Documento contable: sobre el control contable interno de las pequeñas empresas
En las pequeñas empresas, los puestos contables internos son muy confusos y su alcance de gestión no está separado, lo que resulta en un control contable interno caótico. Los siguientes son los documentos contables que recopilé: Hablando del control contable interno de las pequeñas empresas, ¡espero que les sea útil!
En China, las pequeñas empresas se han desarrollado rápidamente y ahora ocupan una gran parte del mercado de ventas interno. Debido a que el sistema de control contable interno de las pequeñas empresas no es perfecto, la información contable proporcionada por la empresa es inexacta y no detallada, el desarrollo empresarial no es ideal y los beneficios económicos también están rezagados. El desarrollo de las pequeñas empresas está adquiriendo cada vez más importancia en el mercado económico chino. Mejorar el sistema de gestión contable interna, aclarar los objetivos del control interno y fortalecer la gestión contable interna de las pequeñas empresas se han convertido en otra dirección de nuestro desarrollo.
Palabras clave: pequeña empresa; control contable interno; situación actual; camino pequeño
Desde que China se unió a la OMC, la economía de China se ha desarrollado particularmente rápidamente. Cada vez más extranjeros están dirigiendo su atención al mercado chino actual y cada vez más productos extranjeros han entrado en el mercado chino. El actual sistema de contabilidad interna de las pequeñas empresas ya no puede gestionar la economía de la empresa, por lo que el control contable interno de las pequeñas empresas se ha vuelto extremadamente importante.
1. La situación actual del control contable interno en las pequeñas empresas
Los directivos no tienen suficiente conocimiento de la importancia del control contable financiero. En la actualidad, el rápido desarrollo del mercado chino ha hecho que los controles contables internos de las pequeñas empresas sean relativamente débiles. La mayoría de las pequeñas empresas actuales no son conscientes de la importancia de los controles contables internos. Aunque muchas empresas tienen sistemas de contabilidad internos, sus sistemas también tienen muchas fallas. Incluso en muchas empresas, el control contable interno de las personas son solo algunos sistemas de documentos simples, por lo que muchas personas tienen emociones desagradables al respecto, lo que genera confusión en el control contable interno de la empresa. De hecho, este no es el caso de los controles contables internos de las empresas.
La falta de supervisión interna puede conducir fácilmente a informes contables financieros falsos. Hoy en día, las pequeñas empresas tienen que informar cada vez más de costes contables y financieros. Simplemente hicieron cuentas falsas. Cada empresa tiene cuentas internas y cuentas externas. Las cuentas internas registran la situación financiera real y las cuentas externas registran las cuentas falsas y luego utilizan las cuentas falsas para realizar informes de contabilidad financiera. Todos utilizan estas cuentas falsas para evadir impuestos o malversar fondos públicos. La malversación de fondos ha disminuido mucho ahora. Utilizan principalmente informes financieros falsos para evadir impuestos y reducir gastos de la empresa.
Las responsabilidades de la gestión no están claras. No hay mucha gente en las pequeñas empresas y el sistema de control contable interno de la empresa no es cuestión de una sola persona. Las personas que gestionan la contabilidad interna de las pequeñas empresas son caóticas y la distribución de las responsabilidades de gestión no está clara. El control contable interno debe ser un sistema de gestión muy serio con responsabilidades claras y responsabilidades del personal. Por lo tanto, el actual mecanismo de gestión contable interna de las pequeñas empresas no está calificado.
2. Problemas en el control contable interno de las pequeñas empresas
1. El control contable interno de las pequeñas empresas no es científico.
Para una pequeña empresa, el control contable interno no es lo suficientemente sólido y el sistema de gestión no es lo suficientemente científico. En una sociedad con un número cada vez mayor de pequeñas empresas, los controles contables internos se han vuelto muy importantes, pero la gestión de los sistemas contables internos no se ha considerado cuidadosamente.
2. El control y la gestión contable interna de las pequeñas empresas es caótico.
Muchas pequeñas empresas carecen de una planificación adecuada de los controles contables internos. Simplemente tienen un sistema de gestión de distribución simple sin una responsabilidad de gestión clara. ¿Quién será responsable si surgen problemas financieros con dicha distribución? Este es un inconveniente común de la caótica gestión contable interna. Si viola la ley, será más problemático. Por lo tanto, también es muy importante para las pequeñas empresas mejorar la distribución de los controles contables internos.
3. La calidad del personal de contabilidad interna no es alta.
Algunos contadores internos se aprovechan de sus cargos y hacen pequeñas cosas como malversación de fondos públicos, lo que afectará a los intereses de la empresa. Para la empresa, esta conducta está sancionada con el despido. Al contrario, ¿por qué los contadores internos de estas pequeñas empresas se atreven a hacer pequeños movimientos? ¿No tienen miedo de ser descubiertos? De hecho, simplemente utilizaron el sistema de gestión contable interno de las pequeñas empresas, para poder hacer algunos pequeños trucos sin ser descubiertos. Por un lado, el sistema de gestión interna de las pequeñas empresas no es perfecto y, por otro, también se dan cuenta de que la calidad de los contadores corporativos es baja.
3. Formas de mejorar el control contable interno de las pequeñas empresas
La distribución de los puestos de control contable interno es clara. En las pequeñas empresas, los puestos de contabilidad interna son muy confusos y su alcance de gestión no está separado, lo que resulta en un control contable interno caótico. Los problemas de propiedad son graves y no puede haber margen de error.
Por lo tanto, los puestos de control contable de las pequeñas empresas deben estar claramente asignados, y cada puesto debe tener su propia jurisdicción, de modo que se pueda dividir el sistema de responsabilidades que deben asumir.
Autorización de controles de auditoría. La delegación del trabajo contable es muy importante. Por ejemplo, el contable no puede ser cajero al mismo tiempo porque es fácil cometer fraude, y el revisor y el contable no pueden ser la misma persona. La autorización contable interna es una forma necesaria para garantizar el funcionamiento normal de la empresa.
Control de los sistemas contables internos. El sistema de contabilidad empresarial es el sistema de información que controla la gestión interna de la empresa. No solo puede gestionar la gestión interna de la empresa, sino también proporcionar cierta información contable cuando la empresa realiza estados contables externos, por lo que el control del sistema contable interno es muy importante.
Control del presupuesto empresarial. Como pequeña empresa, la gestión del presupuesto interno de la empresa también es muy necesaria. Si una empresa quiere realizar algunos gastos de capital, primero debe tener un presupuesto. El presupuesto es un método de gestión eficaz para evitar el gasto excesivo de fondos y también es un medio necesario para utilizar el presupuesto para convertir fondos en divisas.
Control de seguridad de la propiedad. El control de la seguridad de la propiedad se entiende mejor como la protección de los fondos de propiedad. La contabilidad interna de una empresa incluirá todos los flujos de capital de la empresa y la seguridad de los fondos debe garantizarse hasta cierto punto. Por lo tanto, las empresas deben crear puestos de administración de propiedades, como cajeros, que son puestos dedicados a la gestión del efectivo.
Control de riesgos empresariales. No importa qué tipo de empresa habrá ciertos riesgos, ¿cómo se deben minimizar los riesgos? Éste es el control de riesgos del que estamos hablando. Algunas empresas quebraron poco después de su apertura; bueno, simplemente no hicieron un buen trabajo en el control de riesgos y no pensaron en las perspectivas futuras de la empresa durante mucho tiempo, lo que llevó a ese resultado. Por tanto, el control de riesgos dentro de la empresa es muy importante.
Control de los informes contables internos corporativos. Para las empresas, es inevitable establecer un informe contable interno completo. Este informe puede incluir toda la información dentro de la empresa en detalle y también puede utilizar este informe para ver las perspectivas futuras de la empresa.
Control de la contabilidad informática. El control contable computarizado es un método contable que reemplaza el trabajo manual y se completa mediante software. Incluye un conjunto completo de trabajos contables desde la cumplimentación de comprobantes contables hasta estados contables, haciéndolo más sencillo y claro. La contabilidad computarizada puede asignar claramente la posición de cada persona y es muy sencilla de operar. Los permisos los establece el administrador en la configuración básica. Otros no tienen derecho a realizar cambios y sólo pueden ingresar dentro del alcance de su propia autorización. Este método juega un papel importante en el funcionamiento normal de la empresa.
Conclusión: Los problemas existentes en el control interno de las pequeñas empresas son muy comunes y graves. Para el sano desarrollo de la economía de nuestro país, nuestro país debe centrarse en el control contable interno de las pequeñas empresas y buscar soluciones razonables. El caos en la gestión contable interna de las pequeñas empresas ha afectado en gran medida los intereses de las empresas y también ha provocado la proliferación de pequeñas empresas en nuestro país. Es imperativo establecer controles contables internos perfectos.
Materiales de referencia:
[1] Gu Shuping. Investigación sobre la implementación y evaluación del control contable interno empresarial [J] Investigación sobre cuestiones económicas, 2007 (9).
[2]Tang Xiumei. Reflexiones sobre el fortalecimiento de la supervisión contable interna de las empresas [J]. Boletín de Contabilidad (Edición financiera), 2007(7).
[3] Jiang Zongliang,: Una breve discusión sobre la construcción de la contabilidad de control interno para pequeñas y medianas empresas [J China Agriculture Accounting, 2008(1).
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