Software de seguridad social empresarial

1. La unidad asegurada ingresa la información de los nuevos asegurados a través del módulo "Declaración de Nuevos Asegurados" en la "Gestión Empresarial de Declaración" en función de la situación de los asegurados.

2. Después de que la unidad asegurada envíe el nuevo negocio de seguros para empleados a través del sistema de declaración en línea, puede consultar si los seguros médicos y cuatro del empleado se han cubierto con éxito a través del módulo "Consulta de estado de información de declaración" en " Gestión de consultas" Importación, si cumple con las nuevas condiciones del seguro.

3. Después de que se demuestre que el nuevo negocio de seguros, el seguro médico y los cuatro seguros presentados por la unidad asegurada se han importado con éxito, imprima el Formulario de registro de información personal del Seguro Social de Beijing por triplicado de la "Consulta de declaración comercial". y sellarlo con el sello oficial, seleccione el "Tipo de negocio" como "Nuevo seguro" en la "Lista de participantes del Seguro Social de Beijing" e imprima la "Lista de participantes del Seguro Social de Beijing" (por duplicado con el sello oficial).

Los materiales relevantes incluyen:

(1) Dos fotografías recientes en color de 1 pulgada con fondo blanco y sin sombrero (los requisitos específicos para las fotografías son los siguientes: ① Cumplir con los requisitos de la fotografía para la tarjeta de identificación de residente de segunda generación, y las fotografías deben ser claras; (2) Las fotografías deben ser tomadas y reveladas por un estudio fotográfico (departamento) normal y no se pueden escanear ni imprimir, y no se pueden retocar manualmente. el papel fotográfico debe ser liso y sin textura; (3) Debe ser reciente, sin sombrero, frente, hombro, fondo blanco y color estándar de 1 pulgada. El color de la ropa debe contrastar mucho con el. fondo No hay ropa estándar ni bata blanca. El asegurado que usa anteojos con frecuencia debe usar anteojos. El asegurado con cabello largo debe peinarse hacia atrás y dejar al descubierto las orejas y las cejas. , rico en capas, la expresión es natural y no hay distorsión obvia; ⑤ Se requiere que la foto no tenga rayones, manchas, defectos, sellos, tinta ni defectos de pegamento, y no haya luz local en la cara. no escriba su nombre o documento de identidad en la parte posterior de la foto para evitar golpes. ⑥Tamaño de la foto: 26 mm (ancho) × 32 mm (alto), la cabeza no debe ser demasiado grande, el ancho de la cara (entre las orejas) 15. 1 mm;);

(2) 2 copias de cédulas de identidad de segunda generación, proporcionadas por residentes urbanos, rurales y no rurales de esta ciudad (si el asegurado aún posee una cédula de identidad de primera generación, una también se requiere copia de la página personal y página de cambio del libro de registro del hogar). Otros empleados urbanos deben proporcionar 2 copias de sus documentos de identidad y 1 copia del libro de registro del hogar (incluidas la página de inicio y la página personal).

Requisitos para copiar documentos:

(1) La "Cédula de identidad de residente" debe copiarse en una hoja de papel A4, colocarse horizontalmente en el centro y verticalmente en el Papel A4 para copiar; ( (Como se muestra en la Figura 1)

(2) El libro de registro del hogar debe copiar la página de inicio y la página personal en un papel A4, centrarla horizontalmente y copiarla verticalmente en un papel A4; Papel A4; (como se muestra en la Figura 2)

(3) Si se cambia la página personal del libro de registro del hogar, la página personal y la página de cambio deben copiarse en papel A4, colocado horizontalmente en en el centro y se coloca verticalmente en papel A4 para copiar. (Como se muestra en la Figura 3)

(4) La copia debe ser clara y no manchada.

4. Si la unidad asegurada utiliza el sistema de solicitud en línea para solicitar un nuevo seguro para empleados bajo los cinco seguros, al solicitar un puesto comercial en línea, solo puede solicitar un nuevo seguro para los cuatro seguros posteriores. Completar con éxito los trámites de revisión para la participación de nuevos seguros en los procedimientos de revisión de seguros médicos. Si la información enviada no coincide con los materiales enviados, la revisión no se aprobará y la empresa deberá volver a enviarse a través del sistema de declaración en línea.

5. Las unidades aseguradas deben conservar el "Formulario de registro de información personal del Seguro Social de Beijing" y el "Formulario de aumento de personal del Seguro Social de Beijing" aprobados junto con otros materiales relevantes para referencia futura.

Instrucciones especiales:

1. El personal que cumple con las nuevas condiciones del seguro se introdujo con éxito en el mes y no fue a la sede del Centro de Seguridad Social de Haidian, al Departamento de Trabajo de Shangdi ni a Wanshou. Departamento de Obras Viales antes del día 25 del mes. Si pasa por los procedimientos de revisión para un nuevo seguro o no pasa la revisión, no se agregarán nuevos empleados asegurados ese mes.

2. La base salarial declarada para las contribuciones no deberá ser inferior al salario mínimo estándar de la ciudad.

(ii) Traslado del asegurado

1. Según el asegurado, la unidad asegurada ingresa el traslado a través del módulo “Declaración por Incremento de Personal Transferido” en “Gestión Empresarial de Declaración” Información de los empleados.

2. Después de que la unidad asegurada presente el negocio de aumento de empleados a través del sistema de declaración en línea, puede verificar si los seguros médicos y cuatro de los empleados se han cubierto con éxito a través del módulo "Consulta de estado de información de declaración" en Importación "Gestión de consultas".

Una vez que la transferencia del personal de retroalimentación sea exitosa, la unidad asegurada no necesita ir a la publicación comercial en línea para manejar los procedimientos de revisión del personal transferido. Solo necesita seleccionar "Tipo de negocio" del "Aumento de personal del seguro social de Beijing". "Tabla" en "Consulta de informe comercial" Aumento ordinario ", imprima el "Formulario de aumento de personal del seguro de seguridad social de Beijing" para que la unidad lo conserve para referencia futura.

3. Para los trabajadores urbanos y rurales que no tienen una tarjeta o una tarjeta de seguro social, una vez que la contratación del seguro médico sea exitosa, la unidad asegurada también debe traer el Formulario de registro de información personal del Seguro Social de Beijing firmado, foto. y copia de la tarjeta de identificación Diríjase a la sede del Centro de Seguridad Social de Haidian o al Departamento de Trabajo de Shangdi o al Departamento de Trabajo de Wanshou Road para solicitar la tarjeta en línea.

Instrucciones especiales:

1. Para trabajadores urbanos y rurales que no cuenten con tarjeta o tarjeta de seguro social entre mayo y el 25 de cada mes, luego de que se realice exitosamente el reemplazo de la tarjeta de seguro médico. , la unidad asegurada También debe llevar el "Formulario de registro de información personal del Seguro Social de Beijing", la foto y la copia del documento de identidad (por duplicado) firmados a la sede del Centro de Seguro Social de Haidian o a la oficina comercial en línea del Departamento de Trabajo de Shangdi y Wanshou Road. Departamento de Trabajo para recoger la tarjeta.

2. La base salarial declarada para las contribuciones no deberá ser inferior al salario mínimo estándar de la ciudad.

3. El sistema de solicitud en línea no puede manejar negocios de contratación en circunstancias especiales, tales como: transferencia médica y cuatro seguros nuevos o la atención médica debe basarse en un seguro nuevo y se transfieren cuatro seguros. En caso de situaciones de contratación especiales debido a razones históricas, las unidades aseguradas solo pueden operar a través del software de cinco versiones de empresas de seguros y luego llevar los documentos de oferta, declaraciones y materiales relacionados a la sede del Centro de Seguridad Social de Haidian o la Sección de Obras Públicas de Shangdi. , Wanshou Road El puesto comercial de cobro y pago de seguros de cinco riesgos en la Sección de Obras Públicas ha pasado por procedimientos para aumentar el personal.

El segundo es la disminución en el número de solicitantes en línea

(1) La unidad asegurada ingresa la información reducida del empleado a través del módulo "Deserción natural ordinaria" en "Gestión comercial de declaraciones" según la situación del seguro. Después de que la unidad asegurada envía la reducción general del negocio a través del sistema de declaración en línea, puede verificar si la atención médica de los empleados y los cuatro seguros se han introducido con éxito a través del módulo "Consulta del estado de la información de la declaración" en "Gestión de consultas". El motivo de la disminución es que después de que el sistema de declaración en línea declara la transferencia exitosa de personal de otras regiones (esta región), la unidad asegurada no necesita ir al puesto comercial de declaración en línea para manejar los procedimientos de revisión del personal transferido. pero necesita imprimir los resultados de la "Consulta de informe comercial". La "Tabla de reducción de participantes del seguro social de Beijing" se conservará para referencia futura.

(2) Cuando la unidad asegurada maneja una gran cantidad de negocios de reducción de personal a la vez, puede operar negocios de reducción de varias personas en lotes marcando el módulo "Reducción de lotes" en "Gestión comercial de aplicaciones". Una vez completada la solicitud, puede verificar si la solicitud para los cuatro seguros médicos de los empleados se ha importado correctamente a través del módulo "Consulta de estado de información" en la gestión de consultas. El motivo de la disminución es que si los empleados son transferidos a otras áreas (locales), después de que el sistema de declaración en línea informa que la transferencia del empleado fue exitosa, la unidad asegurada no necesita ir al puesto comercial de declaración en línea para realizar la revisión. procedimientos para los empleados transferidos. Cabe señalar aquí que el módulo "Reducción de lote" muestra el listado de empleados de la unidad asegurada al cierre del mes pasado. Si deseas reducir el negocio de los empleados asegurados en el mes en curso, sólo podrás hacerlo a través del módulo de "baja ordinaria".

Nota especial:

El motivo de la disminución es que fueron trasladados a otras áreas (locales). Una vez que la retroalimentación sea exitosa, no es necesario ir a la publicación comercial en línea para realizar los procedimientos de revisión de la transferencia. El motivo de la disminución no son las operaciones especiales de desgaste transferidas a otras regiones (regiones locales). Es necesario llevar los documentos de empleo, declaraciones y materiales relevantes a la sede del Centro de Seguridad Social de Haidian o a los cinco puestos comerciales de cobro y pago de seguros en las secciones de Obras Públicas de Shangdi y Wanshou Road para pasar por los procedimientos de deserción.

3. Cambios en la información de la declaración en línea

(1) Cambios en la información de la empresa

Las unidades aseguradas pueden cambiar la información de la unidad a través del sistema de declaración en línea, incluyendo:

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Abreviatura de la unidad, número de teléfono de la unidad, dirección comercial (oficina) de la unidad, código postal, nombre del administrador del servicio de pago unitario, departamento del administrador del servicio de pago unitario, número de contacto del administrador del servicio de pago unitario, servicio de pago unitario gerente Número de contacto del departamento de manejo, gerente del servicio de pago unitario, número de contacto de la persona jurídica de la unidad, correo electrónico de la unidad, sitio web de la unidad, número de fax de la unidad.

1. La unidad asegurada ingresa la información modificada de la empresa a través del módulo "Cambio de Información Básica Corporativa" en "Gestión Empresarial de Aplicaciones".

2. Una vez que la compañía de seguros envía el negocio, puede consultar los resultados de los comentarios a través del módulo "Consulta de estado de la información" en la "Gestión de consultas" del sistema de informes en línea. Una vez que se informa con éxito el cambio de información de la compañía, la compañía asegurada no necesita ir a la publicación de declaración comercial en línea para pasar por los procedimientos de revisión de cambio de información de la compañía. Solo necesita imprimir el "Formulario de registro de cambio de información de la compañía de seguro social de Beijing". de la "Consulta de informe comercial" y consérvelo para referencia futura.

3. Además de la información de cambio anterior, si cambia otra información, aún deberá llevar el documento de oferta, la declaración y los materiales relacionados a la sede del Centro de Seguridad Social de Haidian, al Departamento de Trabajo de Shangdi y a Wanshou Road. Departamento de Trabajo para pasar por los procedimientos de cambio.

(2) Cambios en la información personal

Los cambios en la información personal que las unidades aseguradas pueden manejar a través del sistema de declaración en línea incluyen:

Nivel de educación, lugar de residencia Dirección (persona de contacto), código postal de residencia (persona de contacto), dirección de registro del hogar, código postal de registro del hogar, dirección postal de la declaración del seguro social, número de contacto del asegurado, número de teléfono móvil del asegurado, nombre de la persona de contacto, número de contacto, identidad personal, el nombre del banco del fondo del agente confiante, número de banco del banco del fondo del agente confiante y número de cuenta bancaria del fondo del agente confiante.

1. La unidad asegurada ingresa la información de cambio personal a través del módulo "Cambio de Datos Personales Básicos" en "Gestión Empresarial de Declaración".

2. Una vez que la unidad asegurada envía el negocio, puede consultar los resultados de los comentarios a través del módulo "Consulta del estado de la información de la declaración" en la "Gestión de consultas" del sistema de declaración en línea. Una vez que la retroalimentación sobre el cambio de información personal sea exitosa, la unidad asegurada no necesita ir a la publicación de declaración comercial en línea para realizar los procedimientos de revisión de cambio de información personal. Solo necesita imprimir el "Formulario de registro de cambio de información personal del Seguro Social de Beijing". de la "Consulta de informe comercial" y consérvelo para referencia futura.

3. Además de la información de cambio anterior, si se cambia otra información, aún deberá llevar el documento de oferta, la declaración y los materiales relacionados a la sede del Centro de Seguridad Social de Haidian, al Departamento de Trabajo de Shangdi y a Wanshou. Departamento de Obras Viales para seguir los procedimientos de cambio.

(3) Cambio de Instituciones Médicas Designadas

1. La unidad asegurada ingresa la información hospitalaria modificada a través del módulo "Cambio de Instituciones Médicas Designadas" en "Gestión Comercial de Aplicaciones".

2. Dos horas después de que la unidad asegurada envíe el negocio, los resultados de los comentarios se pueden consultar a través del módulo "Consulta del estado de la información de la declaración" en la "Gestión de consultas" del sistema de declaración en línea. Una vez que la institución médica designada se haya cambiado exitosamente, la unidad asegurada no necesita ir al puesto comercial de declaración en línea para realizar los procedimientos de revisión de cambios.

Instrucciones especiales:

1. Después de que la institución médica designada se haya cambiado exitosamente,

(1) Para los empleados que ya tienen tarjetas de seguro social, la unidad asegurada. no necesita conectarse en línea Realizar ningún trámite en el puesto comercial;

(2) Para los empleados que han recibido certificados, la unidad asegurada debe presentar el certificado original a la sede del Centro de Seguridad Social de Haidian o al publicación comercial en línea del Departamento de Trabajo de Shangdi y el Departamento de Trabajo Vial de Wanshou para reimprimir Reciba el certificado (y retire el certificado original al mismo tiempo) y permita a los empleados buscar tratamiento médico con el certificado.

(3) Para los empleados que todavía utilizan el "Manual de Seguro Médico de Beijing (Original)" (sin certificado o tarjeta de seguro social), la unidad asegurada debe traer el "Manual de Seguro Médico de Beijing" con su firma. , foto y copia de su tarjeta de identificación "Formulario de registro de información personal del seguro social" (por duplicado) y diríjase a la sede del Centro de Seguridad Social de Haidian o a la oficina de declaración comercial en línea en la Sección de Obras Públicas de Shangdi y Wanshou Road para obtener el certificado. .

2. Al operar el negocio de cambios de instituciones médicas designadas, todas las instituciones médicas designadas seleccionadas por el asegurado deben ingresarse en su totalidad, incluidos los artículos no modificados y los artículos modificados.

IV.Precauciones para la solicitud en línea de operaciones comerciales básicas:

1. El horario de procesamiento de la solicitud en línea es de 6:00 a 22:00 horas del día 5 al 22 de cada mes. .

2. La unidad asegurada sólo podrá atender un tipo de negocio para el mismo asegurado a través del sistema de declaración online cada día.

3. La unidad asegurada no puede manejar negocios de declaración en línea durante el período en que toda la unidad se mueve entre regiones.

4. Cuando el estado del negocio de la declaración en línea es "Procesado con éxito o Procesamiento fallido", significa que el negocio ha sido procesado. Si todavía hay negocios en proceso (enviados para ser procesados ​​o en proceso) antes de la liquidación mensual de la seguridad social (el día 25), cada sucursal de póliza participante debe llevar el documento de oferta, la declaración y los materiales relacionados a la sede del Centro de Seguridad Social de Haidian o a Shanghai. antes del 25 del mes, el Departamento de Trabajo Local y el Departamento de Trabajo Vial de Wanshou se encargarán de los procedimientos pertinentes en el sitio.

Parte 3 Declaración de Pago de Salario Empresarial

Las unidades aseguradas pueden solicitar el “promedio de empleados promedio del año anterior” en la “Declaración de Gestión Empresarial” del 54 de junio al 20 de abril de cada año. Módulo “Declaración de Ingresos Salariales”, solicita la declaración de pago de salario anual empresarial de la unidad a través del sistema de declaración en línea. Dos horas después de enviar el negocio, la empresa debe verificar los resultados de los comentarios a través del módulo "Consulta del estado de la información de la declaración" en la "Gestión de consultas" del sistema de declaración en línea. Una vez que la retroalimentación empresarial sea exitosa, la unidad asegurada debe imprimir el "Formulario de declaración de ingresos salariales promedio de los empleados de Beijing del último año" del 5 de marzo al 20 de abril de cada año, sellarlo con el sello oficial y enviarlo a la sede. del Centro de Seguridad Social de Haidian o al trabajo local. El Departamento y el Departamento de Trabajo Vial de Wanshou realizan declaraciones en línea para puestos comerciales y manejan los procedimientos de revisión de pago de salarios.

Nota especial:

1. Los empleados recién asegurados o transferidos a la empresa en marzo deben ingresar al módulo "Declaración de ingresos salariales mensuales del empleado del año anterior" en abril para declarar los salarios pagados para el personal incorporado exitosamente después de la operación, se determinará una nueva base salarial anual.

2. Para los nuevos empleados en abril, la base de empleados recién agregada se utilizará como base de pago para el nuevo año y no es necesario declarar los salarios pagados.

Lectura ampliada: Cómo contratar un seguro, cuál es mejor y enseñarte cómo evitar estos "escollos" de los seguros.