¿Qué condiciones deben cumplir las unidades que utilizan software de contabilidad?

1. Equipados con ordenadores electrónicos o terminales informáticos electrónicos utilizados especial o principalmente para trabajos contables, y dotados de operadores cualificados a tiempo completo o parcial.

2. El software de contabilidad utilizado cumple con los requisitos de las "Especificaciones de funciones básicas para software de contabilidad" emitidas por el Ministerio de Hacienda.

3. Existe un estricto sistema de gestión de hardware y software. Los contenidos principales incluyen: medidas para garantizar la seguridad de los equipos de las salas de computación y el funcionamiento normal de las computadoras electrónicas; medidas para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos contables y el software contable y modificar el sistema de aprobación y supervisión del software contable;

4. Existe un estricto sistema de operación y gestión. El contenido principal incluye: las responsabilidades laborales y los permisos laborales de los operadores; medidas para evitar que datos contables como comprobantes originales y comprobantes contables se ingresen en la computadora sin revisión; medidas para evitar que datos contables como comprobantes originales y comprobantes contables hayan sido revisados; ingresado en la computadora sin revisión; medidas para verificar y registrar los libros de cuentas en la máquina; sistema de registro de operaciones de computadora necesario;

5. Utilice computadoras electrónicas para la contabilidad y la contabilidad manual durante más de tres meses para lograr resultados consistentes.

6. Contar con un estricto sistema de gestión de archivos contables.