¿Cuál es el significado de contabilidad de agencia?
1. El significado de la contabilidad
Para una empresa, después del registro, todas las transacciones económicas y comerciales involucradas en el proceso de operación y gestión deben registrarse, y el registrado La base son varios documentos originales. Los contadores elaboran estadísticas clasificadas basándose en los comprobantes originales y las registran en los libros contables de acuerdo con los temas contables prescritos por el Estado para preparar los estados contables. Esto es beneficioso para la operación y gestión de la empresa, facilitando la comprensión de la situación de pérdidas y ganancias y la elaboración de estrategias comerciales correctas.
Cualquier empresa formal debe contar con contadores a tiempo completo para que el estado financiero de la empresa se pueda ver de un vistazo y facilitar el desarrollo y operación de la empresa.
2. Contenido de la contabilidad de la agencia
Después de elegir la contabilidad de la agencia, todo el trabajo anterior será completado por la agencia de contabilidad de la agencia y la empresa no necesita equipar una contabilidad de tiempo completo. personal. Por lo tanto, se puede decir que la contabilidad de agencia significa que la empresa entrega el trabajo contable que debe realizar su propia unidad a una agencia de contabilidad de agencia y paga una determinada tarifa de servicio a la otra parte.
La empresa entregará el comprobante a la agencia de contabilidad todos los meses y la otra parte puede designar a una persona para que venga a recogerlo o lo envíe por correo. Una vez que la agencia de contabilidad recibe la factura, la revisará, organizará y luego registrará la cuenta según sea necesario.
Una vez completado el trabajo de contabilidad, se deben preparar declaraciones de impuestos basadas en estados contables, las declaraciones de impuestos deben procesarse de acuerdo con los requisitos locales y las obligaciones fiscales deben cumplirse en nombre de la empresa.
3. La necesidad de la contabilidad de agencia
La contabilidad y las declaraciones de impuestos no tienen que ser completadas por un agente, pero la mayoría de los inversores tienden a cooperar con las agencias de contabilidad de agencia. ¿Por qué sucede esto? Debido a que la agencia de contabilidad es relativamente profesional y está compuesta por un equipo, puede lograr una alta eficiencia y un alto nivel tanto en la contabilidad como en la declaración de impuestos. Al mismo tiempo, es más económico cooperar con una agencia de contabilidad, que normalmente cuesta varios cientos de yuanes al mes, mientras que contratar a un contador a tiempo completo costará mucho más que eso.
En resumen, la llamada agencia contable es en realidad una especie de trabajo de servicio. Las agencias de contabilidad se dedican a la contabilidad, la presentación de impuestos y la correspondiente consultoría, sugerencias, planificación y otros trabajos para los clientes, lo que puede reducir algunas cargas y problemas para las empresas y permitirles operar con tranquilidad.
El motivo por el cual la empresa lleva a cabo la contabilidad de agencia.
¿Una empresa nueva necesita presentar una declaración de impuestos porque no tiene ingresos ni gastos operativos?
Tomemos a Xiao Ming como ejemplo. La empresa obtuvo la licencia comercial durante 3 meses y no ha realizado ningún negocio. ¿Todavía necesita prestar atención a las declaraciones de impuestos?
La respuesta es sí, incluso si no hay ingresos ni gastos operativos, la empresa aún tiene que realizar declaraciones contables y de impuestos todos los meses, lo que comúnmente se conoce como declaración cero.
¿Qué pasará si no haces contabilidad y declaración de impuestos? La empresa queda bloqueada en 1 mes y en la lista negra del sistema tributario en 3 a 6 meses, enfrentando el riesgo de revocación de impuestos.
La empresa incurrirá en multas de 2.000 a 10.000 cada año, y también habrá riesgos como multas por pagos atrasados y se impedirá que las personas jurídicas que adeudan impuestos abandonen el país.
¿Es más grave de lo que pensabas? Si estás pensando en iniciar un negocio, no lo olvides.
Cómo elegir un agente
1. Consulta la licencia comercial. Las empresas registradas oficialmente cuentan con licencias comerciales emitidas por la Oficina Industrial y Comercial. ¡Si ni siquiera tienen una licencia comercial, no se puede confiar en ellos!
2. Marque la "Licencia de Agencia Contable". Generalmente, las empresas que se dedican exclusivamente al negocio de contabilidad de agencia deben tener una "Licencia de calificación de contabilidad de agencia" emitida por la Oficina de Finanzas.
3. Comprobar el entorno de la oficina. Las empresas de contabilidad de agencia formal tienen su propio espacio de oficina fijo y equipo de oficina. ¡No se puede confiar en una empresa así sin un espacio de oficina!
4. Consultar al personal de la empresa. En general, las empresas que sólo hacen contabilidad de agencia no son de gran escala y no tienen muchos empleados, pero al menos deben tener personal, como gerentes (generalmente el jefe de la empresa), personal de campo (responsable de recoger y entregar materiales) , contadores contables (haciendo contabilidad) ), auditoría de contabilidad (auditoría).
5. Verificar el equipo de hardware. Con el profundo desarrollo de la informatización de la contabilidad, ¡la contabilidad informática básicamente ha reemplazado a la contabilidad manual! Por lo tanto, generalmente las agencias de contabilidad deben tener computadoras dedicadas a la contabilidad, instalar el software financiero correspondiente y estar equipadas con impresoras, lectores de tarjetas y otros equipos relacionados. En algunas áreas, las computadoras de la empresa deben tener acceso a Internet para facilitar la presentación de impuestos en línea y otros negocios.
6. Verificar las calificaciones del responsable de la contabilidad. En términos generales, siempre que se trate de una especialización relacionada con la contabilidad, la experiencia y las calificaciones académicas tendrán un cierto impacto, ¡pero es principalmente una capacidad personal! Generalmente, los requisitos para la persona responsable del control final son relativamente altos. El departamento financiero requiere contadores intermedios que estén familiarizados con diversas industrias para evitar que los errores causen errores a la empresa.
Ventajas y problemas de la contabilidad de agencia
1. Beneficios
Primero, ahorrar dinero y disfrutar de los servicios de un equipo profesional.
En segundo lugar, el uso de la tecnología informática tiene una alta eficiencia y una baja tasa de error.
En tercer lugar, la aprobación, el profesionalismo y la formalidad del gobierno garantizan la responsabilidad económica y liberan a las empresas de preocupaciones.
En cuarto lugar, evita pérdidas económicas innecesarias causadas por cambios en el personal contable y también ahorra gastos de vivienda y seguro social para los contadores de tiempo completo.
En quinto lugar, evitar la única habilidad de la contabilidad a tiempo completo, que afecta la calidad de la contabilidad.
6.La autoevaluación requiere que usted complete, organice, clasifique y encuaderne varios comprobantes en persona y también debe acudir personalmente a los departamentos de industria, comercio y impuestos para su procesamiento; negocio. Y la contabilidad de la agencia estará menos preocupada.
2. Problemas
1. La "Ley de Contabilidad" no publicita suficientemente la contabilidad de las agencias, lo que ha llevado a que muchas pequeñas organizaciones económicas, especialmente la mayoría de los hogares industriales y comerciales individuales, ser escéptico ante la "contabilidad de agencia" Poco conocimiento, falta de comprensión y comprensión.
2. La medida de “contabilidad de agentes” no es muy efectiva. En la actualidad, existen dos problemas principales cuando las pequeñas organizaciones económicas y los hogares industriales y comerciales individuales confían la contabilidad a agencias. En primer lugar, es muy común que se deban llevar cuentas pero no llevarlas. En segundo lugar, muchos "agentes contables encargados" no tienen calificaciones jurídicas. Esto no sólo interfiere con la seriedad de la ley, sino que también puede causar muchos otros problemas.
3. En la relación jurídica de la contabilidad de agencia, cabe decir que la situación jurídica del fiduciario no ha sido completamente resuelta y es muy controvertida en la práctica.
4. El potencial de las agencias contables no se ha aprovechado plenamente. El número de agencias de contabilidad continúa aumentando, pero la escala general es generalmente pequeña y el alcance del negocio de las agencias no es amplio. Existen muy pocas instituciones que realmente puedan brindar servicios contables integrales como contabilidad, planificación fiscal, declaraciones de impuestos, auditorías internas, inspecciones anuales de registro fiscal industrial y comercial y consultoría financiera.
5. La configuración de las agencias contables no está estandarizada. La agencia de contabilidad de la agencia debe tener más de tres profesionales de tiempo completo con certificados de calificación contable, y la persona a cargo del negocio de contabilidad de la agencia debe tener el título técnico profesional de contador o superior. Sin embargo, en la práctica, bastantes agencias de contabilidad no cumplen con este requisito.
6. La gestión interna del organismo contable es caótica. En la práctica, es muy común que los servicios de contabilidad de muchas agencias funcionen de manera irregular y tengan sistemas de gestión interna incompletos. Incluso si se formulan algunos sistemas de gestión interna de las agencias de contabilidad, no sirve de nada.
7. La calidad de la práctica de las agencias contables no es optimista. Todavía existen muchas irregularidades en la contabilidad, algunas de las cuales no se basan en el sistema de devengo. También es común que las empresas de agencias no reserven fondos de reserva legales y fondos de bienestar público conforme a la Ley de Sociedades. El informe de contabilidad financiera anual preparado por la organización solo tiene estados contables básicos y las notas a los estados contables no se proporcionan según lo requiere el sistema.
8. Las normas de cobro de los servicios de contabilidad de las agencias son confusas. En términos de estándares de cobro, las distintas agencias contables varían mucho. Algunas agencias de contabilidad incluso compiten maliciosamente a través de precios bajos, algunas agencias de contabilidad tienen una contabilidad de ingresos comerciales irregular y los ingresos ocultos también son comunes.