¿Cuántos años harán falta para destruir los expedientes personales?
En principio, la gestión de archivos debe conservarse permanentemente, incluyendo expedientes de personal dimitido, personal despedido, personal dimitido, etc. Debe conservarse durante un año a partir de la fecha de renuncia del empleado antes de ser destruido. Los expedientes destruidos conforme a la normativa deben ser cumplimentados por una persona dedicada, revisados por el jefe del departamento de recursos humanos, comunicados al director general para su aprobación y dos personas designadas para realizar la destrucción. El personal de revisión, aprobación y ejecución deberá firmar el formulario de solicitud de destrucción y conservarlo en sus archivos. La destrucción de archivos contables electrónicos también debe cumplir con las regulaciones nacionales sobre archivos electrónicos. La agencia de gestión de archivos, la agencia de gestión contable y la agencia de gestión de sistemas de información de la unidad deben enviar personal para supervisar la destrucción. Los archivos de personal son una característica importante del sistema de gestión de personal de mi país y son credenciales de identidad personal, calificaciones académicas, calificaciones, etc. Está estrechamente relacionado con los salarios personales, la seguridad laboral social y las relaciones organizativas, tiene efecto legal y es una base importante para registrar las trayectorias de vida. Los documentos que registran la experiencia principal, la perspectiva política, el estilo moral y otras circunstancias personales de una persona desempeñan el papel de prueba, base y referencia. Los expedientes son requeridos cuando las personas son clasificadas como empleados regulares, solicitan títulos profesionales, solicitan seguros de pensiones y otros certificados relacionados.
Base Legal
Artículo 50 de la “Ley de Contrato de Trabajo de la República Popular China”* * *El empleador deberá expedir un certificado de rescisión o terminación del contrato de trabajo al momento de rescindir o extinción del contrato de trabajo, y Tramitar los trámites de expediente y traslado de la relación de seguridad social de los trabajadores en el plazo de quince días. Los trabajadores deben realizar la entrega del trabajo de acuerdo con el acuerdo entre las partes. Si el empleador deberá pagar una compensación económica al trabajador de conformidad con las disposiciones pertinentes de esta Ley, deberá pagarla cuando se complete la entrega del trabajo. El empleador deberá conservar el texto del contrato de trabajo rescindido o rescindido durante al menos dos años para referencia futura.