¿Cómo atiende el organizador a los expositores durante la exposición? ¿Qué servicios brinda el organizador?
Objetivos
Ayudar a los clientes a allanar el camino para el desarrollo empresarial, mejorar el valor corporativo y ampliar las áreas comerciales. Brindar servicios eficientes y prácticos, desde el entorno de conferencias, el diseño de conferencias hasta exposiciones a gran escala, mostrando un estilo único y un gusto extraordinario en todas partes, interpretando plenamente el propósito de las conferencias y exposiciones y las intenciones de los clientes.
Objetivo
Convertirse en el equipo de servicio más elogiado por los clientes, crear nuevo valor para los clientes, hacer todo lo posible para conseguir las sonrisas más satisfechas de los clientes, crear una situación en la que todos ganen y crecer junto con los clientes.
Contenido
Proporcionar a los clientes soluciones de proceso completo para conferencias y exposiciones. Ayudarle a planificar con éxito reuniones de negocios, exposiciones, diversas reuniones y celebraciones anuales, e implementar una serie de actividades de marketing.
Realizar el diseño del lugar, construcción de stands especiales, iluminación y sonido, creación de atmósferas, fotografía de video, obsequios publicitarios, alojamiento en hoteles, transporte y catering, etiqueta y bienvenida, visitas turísticas y entretenimiento.
Los detalles son los siguientes:
1 Servicio in situ (servicio de mesa de servicio in situ integral)
(1) Construcción e ingeniería del stand. diseño y producción
p>
Stand estándar: proporcione equipo de exhibición estándar, incluidos los siguientes elementos. Si realmente necesita realizar cambios, diríjase a la mesa de servicio en el sitio para realizar los procedimientos pertinentes, y la mesa de servicio enviará profesionales para llevar a cabo la construcción.
(2) Iluminación, audio, climatización y acceso a redes de banda ancha.
(3) Alquiler de mobiliario expositivo
(4) Limpieza
La sala de exposiciones dispondrá de servicios de gestión general de limpieza de zonas públicas y de paso.
(5) Gestión de la Exposición
Ayudar al comité organizador a mantener el orden comercial normal de la exposición.
(6) Seguridad de la sala de exposiciones
La sala de exposiciones proporciona servicios de seguridad las 24 horas para la sala de exposiciones y sus instalaciones relacionadas. Los expositores son responsables del trabajo de seguridad desde la entrada hasta la salida, y la sala de exposiciones es responsable del resto del tiempo. El personal de seguridad de la sala de exposiciones es responsable de la seguridad de la sala de exposiciones y sus edificios. Si los expositores necesitan brindar servicios y medidas de seguridad especiales, favor de pagar las tarifas correspondientes.
(7) Tramitación de los trámites pertinentes.
Realizar los trámites de celebración de una exposición con antelación, retrasar la celebración de una exposición, inspeccionar y entregar muestras de la exposición durante el desmantelamiento, etc.
(8) Almacenamiento y transporte
1. Servicio de transporte: recoger la mercancía fuera de la sala de exposición, llevarla al stand, ayudar con la carga y descarga y gestionar la devolución. transporte.
2. Servicios de tramitación in situ.
3. Servicios especiales: Las exhibiciones de gran tamaño requieren una grúa para ayudar a los expositores a desempacar y colocar las exhibiciones en su lugar.
4. Almacenamiento de artículos: Proporcionar área de almacenamiento para cajas de embalaje en la sala de exposición.
(9) Industria postal y de telecomunicaciones
Puede proporcionar correo urgente, cartas y paquetes; proporcionar servicios de fax y telefonía de larga distancia nacionales e internacionales.
(10) Impresión y producción de tarjetas de visita
2. Servicios de conferencias
Proporcionar servicios de conferencias de diferentes tamaños, incluidas conferencias de prensa, promociones de productos, ceremonias de firma, etc.
En tercer lugar, publicidad
Diseñar, producir y publicar varios tipos de anuncios en función del contenido publicitario, la ubicación y la cantidad proporcionada.
4. Los servicios de catering ofrecen banquetes, comida rápida común, cócteles, refrescos, snacks halal, comida occidental, etc.
Verbo (abreviatura de verbo) espacio de oficina del comité organizador
De acuerdo con las necesidades reales del comité organizador, proporcionar espacio de oficina, configurar mobiliario básico de oficina y abrir 200 teléfonos locales. números (tipo tarjeta), teléfono fijo, teléfono público inalámbrico (larga distancia nacional e internacional).
6. Alojamiento en hotel: Se puede organizar hotel en el Centro Internacional de Convenciones y Exposiciones.
7. El centro de servicio de exposiciones y la sala de exposiciones ABC están equipados con mostradores de servicio y teléfonos (intercomunicadores) respectivamente.
8. Transporte turístico, puede proporcionar viajes, conferencias e inspecciones comerciales en todo el país; actuar como agente de boletos de tren y boletos aéreos en todo el país; brindar servicios de acompañamiento de traducción y traducción de textos y negocios de alquiler de automóviles.