de control interno. El control interno son las reglas y regulaciones formuladas por una empresa para proteger sus activos, garantizar la integridad y exactitud de la información, promover la implementación efectiva de políticas de gobierno empresarial, mejorar la eficiencia empresarial, controlar los riesgos comerciales, prevenir la ocurrencia de fraude y, por lo tanto, lograr objetivos de gobierno. Término general para diversas medidas de control, como medidas organizativas, métodos de gobierno y procedimientos de procesamiento empresarial. Si bien el desarrollo de la informatización de la contabilidad aporta comodidad y eficiencia al trabajo contable corporativo, también plantea algunos requisitos nuevos para el control interno corporativo. 1. Garantizar la exactitud de las operaciones de datos originales. En la contabilidad computarizada, los datos generados por computadoras electrónicas se procesan y almacenan automáticamente en medios magnéticos bajo el control de programas. Toda la contabilidad, análisis y preparación de estados contables se realiza de forma automática bajo el control de programas informáticos. Sin embargo, los datos originales en la computadora deben verificarse manualmente e ingresarse en la computadora con anticipación. Una vez que hay un error en la entrada de datos original, la computadora no puede reconocerlo y solo realizará varios cálculos. Por lo tanto, la precisión de los datos de salida del procesamiento automático por computadora depende completamente de la precisión de la entrada de datos originales, lo que requiere que todos los métodos y procesos de procesamiento de datos estén estandarizados y mantengan la precisión y la estabilidad relativa para garantizar la autenticidad de la calidad de la información contable. integridad y exactitud. 2. Controlar las funciones del operador. El control de aprobación de autorizaciones es un control interno básico común. En un sistema de contabilidad manual, cada aspecto de una transacción económica debe ser revisado y firmado por personal con la autoridad correspondiente. Sin embargo, después de la informatización de la contabilidad, la división funcional del trabajo ha sufrido enormes cambios. Debido a que todo el procesamiento comercial se basa en sistemas computarizados, la alta concentración de funciones computarizadas resulta en una concentración de responsabilidades. Es posible que parte del personal no solo se dedique a la entrada de datos, sino que también sea responsable de la salida y el envío de datos. Por lo tanto, si no se fortalecen los controles internos, algunos operadores de computadoras manipularán directamente los resultados de los programas y bases de datos que se utilizan, aumentando así el riesgo de error y fraude. 3. Evite los riesgos causados ​​por los archivos contables sin papel y las operaciones informáticas invisibles.

La importancia de fortalecer el control interno de las empresas bajo la condición de contabilidad computarizadaResumen: Con la popularización de la tecnología de la información electrónica, cada vez más empresas están implementando una gestión contable computarizada. Después del establecimiento del sistema de contabilidad computarizado, el entorno contable y el entorno de gobernanza financiera han experimentado grandes cambios. Por un lado, con la popularización de la tecnología de la información electrónica, cada vez más empresas están implementando una gestión contable informatizada. Después del establecimiento del sistema de contabilidad computarizado, el entorno de gestión contable y financiera ha sufrido grandes cambios: por un lado, debido al uso de computadoras, la velocidad del procesamiento de datos contables se ha acelerado y la precisión y confiabilidad de la contabilidad han aumentado. también se ha mejorado mucho, se han reducido los errores causados ​​por negligencia y errores de cálculo, por otro lado, la implementación de la informatización contable también ha traído muchos nuevos problemas y desafíos al control interno corporativo. Por lo tanto, ¿cómo aprovechar al máximo la conveniencia y eficiencia de la informatización de la contabilidad, para que el control interno de las empresas no se quede atrás de la situación en el nuevo entorno, garantizar la seguridad de la propiedad corporativa, proporcionar información completa para las decisiones comerciales corporativas, crear mayores beneficios y establecer un sistema de control interno adecuado para los sistemas de contabilidad computarizados es particularmente importante. Palabras clave: Control interno de informatización contable Con la popularización de la tecnología de la información electrónica, cada vez más empresas están implementando la gestión de informatización contable. Después del establecimiento del sistema de contabilidad computarizado, el entorno de gestión contable y financiera ha sufrido grandes cambios: por un lado, debido al uso de computadoras, la velocidad del procesamiento de datos contables se ha acelerado y la precisión y confiabilidad de la contabilidad han aumentado. también se ha mejorado mucho, se han reducido los errores causados ​​por negligencia y errores de cálculo, por otro lado, la implementación de la informatización contable también ha traído muchos nuevos problemas y desafíos al control interno corporativo. Por lo tanto, ¿cómo aprovechar al máximo la conveniencia y eficiencia de la informatización de la contabilidad, para que el control interno de las empresas no se quede atrás de la situación en el nuevo entorno, garantizar la seguridad de la propiedad corporativa, proporcionar información completa para las decisiones comerciales corporativas, crear mayores beneficios y establecer un sistema de control interno adecuado para los sistemas de contabilidad computarizados es particularmente importante. 1. Características de la informatización La informatización contable es la abreviatura de la aplicación de la tecnología electrónica moderna y la tecnología de la información a la práctica contable basada en computadoras electrónicas. Es el proceso mediante el cual el cerebro humano registra, calcula, reembolsa, revisa y reemplaza cierta información contable (datos). En cierto sentido, la informatización contable es una disciplina aplicada emergente que utiliza tecnologías y métodos modernos para transformar e integrar la contabilidad tradicional para adaptarse a los requisitos de la sociedad de la información. En comparación con la contabilidad manual original, tiene las características de velocidad de cálculo rápida, gran capacidad de almacenamiento, alto disfrute de datos, velocidad rápida de recuperación y consulta, producción sencilla de informes y análisis de datos precisos. Su uso puede ahorrar mucha energía, recursos materiales y tiempo. 2. La informatización de la contabilidad ha planteado nuevas necesidades de control interno. El control interno son las reglas y regulaciones formuladas por una empresa para proteger sus activos, garantizar la integridad y exactitud de la información, promover la implementación efectiva de políticas de gobierno empresarial, mejorar la eficiencia empresarial, controlar los riesgos comerciales, prevenir la ocurrencia de fraude y, por lo tanto, lograr objetivos de gobierno. Término general para diversas medidas de control, como medidas organizativas, métodos de gobierno y procedimientos de procesamiento empresarial. Si bien el desarrollo de la informatización de la contabilidad aporta comodidad y eficiencia al trabajo contable corporativo, también plantea algunos requisitos nuevos para el control interno corporativo. 1. Garantizar la exactitud de las operaciones de datos originales. En la contabilidad computarizada, los datos generados por computadoras electrónicas se procesan y almacenan automáticamente en medios magnéticos bajo el control de programas. Toda la contabilidad, análisis y preparación de estados contables se realiza de forma automática bajo el control de programas informáticos. Sin embargo, los datos originales en la computadora deben verificarse manualmente e ingresarse en la computadora con anticipación. Una vez que hay un error en la entrada de datos original, la computadora no puede reconocerlo y solo realizará varios cálculos. Por lo tanto, la precisión de los datos de salida del procesamiento automático por computadora depende completamente de la precisión de la entrada de datos originales, lo que requiere que todos los métodos y procesos de procesamiento de datos estén estandarizados y mantengan la precisión y la estabilidad relativa para garantizar la autenticidad de la calidad de la información contable. integridad y exactitud. 2. Controlar las funciones del operador. El control de aprobación de autorizaciones es un control interno básico común. En un sistema de contabilidad manual, cada aspecto de una transacción económica debe ser revisado y firmado por personal con la autoridad correspondiente. Sin embargo, después de la informatización de la contabilidad, la división funcional del trabajo ha sufrido enormes cambios. Debido a que todo el procesamiento comercial se basa en sistemas computarizados, la alta concentración de funciones computarizadas resulta en una concentración de responsabilidades. Es posible que parte del personal no solo se dedique a la entrada de datos, sino que también sea responsable de la salida y el envío de datos. Por lo tanto, si no se fortalecen los controles internos, algunos operadores de computadoras manipularán directamente los resultados de los programas y bases de datos que se utilizan, aumentando así el riesgo de error y fraude. 3. Evite los riesgos causados ​​por los archivos contables sin papel y las operaciones informáticas invisibles.

Bajo el sistema de contabilidad manual, los negocios económicos de la empresa se registran en papel, y la responsabilidad de agregar, eliminar y modificar comprobantes contables o libros contables se puede distinguir de su propia letra y sello. Después de la informatización de la contabilidad, los comprobantes contables se almacenan en soportes magnéticos en forma de archivos y registros, realizándose una contabilidad sin papel y sin dejar rastros de datos modificados. Los medios electromagnéticos también son susceptibles de sufrir daños y corren el riesgo de perderse o dañarse. Por lo tanto, la informatización de la contabilidad ha planteado mayores requisitos para la forma de gestión de los archivos contables. No sólo se deben guardar los datos contables en soporte papel, sino también diversos datos contables y programas informáticos almacenados en soporte magnético, así como diversos documentos y otros datos contables recopilados durante el desarrollo y funcionamiento del sistema. En tercer lugar, fortalecer el sistema de control interno bajo la condición de una contabilidad computarizada. Un estricto sistema de control interno garantiza la autenticidad y confiabilidad de la información contable informatizada. La práctica de la informatización de la contabilidad en el país y en el extranjero muestra que la propia computadora tiene una baja probabilidad de error, pero los errores humanos y el fraude aumentan día a día. Una vez que ocurre el fraude, las pérdidas serán enormes. Por lo tanto, fortalecer la gobernanza del control interno, formular un sistema de control interno eficaz en un entorno computarizado y mejorar el nivel de gobernanza científica informatizada son requisitos intrínsecos para establecer un sistema de control interno empresarial moderno y también son formas importantes de mejorar los niveles de gobernanza corporativa. 1. Fortalecer el control de operación del programa. Para garantizar la calidad del procesamiento de la información y reducir la probabilidad de errores y accidentes, debemos formular métodos de código informático y reglas operativas, que son una manifestación concreta del control operativo institucionalizado. El "Código de conducta informática" es principalmente una norma general para el trabajo en las salas de informática. Los procedimientos operativos proponen pasos operativos y requisitos específicos durante el procesamiento comercial de la computadora, incluidos varios comandos operativos, instrucciones para usar diversos equipos y manejo de situaciones anormales. Su contenido incluye principalmente: (1) El personal irrelevante no puede ingresar a la sala de computadoras para operar a voluntad (2) Todos los datos ingresados ​​deben ser estrictamente revisados ​​​​y aprobados, y tener comprobantes originales completos y auténticos (3) El personal de ingreso de datos debe hacer preguntas; si tienen alguna pregunta sobre los datos ingresados ​​a tiempo y no pueden modificarlos sin autorización (4) El personal de la sala de computación no proporcionará ninguna información ni datos a nadie sin autorización (5) No se introducirán disquetes extranjeros; sala de computadoras; (6) Si el contenido ingresado es incorrecto, el personal de la sala de computadoras lo corregirá de acuerdo con las funciones proporcionadas por el sistema. Hacer correcciones, como preparar un registro complementario o un comprobante de corrección negativo; iniciado, el operador no puede abandonar el trabajo sin autorización. (8) Realizar copias de seguridad diarias de los datos, así como copias de seguridad semanales y mensuales. Por supuesto, estos sistemas no son estáticos y deben revisarse y mejorarse constantemente a medida que cambian las operaciones comerciales. Sólo a través de un sistema completo y detallado se puede reducir la ocurrencia de errores y garantizar la autenticidad y confiabilidad de la información contable desde la fuente. 2. Fortalecer el control de las funciones del personal. Dado que el conocimiento y las funciones de la informatización contable están relativamente concentrados, las empresas deben formular controles organizativos y de gobernanza correspondientes, aclarar la división de responsabilidades y fortalecer el control organizacional. La llamada división de responsabilidades consiste en separar las responsabilidades del departamento de informática y las responsabilidades del departamento de usuarios. El departamento usuario se refiere al departamento o persona que generó los datos originales. El objetivo del reparto de responsabilidades entre ambos es mantener en la medida de lo posible la separación de funciones incompatibles (como la autorización comercial, la ejecución, el almacenamiento y el registro), así como la separación de funciones dentro del departamento de informática. Compensar las deficiencias de una centralización funcional incompatible mediante la división interna de responsabilidades. El control organizacional consiste en separar responsabilidades incompatibles en el sistema, es decir, dividir el trabajo entre varios tipos de personal en el sistema y combinarlos con las correspondientes regulaciones de gobierno. Al establecer un mecanismo de revisión, supervisión y restricción mutuas, garantizamos la autenticidad y confiabilidad de la información contable y reducimos la posibilidad de errores y fraude. 3. Fortalecer la seguridad del sistema y el control de seguridad de la red. El fortalecimiento del control de seguridad del sistema debe comenzar principalmente por evitar que personal no autorizado utilice diversos recursos del sistema sin autorización y reducir las fallas informáticas causadas por factores externos. Las principales medidas de control incluyen: (1) establecer un sistema operativo interno para prohibir a los operadores no informáticos operar computadoras financieras; (2) establecer restricciones de autoridad operativa (3) control de contraseñas de las identidades de los operadores; aislado; (5) Protección del entorno de trabajo de la sala de ordenadores. Los indicadores de seguridad de la red incluyen confidencialidad de datos, control de acceso, identificación, etc. Para estos aspectos, se pueden utilizar algunas tecnologías de seguridad, entre las que se incluyen principalmente: tecnología de cifrado de datos, tecnología de control de acceso, tecnología de autenticación, etc. También se debe prestar atención a la seguridad de los medios de transmisión de la red y de los puertos de acceso. Se debe utilizar la transmisión de fibra óptica tanto como sea posible y el puerto de acceso debe mantenerse confidencial. A través de las tecnologías anteriores, se puede garantizar básicamente la seguridad de la transmisión de información financiera dentro y fuera de la red. 4. Fortalecer la auditoría interna. La auditoría interna no es sólo una parte importante del sistema de control interno de la empresa, sino también un acuerdo institucional para fortalecer la supervisión contable interna.
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