¿Qué es un sistema electrónico de gestión financiera?
Diferencia 1: Configuración organizacional. Los entornos organizacionales son la base de la aplicación del sistema y uno de los factores más críticos en la aplicación del sistema. Los sistemas informatizados suelen corresponder a entidades contables y conjuntos de cuentas, unidades contables independientes y entidades contables. Las empresas no pueden elegir otras soluciones de configuración organizativa que sean más adecuadas para el prototipo de negocio. Además de las personas jurídicas, sucursales, empresas no constituidas en sociedad, oficinas en el extranjero, departamentos, etc., las empresas tabacaleras también cuentan con centros de responsabilidad multinivel más flexibles. El sistema financiero ERP puede soportar sistemas multiorganizacionales complejos y estructuras organizativas independientes para finanzas y negocios.
Diferencia 2: Materias contables. Los temas contables son la base para el registro, clasificación, resumen y estadística de la información financiera, pero los sistemas computarizados y los sistemas financieros ERP son muy diferentes en temas contables.
(1) Tipo de resultado y tipo de proceso. Según el principio de la contabilidad manual, el sistema informático se configura como una cuenta contable basada en resultados y sólo se registran los resultados operativos. Las finanzas ERP enfatizan la coherencia en tiempo real entre las finanzas y los negocios, registran todo el proceso del flujo de valor comercial y propician el monitoreo y la consulta de trazabilidad en tiempo real. La configuración de la cuenta es de tipo proceso. Las empresas de integración avanzada del sistema financiero ERP necesitan configurar algunas cuentas de transición para registrar comportamientos comerciales que temporalmente no se reflejan en la contabilidad financiera durante el proceso de flujo de valor. Estas entidades de ajuste que aseguran la coherencia en tiempo real de las cuentas son la base para garantizar que quienes toman las decisiones comerciales comprendan la información comercial de una manera más real, verdadera y transparente. Tomemos como ejemplo la adquisición de materias primas por parte de las empresas fabricantes de cigarrillos. En caso de no llegada, el valor de la materia prima no puede reflejarse en el sistema computarizado después de su aceptación en el almacén o puesta en producción. Solo se reflejará en el informe mensual después de final de mes. Sin embargo, la incertidumbre en la valoración y la desviación del negocio real son perjudiciales para la gestión interna y el control interno de la empresa. La cuenta de transición configurada por las finanzas de ERP refleja los procesos comerciales relacionados con las materias primas y auxiliares, incluida una serie de estados de inventario, como inspección pendiente, aceptación, transferencia, salida y producción. Éste es el requisito previo para lograr la integración de los servicios financieros.
(2) Contabilidad y gestión. El tema del sistema computarizado es la contabilidad y el tema de las finanzas ERP es la gestión. Tomando como ejemplo la cuenta de deuda más común, las cuentas por pagar, el sistema computarizado utiliza el mismo método que la contabilidad manual, es decir, configurar cuentas detalladas de proveedores en las cuentas por pagar de primer nivel. Este método es fácil de entender, pero no puede regular la deuda a nivel financiero y sólo puede satisfacer necesidades contables simples. Por el contrario, ERP finanzas gestiona las cuentas por pagar habilitando subcuentas de proveedores que supervisan específicamente las cuentas por pagar, integrando la gestión de proveedores y las operaciones de adquisiciones. A través de planes diferenciados para proveedores de largo plazo y proveedores de primer nivel, la gestión de la cadena de suministro es efectiva. registrar, rastrear y administrar cuentas comerciales y corrientes. La integración incorporada garantiza la coherencia en tiempo real del libro mayor y las subcuentas. Asimismo, también puede extenderse a la gestión de clientes, gestión de inventarios, gestión de activos fijos, gestión de fondos, etc. Dado que estas subcuentas están integradas con el negocio en tiempo real, pertenecen a las finanzas comerciales y tienen poderosas funciones de gestión, lo que facilita su integración en el pensamiento de gestión del departamento de finanzas comerciales.
Diferencia tres: diferentes fuentes de información. La fuente de información del sistema computarizado se basa básicamente en la entrada manual o la importación parcial de datos, mientras que la fuente de información del sistema financiero ERP es completamente consistente con el sistema empresarial. La singularidad de la fuente de información garantiza la autenticidad, la actualidad y la integridad de la información financiera. Los dos sistemas son básicamente incomparables a nivel de contabilidad de gestión, porque la contabilidad de gestión con la gestión de costos como núcleo no puede lograr lo que los líderes empresariales y los tomadores de decisiones valoran en un sistema computarizado que imita la contabilidad manual o un sistema financiero no integrado. controles. Las finanzas ERP están integradas en la contabilidad de centros de costos, contabilidad de costos de productos, contabilidad de centros de ganancias, contabilidad de análisis de ganancias, contabilidad de control de grupos, etc. En la contabilidad de gestión, a través del almacén de información empresarial, está diseñado para incluir la cabina de gestión, la gestión del desempeño, la planificación empresarial y la plataforma de gestión de estrategias corporativas para previsión y simulación. La experiencia de desarrollo de empresas extranjeras avanzadas demuestra que en la próxima etapa de las finanzas ERP, las finanzas electrónicas incorporarán más contenido de cooperación financiera, innovarán modelos de operaciones financieras con ideas de gestión de la cadena de suministro y realizarán la gestión de la cadena de suministro financiera entre entidades contables relacionales.