¿Cuál es la diferencia entre el uso de letras rojas y asientos inversos en contabilidad?

Las normas contables estipulan el contenido del lado de débito y crédito de algunas cuentas. Por ejemplo, para la cuenta de diferencia de costos de materiales, el lado de débito representa gastos excesivos y el lado de crédito representa ahorros. se debe utilizar el saldo. El crédito debe transferirse del lado del haber con una letra roja, y no se permite la transferencia inversa del lado del débito.

Si el estándar no lo estipula, no hay compensación de letras rojas ni entrada inversa. Sin embargo, el software financiero tiende a tener compensaciones de letras rojas. Los grandes software financieros como Kingdee y UFIDA definen compensaciones de letras rojas, como las administrativas. Gastos Es una cuenta de débito Cuando ocurre, se debitará Cuando se transfiera al estado de resultados al final del período, se transferirá del crédito Cuando una determinada empresa necesite compensar gastos administrativos. como el robo de propiedad y la recepción de una compensación de una compañía de seguros, los gastos administrativos deben compensarse, los cuales deben registrarse como: débito de otras cuentas por cobrar y débito de gastos administrativos con letras rojas. De esta manera, el lado del débito de los gastos administrativos mensuales. El número es el efecto combinado de aumentos y disminuciones, es decir, el resultado de la compensación de positivos y negativos, reflejando el aumento neto en los gastos administrativos. El crédito solo refleja el monto arrastrado al estado de resultados, no el monto compensado. /p>

Esto tiene la ventaja de que es consistente con el software financiero y es intuitivo. Si no está escrito en rojo, sino al revés, entonces el número de crédito tendrá los gastos administrativos compensados, y también habrá. ser el número transferido al estado de resultados, lo que hace que el estado de resultados El número de ganancias no distribuidas no sea igual a la cantidad de cuentas del libro mayor. Este es un problema común en el diseño de software financiero. También puede ser la razón por la cual el financiero. El software es difícil de obtener el número de cuentas del libro mayor.

Érase una vez, accidentalmente descubrí que el número de ganancias no distribuidas en el estado de resultados no es igual al número de cuentas del libro mayor. El software transfiere automáticamente el saldo. ¿Por qué está mal? Después de verificarlo una y otra vez, resulta que hay algún problema con los gastos administrativos. El software trata los gastos administrativos cobrados como la cantidad de créditos en el estado de resultados. Más tarde descubrí que todas las cuentas de gastos se registran en el lado del débito y se registra el monto de las compensaciones, y el crédito solo se transfiere, lo cual es muy correcto.