Clasificación de datos de datos contables
Flujo de procesamiento de información y datos contables (confirmación, medición, entrada, almacenamiento, procesamiento, transmisión, retroalimentación, salida, liberación), los datos contables se pueden dividir en tres categorías: datos contables originales, datos contables intermedios y información contable, información contable publicada. La confirmación, medición, recopilación estandarizada y almacenamiento de datos contables originales se han explorado durante muchos años. Las empresas e instituciones han analizado sus negocios para encontrar diversos negocios económicos que tengan patrones a seguir. Y se almacena en el archivo de la biblioteca de fórmulas mediante la definición de fórmulas y otros métodos. Para una pequeña cantidad de negocios económicos poco frecuentes e irregulares, se utilizan temporalmente métodos manuales para completarlos.
Por lo tanto, muchos software nacionales tienen sus propios modelos de vales y vales de transferencia automática, y el software extranjero también puede generar automáticamente varios vales. Por ejemplo, SAPR/3 puede generar y verificar automáticamente varios comprobantes contables y puede generar automáticamente todos los comprobantes contables que deben estar disponibles todos los meses y pueden formarse de acuerdo con ciertas reglas. En la norma nacional "Especificación de interfaz de datos para software de contabilidad de tecnología de la información" (GB/T19581-2004), se han estandarizado los elementos de datos (elementos de datos) de los comprobantes contables. Por lo tanto, los sistemas de comercio electrónico y ERP se pueden combinar. Cuando se realizan negocios económicos, los datos contables originales se pueden importar a través de la recopilación de datos de red en tiempo real, operados por el personal que maneja cada negocio, y de acuerdo con las indicaciones y orientación del departamento de contabilidad. software en la pantalla de la computadora. Después de que los contadores confirman los datos contables en la base de datos temporal, el programa informático clasifica, formatea y almacena automáticamente los datos en un almacén de datos basado en XML (eXtensibleMarkupLan-guage). Los contadores llevan a cabo control y gestión en tiempo real a través de la base de datos temporal. Red para completar el procesamiento de los datos contables originales. Estandarizar el trabajo de almacenamiento y utilizar un almacén de datos actualizado en tiempo real para proporcionar datos contables "auténticos".
Los departamentos de contabilidad y diversos usuarios de información (administración, auditoría, inversiones, departamentos gubernamentales) pueden ingresar fácilmente a los niveles correspondientes del almacén de datos de acuerdo con sus respectivas autoridades y utilizar su respectivo software especial preparado previamente para automáticamente Revisar los datos contables requeridos para el cobro.
Para el formato de datos de negocios económicos en la base de datos temporal, durante la inicialización del software, es necesario prescribir estándares unificados y establecer parámetros de control de entrada como "valor predeterminado" y "datos obligatorios". ". La estructura, los metadatos y el modelo de datos multidimensionales del almacén de datos deben establecerse según las diferentes industrias.
La recopilación y el almacenamiento estandarizados de datos contables originales serán en tiempo real, precisos, reducirán la redundancia, coordinarán la conexión entre el comercio electrónico (como los documentos electrónicos descritos en XML) y los sistemas de información contable, y mejorarán la eficiencia de los departamentos relevantes. Los formatos de los datos y la información contable son incompatibles entre el software desarrollado por diferentes empresas de software. Esto da como resultado que los usuarios de la información, especialmente los usuarios de información externos, no puedan obtener libremente información contable corporativa.
A partir de 1995, el Comité Profesional de Informatización Contable de la Sociedad de Contabilidad de Shanghai y la Asociación de Investigación de Tecnología de la Información Contable de Shanghai comenzaron a estudiar las especificaciones de la interfaz de datos basadas en el nivel contable para el software financiero chino y extranjero. El estudio recibió el apoyo de la División de Contabilidad de la Oficina de Finanzas Municipal de Shanghai y de la Oficina de Información Municipal de Shanghai (ahora Comisión de Información Municipal de Shanghai) desde el principio. Fue aprobado como proyecto formal de investigación científica en 1997 y en 1999 se aplicó para iniciar la investigación como estándar local en Shanghai. Pasó la evaluación de expertos a finales de 2001, fue emitido por la Oficina Municipal de Calidad y Supervisión Técnica de Shanghai el 10 de febrero de 2002 y se implementó el 15 de marzo de 2002. Actualmente, cerca de un centenar de productos de empresas de software contable y miles de empresas de la ciudad cumplen con los requisitos de esta norma.
A partir de 2002, el Comité Profesional de Informatización Contable de la Sociedad de Contabilidad de Shanghai y la Asociación de Investigación de Tecnología de la Información Contable de Shanghai participaron en el trabajo de investigación sobre estándares nacionales. A partir de 2003, el trabajo de investigación contó con el apoyo de la Auditoría. Oficina y Dirección de Finanzas. Apoyo de los líderes departamentales. Después de más de un año de arduo trabajo, la norma nacional fue publicada con la aprobación de la Administración General de Supervisión de Calidad, Inspección y Cuarentena y la Administración Nacional de Normas el 20 de septiembre de 2004. Fue anunciada en Beijing el 4 de noviembre de 2004. e implementado a nivel nacional el 1 de enero de 2005. El estándar nacional "Especificación de interfaz de datos del software de contabilidad de tecnología de la información" (GB/T19581-2004) resuelve el problema de la incompatibilidad de formatos de datos entre diferentes software y resuelve mejor el problema de la transferencia de datos e información contable entre diferentes software.
Por ejemplo: en algunas unidades, como la empresa conjunta chino-japonesa "Sheyang International Trade Co., Ltd.", de acuerdo con los estándares de interfaz de datos formulados por el Equipo del Proyecto de Interfaz de Datos Estándar de Shanghai, los datos de "Licheng Software" se ha obtenido con éxito; la "Sodexo Catering Service Co., Ltd." francesa convirtió con éxito datos de software extranjeros a través de "Universal Financial Software Company" aplicando la interfaz de datos estándar desarrollada por el equipo del proyecto de interfaz de datos estándar de Shanghai; de la "SAP Software Company" alemana y la "Haitian Software Company" cooperaron y convirtieron con éxito los datos diarios del "Metro Supermarket" de Shanghai. Esto demuestra que los datos entre diferentes empresas de software se pueden convertir y compartir mediante la aplicación de la "Interfaz de datos estándar" y el intercambio de datos de software chinos y extranjeros también se puede lograr a través de la "Interfaz de datos estándar".
Por lo tanto, una gran cantidad de datos e información contables históricos que se han acumulado en computadoras de varias unidades en diversas industrias se pueden exportar e importar a través del software de interfaz correspondiente bajo la guía de la "Especificación de interfaz de datos del software de contabilidad de tecnología de la información", para Facilitar Socializar, procesar y utilizar plenamente los datos y la información contable de acuerdo con la autoridad en todos los niveles. El desarrollo de la economía impone requisitos cada vez mayores a la divulgación de información contable, y los estados financieros tradicionales ya no pueden satisfacer esas necesidades. A nivel nacional, estamos estudiando y aprendiendo de materiales extranjeros, estudiando los métodos de divulgación de información contable de nuestro país y formando un formato estandarizado.
Entre ellos, XBRL (eXtensible Business Reporting Language) es un lenguaje de marcado desarrollado para informes financieros corporativos. Es un estándar de formato de transmisión de red aplicado a información financiera, estados y datos de análisis. XBRL proporciona un método estandarizado para que las instituciones financieras preparen y publiquen estados financieros en varios formatos, y extraigan e intercambien automáticamente de manera confiable estados financieros y otra información de empresas que cotizan en bolsa.
XBRL ha sido defendido y promovido por el Comité Directivo Internacional de XBRL. Muchas bolsas de valores internacionales, firmas de contabilidad, servicios financieros y proveedores de información y otras instituciones han adoptado o se están preparando para adoptar este estándar y tecnología.
En la Conferencia Anual de Información Contable de China (2004, 2005, 2006) organizada por la Sociedad de Contabilidad de China, hubo discusiones relevantes sobre la teoría y la práctica de XBRL. La Bolsa de Valores de Shanghai y la Bolsa de Valores de Shenzhen han comenzado a investigar y probar la tecnología XBRL. La Bolsa de Valores de Shanghai fue aprobada oficialmente para convertirse en miembro de la Organización Internacional XBRL en mayo de 2005. En el proceso de informatización contable, seguramente se establecerá el estándar XBRL de China. Con el fin de lograr la liberación estandarizada de la información contable.