¿A qué cuestiones se debe prestar atención en el cierre de fin de mes del sistema de procesamiento contable en la informatización contable?

Al informatizar la contabilidad, se debe prestar atención al cierre de fin de mes en el sistema de procesamiento contable:

(1) La amortización, el retiro y el traspaso de todas las cuentas deben completarse antes del cierre.

(2) Todos los comprobantes ingresados en el mes actual deben ingresarse en la cuenta. Si hay comprobantes que no han sido registrados en la cuenta ese mes, el sistema no podrá cerrar la cuenta. El bono de este mes no se puede ingresar después del pago.

(3) La cuenta no se liquidó el mes pasado y no se puede liquidar este mes.

(4) Los libros de cuentas y los extractos generados después de la liquidación están completos. Los libros de cuentas y los informes generados antes de la liquidación pueden no reflejar todos los negocios del mes.

(5) La cuenta sólo se puede cancelar una vez al mes. Por lo tanto, es necesario hacer una copia de seguridad de los datos antes de cancelar la cuenta. Si la cuenta es incorrecta, se puede rehacer.

(6) Algunos sistemas de contabilidad generales necesitan establecer una fecha de liquidación mensual en la configuración inicial. Cuando se utiliza este software, la liquidación debe realizarse en la fecha especificada; de lo contrario, el sistema no liquidará las cuentas.

(7) El proceso de pago no permite que el sistema sea interrumpido o apagado sin ningún motivo.

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