Red de conocimiento de divisas - Cuestiones de seguridad social - ¿Cómo gestiona una empresa las cuentas por cobrar?1. Establecer un departamento de gestión de crédito relativamente independiente y adherirse al sistema de evaluación de crédito\x0d\Para fortalecer la gestión de las cuentas por cobrar, grandes y medianas. Las empresas de tamaño deben desarrollarse de acuerdo con el desarrollo empresarial. Según las necesidades, se debe establecer un departamento de gestión de crédito relativamente independiente y se debe asignar personal profesional de gestión de crédito para que sea responsable de la gestión de las cuentas por cobrar para garantizar la realización de las funciones de gestión de crédito. El departamento de gestión de crédito generalmente está dirigido por el director financiero y es el puente entre el departamento de ventas y el departamento de finanzas. Las funciones básicas del Departamento de Gestión de Crédito incluyen establecer archivos de crédito de los clientes, gestionar el crédito de los clientes, realizar análisis de riesgo crediticio, formular científicamente límites de crédito de los clientes e implementar la supervisión de cuentas por cobrar. \x0d\ Las empresas deben formular políticas crediticias razonables y factibles basadas en las condiciones operativas reales y los diferentes estados crediticios de los clientes, e implementarlas concienzudamente en las actividades comerciales. Esta es una parte importante de la gestión financiera empresarial y el propósito de las empresas para lograr cuentas. Gestión de cuentas por cobrar, una medida importante para prevenir y resolver los riesgos de las cuentas por cobrar. Por lo tanto, debemos insistir en analizar el estado crediticio de los clientes que solicitan ventas a crédito. Con base en la evaluación crediticia del cliente, se determina la tasa de pérdida por deudas incobrables del cliente, que básicamente determina si se deben proporcionar ventas a crédito al cliente y el monto de las ventas a crédito. \x0d\ 2. Establezca archivos de gestión de clientes y evalúe el crédito de los clientes\x0d\Los clientes no sólo son la mayor fuente de riqueza para una empresa, sino también la fuente de riesgo más potencial. Hacer un buen trabajo en la investigación crediticia de los clientes es el trabajo básico para fortalecer la gestión de las cuentas por cobrar. Las empresas modernas deben establecer archivos de clientes, recopilar información sobre los clientes y realizar investigaciones y análisis objetivos y en profundidad del estado de los activos, el estado financiero, las capacidades operativas, la solvencia, los registros anteriores, la reputación corporativa, etc. Para la evaluación se suele utilizar el sistema "5C", que incluye cinco aspectos: calidad, capacidad, capital, garantía y condiciones. Evaluar la calificación crediticia en función de los resultados de la encuesta, establecer archivos de calificación crediticia de los clientes de crédito y conocer el estado crediticio de cada cliente: primero, estados financieros; segundo, certificación bancaria; tercero, certificación entre empresas; Diferentes clientes de crédito tienen diferentes tratamientos. De acuerdo con los estándares de evaluación de calificación crediticia establecidos, utilice los datos del informe de clientes existentes o potenciales para calcular sus respectivos valores de indicador y compararlos con los valores de indicador. Luego, basándose en la experiencia y en condiciones subjetivas y objetivas, el riesgo de impago del cliente se puede determinar con precisión y detalle, de modo que las empresas puedan mejorar el efecto de las decisiones de inversión en las cuentas por cobrar. \x0d\ 3. Aplicación de criterios crediticios específicos\x0d\Los criterios de crédito son la base para otorgar o denegar crédito a un cliente. Una vez que una empresa decide otorgar beneficios crediticios a los clientes, debe considerar las condiciones específicas de uso. Cuando una empresa recibe una orden de venta a crédito de un cliente, debe indicar claramente el momento del pago de las ventas a crédito y otros requisitos pertinentes, incluidos los términos de venta a crédito, descuentos por pronto pago, período de descuento, etc. \x0d\Las empresas que permiten a los clientes comprar a crédito dentro de un cierto período de tiempo expandirán las ventas y aumentarán las ganancias brutas hasta cierto punto. Para determinar el período de crédito, introducimos principalmente costos de oportunidad, utilizamos el "método de análisis de diferencias" para calcular la diferencia en las ganancias y pérdidas antes de impuestos para diferentes períodos de crédito, determinamos el período de crédito del cliente y analizamos y cambiamos el crédito actual en función de el estado crediticio de la unidad de venta de crédito y la calidad de los cobros históricos. Determinar el mejor período de crédito en función del impacto del período de crédito en los ingresos y costos. Sin embargo, una extensión inadecuada del período de crédito dará lugar a mayores costos de oportunidad y costos de cobro de las cuentas por cobrar, y también puede causar pérdidas por deudas incobrables. Por lo tanto, las empresas deben exigir que el aumento del ingreso marginal causado por la extensión del período de crédito sea mayor que el aumento del costo marginal. \x0d\ Al extender el período de crédito, para acelerar la rotación de capital, cobrar el pago a tiempo y reducir las pérdidas por deudas incobrables, las empresas pueden ofrecer descuentos a los clientes que paguen por adelantado dentro del período especificado en función de una proporción adecuada de los ingresos por ventas. . El descuento por pronto pago es una deducción de deuda que la empresa proporciona al deudor con el fin de cobrar el pago a tiempo y acortar el período medio de cobro. Al desarrollar una política de descuento por pronto pago, considere los pros y los contras del descuento y el costo perdido del descuento. Por lo tanto, la premisa de aceptar descuentos por pronto pago es dar a las empresas más espacio para compensar los descuentos por pronto pago a través de los beneficios de oportunidad que brinda la recuperación acelerada. En cuanto a la duración y el alcance de los descuentos por pronto pago para los clientes, se debe seleccionar un plan de datos óptimo en función de las necesidades de la empresa y comparando los beneficios antes y después de los costos del crédito. \x0d\ 4. Desarrollar la mejor política de cobro\x0d\ En circunstancias normales, los clientes deben pagar puntualmente y cumplir con sus responsabilidades de acuerdo con los términos del crédito. Sin embargo, por diversas razones, algunos clientes incumplieron. La política de cobranza se refiere a la estrategia de cobranza que se debe adoptar para las empresas vencidas. Para los clientes con mala calidad crediticia, las empresas deben adoptar diferentes políticas de cobro para cobrar las cuentas por cobrar. Para los clientes con alta calidad crediticia, se pueden adoptar políticas flexibles; para los clientes con mala calidad crediticia, se deben adoptar políticas de cobranza activas y estrictas.

¿Cómo gestiona una empresa las cuentas por cobrar?1. Establecer un departamento de gestión de crédito relativamente independiente y adherirse al sistema de evaluación de crédito\x0d\Para fortalecer la gestión de las cuentas por cobrar, grandes y medianas. Las empresas de tamaño deben desarrollarse de acuerdo con el desarrollo empresarial. Según las necesidades, se debe establecer un departamento de gestión de crédito relativamente independiente y se debe asignar personal profesional de gestión de crédito para que sea responsable de la gestión de las cuentas por cobrar para garantizar la realización de las funciones de gestión de crédito. El departamento de gestión de crédito generalmente está dirigido por el director financiero y es el puente entre el departamento de ventas y el departamento de finanzas. Las funciones básicas del Departamento de Gestión de Crédito incluyen establecer archivos de crédito de los clientes, gestionar el crédito de los clientes, realizar análisis de riesgo crediticio, formular científicamente límites de crédito de los clientes e implementar la supervisión de cuentas por cobrar. \x0d\ Las empresas deben formular políticas crediticias razonables y factibles basadas en las condiciones operativas reales y los diferentes estados crediticios de los clientes, e implementarlas concienzudamente en las actividades comerciales. Esta es una parte importante de la gestión financiera empresarial y el propósito de las empresas para lograr cuentas. Gestión de cuentas por cobrar, una medida importante para prevenir y resolver los riesgos de las cuentas por cobrar. Por lo tanto, debemos insistir en analizar el estado crediticio de los clientes que solicitan ventas a crédito. Con base en la evaluación crediticia del cliente, se determina la tasa de pérdida por deudas incobrables del cliente, que básicamente determina si se deben proporcionar ventas a crédito al cliente y el monto de las ventas a crédito. \x0d\ 2. Establezca archivos de gestión de clientes y evalúe el crédito de los clientes\x0d\Los clientes no sólo son la mayor fuente de riqueza para una empresa, sino también la fuente de riesgo más potencial. Hacer un buen trabajo en la investigación crediticia de los clientes es el trabajo básico para fortalecer la gestión de las cuentas por cobrar. Las empresas modernas deben establecer archivos de clientes, recopilar información sobre los clientes y realizar investigaciones y análisis objetivos y en profundidad del estado de los activos, el estado financiero, las capacidades operativas, la solvencia, los registros anteriores, la reputación corporativa, etc. Para la evaluación se suele utilizar el sistema "5C", que incluye cinco aspectos: calidad, capacidad, capital, garantía y condiciones. Evaluar la calificación crediticia en función de los resultados de la encuesta, establecer archivos de calificación crediticia de los clientes de crédito y conocer el estado crediticio de cada cliente: primero, estados financieros; segundo, certificación bancaria; tercero, certificación entre empresas; Diferentes clientes de crédito tienen diferentes tratamientos. De acuerdo con los estándares de evaluación de calificación crediticia establecidos, utilice los datos del informe de clientes existentes o potenciales para calcular sus respectivos valores de indicador y compararlos con los valores de indicador. Luego, basándose en la experiencia y en condiciones subjetivas y objetivas, el riesgo de impago del cliente se puede determinar con precisión y detalle, de modo que las empresas puedan mejorar el efecto de las decisiones de inversión en las cuentas por cobrar. \x0d\ 3. Aplicación de criterios crediticios específicos\x0d\Los criterios de crédito son la base para otorgar o denegar crédito a un cliente. Una vez que una empresa decide otorgar beneficios crediticios a los clientes, debe considerar las condiciones específicas de uso. Cuando una empresa recibe una orden de venta a crédito de un cliente, debe indicar claramente el momento del pago de las ventas a crédito y otros requisitos pertinentes, incluidos los términos de venta a crédito, descuentos por pronto pago, período de descuento, etc. \x0d\Las empresas que permiten a los clientes comprar a crédito dentro de un cierto período de tiempo expandirán las ventas y aumentarán las ganancias brutas hasta cierto punto. Para determinar el período de crédito, introducimos principalmente costos de oportunidad, utilizamos el "método de análisis de diferencias" para calcular la diferencia en las ganancias y pérdidas antes de impuestos para diferentes períodos de crédito, determinamos el período de crédito del cliente y analizamos y cambiamos el crédito actual en función de el estado crediticio de la unidad de venta de crédito y la calidad de los cobros históricos. Determinar el mejor período de crédito en función del impacto del período de crédito en los ingresos y costos. Sin embargo, una extensión inadecuada del período de crédito dará lugar a mayores costos de oportunidad y costos de cobro de las cuentas por cobrar, y también puede causar pérdidas por deudas incobrables. Por lo tanto, las empresas deben exigir que el aumento del ingreso marginal causado por la extensión del período de crédito sea mayor que el aumento del costo marginal. \x0d\ Al extender el período de crédito, para acelerar la rotación de capital, cobrar el pago a tiempo y reducir las pérdidas por deudas incobrables, las empresas pueden ofrecer descuentos a los clientes que paguen por adelantado dentro del período especificado en función de una proporción adecuada de los ingresos por ventas. . El descuento por pronto pago es una deducción de deuda que la empresa proporciona al deudor con el fin de cobrar el pago a tiempo y acortar el período medio de cobro. Al desarrollar una política de descuento por pronto pago, considere los pros y los contras del descuento y el costo perdido del descuento. Por lo tanto, la premisa de aceptar descuentos por pronto pago es dar a las empresas más espacio para compensar los descuentos por pronto pago a través de los beneficios de oportunidad que brinda la recuperación acelerada. En cuanto a la duración y el alcance de los descuentos por pronto pago para los clientes, se debe seleccionar un plan de datos óptimo en función de las necesidades de la empresa y comparando los beneficios antes y después de los costos del crédito. \x0d\ 4. Desarrollar la mejor política de cobro\x0d\ En circunstancias normales, los clientes deben pagar puntualmente y cumplir con sus responsabilidades de acuerdo con los términos del crédito. Sin embargo, por diversas razones, algunos clientes incumplieron. La política de cobranza se refiere a la estrategia de cobranza que se debe adoptar para las empresas vencidas. Para los clientes con mala calidad crediticia, las empresas deben adoptar diferentes políticas de cobro para cobrar las cuentas por cobrar. Para los clientes con alta calidad crediticia, se pueden adoptar políticas flexibles; para los clientes con mala calidad crediticia, se deben adoptar políticas de cobranza activas y estrictas.

\x0d\Las empresas deben formular diversas condiciones de crédito basadas en la duración de las cuentas vencidas, el monto de las cuentas impagas, los diferentes clientes y los diferentes productos, y controlarlas de manera flexible. Al mismo tiempo, es necesario hacer comparaciones y compensaciones entre aumentar los costos de cobranza, reducir las pérdidas por deudas incobrables y reducir el costo de oportunidad de las cuentas por cobrar. El objetivo básico es hacer que el primero sea más pequeño que el segundo, captar los límites entre indulgencia y severidad y formular un plan de recaudación satisfactorio para minimizar el costo de recaudación y maximizar los beneficios. \x0d\Además, también debemos prestar atención a las habilidades de cobranza de cuentas, que consiste en adoptar diferentes estrategias para diferentes tipos de clientes, a fin de cobrar cuentas sin perder clientes. Para las empresas que no pueden pagar, incumplen deliberadamente y tienen diferentes períodos de incumplimiento, se deben adoptar diferentes estrategias de cobro, tales como: sin interrupción, cobro de cartas (correo electrónico y otros métodos de comunicación), cobro por teléfono, cobro puerta a puerta, negociación entre las dos partes y mediación de terceros autorizados, arbitraje por parte de instituciones de arbitraje, apelaciones ante órganos judiciales, fortalecimiento de la aplicación judicial, conversión de cuentas por cobrar en capital mediante "canje de deuda por capital", etc. mediante reemplazo de activos, sustitución; cuentas por cobrar con activos de alta calidad; establecer una empresa para liquidar cuentas por cobrar para lograr una situación beneficiosa para los derechos de los acreedores y la financiación de la titulización de las cuentas por cobrar; \x0d\ 5. Fortalecer el trabajo financiero básico y establecer cuentas por cobrar estandarizadas\x0d\Para fortalecer la gestión de las cuentas por cobrar, sobre la base del libro mayor, configure cuentas detalladas según los nombres de los clientes de ventas a crédito y registre archivos de cuentas por cobrar con contratos de venta a crédito legales y válidos, registran el motivo, tiempo, ejecución del contrato, aumento o disminución, antigüedad y otra información de las cuentas por cobrar en detalle y oportunamente. El personal dedicado es responsable de administrar las cuentas por cobrar y verificar periódicamente el estado de la liquidación de la deuda para que se puedan descubrir los problemas de manera oportuna y se puedan tomar medidas para prevenir el riesgo de deudas incobrables. \x0d\ 6. Establecer un sistema de provisión de deudas incobrables para mejorar la capacidad de la empresa para soportar el riesgo de insolvencias\x0d\La existencia de crédito comercial traerá inevitablemente pérdidas por insolvencias, lo cual es un problema práctico que no se puede ignorar en la economía de mercado. En los últimos años, las pérdidas por deudas incobrables se han vuelto cada vez más graves. Por lo tanto, las empresas deben seguir el principio de conservadurismo, estimar de antemano la posibilidad de pérdidas por deudas incobrables y establecer activamente un sistema de provisión de deudas incobrables. De esta manera, el balance refleja el valor neto realizable de las cuentas por cobrar, acercando los fondos reales ocupados por las cuentas por cobrar al valor real, evitando que la empresa infle las ganancias, eliminando las cuentas por cobrar ficticias y ayudando a acelerar la rotación de capital. Mejorar la capacidad de las empresas para soportar el riesgo de deudas incobrables, adaptarse mejor a los requisitos del desarrollo económico del mercado, promover que las empresas manejen las cuentas por cobrar de manera oportuna y prevenir pérdidas potenciales y la recurrencia de deudas triangulares. \x0d\ 7. Aprovechar plenamente el papel de supervisión contable y mantenerse al tanto de los cambios en las cuentas por cobrar \x0d\ Una vez formadas las cuentas por cobrar, las personas responsables pertinentes deben consultar periódicamente con el deudor y realizar un seguimiento de la situación del cliente. En particular, se deben verificar las cuentas de cobro dudoso. de manera oportuna, la otra parte debe firmar la declaración y sellarla con el sello oficial de la empresa para su confirmación, para evitar que el personal de "liquidación de deudas" se confabule maliciosamente con el personal relacionado con la deuda, retrasando deliberadamente el cobro y pago de los atrasos, y renunciar regularmente a las deudas. \x0d\En términos generales, cuanto más tiempo estén atrasadas las cuentas por cobrar, más difícil será cobrarlas y mayor será la posibilidad de que se conviertan en deudas incobrables. Por lo tanto, es necesario realizar análisis de antigüedad con regularidad, prestar mucha atención a la recuperación de las cuentas por cobrar, hacer cola según el tiempo y el monto, analizar los motivos de los atrasos uno por uno, estimar las posibles pérdidas por riesgo y medir correctamente el valor de las cuentas por cobrar. , y hacer un buen trabajo Balance de cuentas por cobrar para todo el capital de trabajo. Analice la tasa de rotación y el ciclo de cobro promedio de las cuentas por cobrar para ver si la liquidez está en un nivel normal. Las empresas pueden evaluar los logros y deficiencias en la gestión de cuentas por cobrar comparando este indicador con planes y pares actuales y anteriores, corregir su estado crediticio y mejorar la circulación de capital de la empresa. Al mismo tiempo, la gestión y el análisis de antigüedad de las cuentas por cobrar que aún no han vencido no pueden relajarse para evitar nuevas deudas vencidas. El análisis de antigüedad también puede proporcionar una base confiable para evaluar y ajustar la calificación crediticia de los clientes de crédito. \x0d\ 8. Desarrollar un sistema de responsabilidad para el cobro de cuentas por cobrar\x0d\Para fortalecer la gestión de las cuentas por cobrar y evitar que el personal de ventas venda a ciegas para completar unilateralmente las tareas de ventas, las empresas deben combinar estrictamente el cobro de pagos con las responsabilidades de ventas. Durante el proceso de operación específico, deben inspeccionar y controlar de acuerdo con la autoridad de aprobación, cada venta a crédito debe ser completa y estricta, y la responsabilidad debe asignarse a cada persona. Al mismo tiempo, se formula un estricto sistema de evaluación de la recaudación de fondos y el monto real del reembolso recibido se utiliza como indicador de evaluación del departamento de ventas. Cada vendedor debe ser responsable de todo el proceso de cada negocio de venta desde la firma del contrato hasta la recuperación de los fondos, es decir, el cobro y la venta están estrechamente integrados, y quien vende a crédito recibe el pago. Utilice la tasa de recuperación de cuentas por cobrar como indicador para la evaluación del desempeño de ventas. Vincule el estado de finalización de las ventas con los cobros y los ingresos personales, aclare la conciencia sobre los riesgos y fortalezca el cobro de pagos.

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