Aplicación de la informatización contable en las empresas

1. Contenidos de la implementación de la contabilidad computarizada

¿Qué deben hacer las empresas para establecer un sistema de contabilidad computarizada? ¿Qué se debe incluir en la implementación de un sistema contable computarizado? Una comprensión insuficiente de esta cuestión conducirá al fracaso de todo el trabajo de informatización de la contabilidad. En la actualidad, todavía hay muchos contadores y personal de informatización contable en nuestro país que tienen diversas interpretaciones unilaterales de los temas anteriores. Tienen principalmente las siguientes opiniones:

1. sistema informatizado de información contable.

Este punto de vista cree que mientras se haya construido o adquirido el sistema de información contable, se habrá completado la informatización contable de la empresa. A veces piensan que la informatización contable es un proyecto de sistemas, pero creen erróneamente que el uso de métodos de ingeniería de sistemas en el desarrollo de sistemas de información contable muestra que todo el proceso de informatización contable es un proyecto de sistemas. El error de este punto de vista es que expande parte de la ingeniería del sistema de informatización contable a todo el contenido de la informatización contable, descuidando así otros contenidos.

4. La contabilidad computarizada es programación.

Creemos que la informatización contable es el establecimiento de un sistema de información contable, y el establecimiento de un sistema de información contable también es un trabajo de programación. Este punto de vista no sólo ignora otros contenidos de la informatización contable, sino que también abandona el método de ingeniería de sistemas al establecer sistemas de información contable y no realiza análisis y diseño de sistemas, lo cual es una manifestación destacada de este punto de vista.

3. La contabilidad computarizada debe establecer un sistema computarizado completo al mismo tiempo.

Esta visión considera que el sistema informatizado de información contable es un todo indivisible. Si una empresa quiere establecer un sistema de contabilidad computarizado, debe completar todos los subsistemas en un solo paso e incluso extenderlo a todo el sistema de información de gestión empresarial. Ignora las características de la informatización contable como ingeniería de sistemas, simplifica la ingeniería de sistemas de múltiples pasos y múltiples etapas en una sola etapa y cambia la divisibilidad de múltiples subsistemas del sistema de información contable en la indivisibilidad de un todo unificado, negando así El proceso de informatización contable es un proyecto sistemático.

4. La informatización contable significa que el trabajo del departamento de contabilidad está informatizado y no tiene nada que ver con el trabajo de otros departamentos. Se cree que la informatización contable utiliza computadoras para reemplazar la contabilidad, la contabilidad y el reembolso manuales, lo que niega la estrecha relación entre el subsistema de información contable y otros subsistemas del sistema de información de gestión, abandonando así la predicción contable, el control contable y la asistencia contable de informatización contable. Toma de decisiones y mucho más. Debido a estas opiniones unilaterales, ha afectado el desarrollo de la informatización contable en nuestro país. Entonces, ¿qué incluye la implementación de la informatización contable?

Creemos que sus principales contenidos son los siguientes:

Planificación de la contabilidad informática.

Incluyendo: de acuerdo con el objetivo general del desarrollo empresarial y el sistema de información de gestión, determinar el objetivo general de la informatización contable de acuerdo con la situación real de la empresa, determinar la estructura general del sistema de información contable, dividir; cada subsistema, y ​​determinar la relación entre ellos, determinar las etapas y pasos para lograr el objetivo de informatización contable, establecer la secuencia de cada subsistema, determinar el sistema de gestión de informatización contable y el plan organizacional, así como las fuentes de fondos y el presupuesto;

El establecimiento de un sistema informático de información contable.

Incluyendo la organización del personal de implementación, la compra de software de contabilidad, la compra e instalación de hardware y entorno, la configuración del software del sistema, la conversión de contenido del sistema nuevo y antiguo, etc.

3. Manejo del sistema informático de información contable.

Incluyendo gestión de personal, gestión de operaciones, gestión de mantenimiento, gestión de archivos, etc.

4. Auditoría informática y fraude informático.

5. Sistema de apoyo a la decisión contable.

Se trata de una extensión del sistema de información contable. Como se puede ver en lo anterior, el contenido de la informatización contable es muy rico. No es solo un proyecto de sistema complejo, sino también un sistema humano-máquina. Una comprensión unilateral traerá desventajas a la implementación de la informatización contable.

2. El objetivo de la informatización contable

El objetivo de la informatización contable es la tarea de la informatización contable, es decir, mejorar el estado del trabajo contable y mejorar la calidad del trabajo contable. a través de medios modernos, eficiencia y calidad, promover la modernización de la gestión y mejorar los beneficios económicos.

Los contenidos específicos incluyen lo siguiente:

1. Reducir la intensidad laboral del personal de contabilidad y mejorar la eficiencia del trabajo contable.

Utilizando las características de la tecnología informática, los trabajos complejos de contabilidad, pago y reembolso se completan mediante computadoras de alta velocidad para reducir la intensidad laboral del personal de contabilidad. Debido a la precisión y certeza de las computadoras, se puede evitar. errores inevitables causados ​​​​por operaciones manuales, mejorando así la eficiencia del trabajo contable.

4. Impulsar la transformación de las funciones contables.

En condiciones manuales, la mayoría de los contadores están rodeados de un pesado trabajo contable manual y no tienen tiempo ni energía para desempeñar mejor el papel de la contabilidad en la gestión y la toma de decisiones, a través de la informatización, los contadores pueden deshacerse; Si tiene tiempo y energía para realizar operaciones manuales pesadas, podrá participar en la gestión y la toma de decisiones de la empresa, mejorando así el nivel de gestión moderno de la empresa y mejorando los beneficios económicos.

3. Proporcionar información contable veraz y oportuna.

En condiciones manuales, dado que es necesario registrar, procesar y organizar una gran cantidad de información contable, las personas que necesitan información no pueden obtenerla de manera oportuna, lo que no favorece que los operadores comerciales comprendan la información. estado más reciente de las actividades económicas y problemas existentes. Después de la informatización, se puede registrar, resumir, analizar y transmitir una gran cantidad de información de manera oportuna para garantizar el suministro preciso y oportuno de información contable a los gerentes comerciales.

4. Mejorar la calidad del personal y promover la estandarización del trabajo contable.

La informatización de la contabilidad ha añadido nuevos contenidos al trabajo contable, exigiendo que los contadores mejoren su propia calidad en todos los aspectos y actualicen su estructura de conocimientos. Por un lado, para participar en la gestión empresarial, deben adquirir más conocimientos de gestión empresarial; por otro, deben dominar conocimientos relacionados con la informática; Un buen trabajo contable básico y procedimientos de procesamiento comercial estandarizados son requisitos previos para realizar la contabilidad computarizada. Por lo tanto, la contabilidad computarizada también requiere el avance de la estandarización del trabajo contable.

5. Modernizar la gestión corporativa y mejorar los beneficios económicos corporativos. La informatización de la contabilidad es una parte importante de la informatización de la gestión empresarial. El objetivo y la tarea de la electrónica de la información de gestión empresarial es gestionar las empresas de forma moderna y mejorar la eficiencia económica. Por lo tanto, la informatización de la contabilidad no sólo moderniza la contabilidad en sí, sino que también tiene el objetivo final de modernizar la gestión corporativa y mejorar los beneficios económicos corporativos. tres. Principios para que las empresas implementen la informatización de la contabilidad La implementación de la informatización de la contabilidad por parte de las empresas no es arbitraria. Debe considerar las características del trabajo contable y la situación actual de la empresa, así como el sistema legal pertinente, y seguir ciertos principios para que la empresa pueda alcanzar su objetivo final mediante la implementación de la informatización de la contabilidad.

De manera general se deben considerar los siguientes principios básicos:

1.

En otras palabras, todo el trabajo realizado por las empresas para implementar la contabilidad computarizada debe basarse en los sistemas legales pertinentes.

En primer lugar, la implementación de la informatización de la contabilidad debe cumplir con el sistema contable, el sistema financiero y las leyes pertinentes de mi país.

En segundo lugar, debemos seguir el sistema de gestión informática contable de los departamentos financieros y financieros.

En tercer lugar, debemos seguir el sistema financiero de nuestra empresa para garantizar la legalidad de la configuración organizacional, la división del trabajo y las responsabilidades del personal, la operación y el uso, las entradas y salidas y el procesamiento interno, los datos de entrada y la información y los formatos de salida.

Principio de eficiencia.

Mejorar la eficiencia económica es el objetivo final de la informatización de la contabilidad. Para mejorar la eficiencia económica, también debemos considerar dos aspectos. El primero son los beneficios económicos directos, es decir, los beneficios directos de insumos y productos directos; el segundo son los beneficios económicos indirectos, es decir, los beneficios económicos indirectos generados por la modernización de las empresas gracias a la contabilidad computarizada. Aunque los beneficios económicos indirectos no son evidentes, se deben a la implantación de la informatización en las empresas.

Los siguientes aspectos merecen especial atención:

Primero, antes de implementar el sistema, se debe realizar un análisis integral desde los aspectos de beneficios económicos, solidez técnica, nivel de gestión y diversas limitaciones. , etc. Realizar un análisis de viabilidad de todo el sistema para determinar si cumple con las condiciones para la informatización contable. En segundo lugar, el estudio de viabilidad debería centrarse en los beneficios económicos finales de la empresa. En términos generales, al evaluar los beneficios económicos de un sistema computarizado, uno debe centrarse en si la informatización de la contabilidad puede ahorrar la cantidad de capital de trabajo ocupado por una empresa, si puede proporcionar la información necesaria de manera precisa, oportuna y completa, y si puede mejorar la eficiencia de la gestión empresarial y calidad y nivel de toma de decisiones. En otras palabras, los beneficios de las computadoras deben evaluarse desde la perspectiva de que las computadoras son una herramienta auxiliar para la gestión moderna.

En tercer lugar, en el proceso de diseño del sistema, también debemos adherirnos al principio de eficiencia, esforzarnos por reducir los costos de diseño y desarrollo y mejorar la calidad de los sistemas de información contable.

3. Principio sistemático.

En otras palabras, la implementación de la informatización contable comienza desde el punto de vista del sistema, incluyendo el punto de vista general, el punto de vista de correlación, el punto de vista de desarrollo y el punto de vista óptimo. Preste atención a los dos puntos siguientes:

Primero, contacto interno y externo.

Como departamento importante en la gestión empresarial, el departamento de contabilidad está estrechamente relacionado con otros departamentos funcionales. Por lo tanto, al implementar la informatización contable, debemos considerar la informatización de todo el trabajo de gestión de la empresa, incluidos varios departamentos funcionales, y considerar el sistema de información contable como un subsistema del sistema de información de gestión empresarial. Es necesario distinguir las interfaces de cada subsistema y conservar las interfaces entre cada subsistema, compartir información en el diseño de la estructura de datos y reducir la redundancia de datos. En segundo lugar, combinar objetivos locales con objetivos generales. Los sistemas de información contable computarizados también se pueden dividir en muchos subsistemas. Todos los subsistemas no se pueden completar a la vez y deben realizarse por etapas. De esta manera, al diseñar e implementar algunos subsistemas, debemos tener una visión general y considerar la conectividad con otros subsistemas, de modo que una vez completados todos los subsistemas implementados, se forme un sistema de información contable de alta calidad, en lugar de simplemente tomar La optimización local en consideración influye en la combinación perfecta y la alta calidad del sistema de reequipamiento.

4. Principios normativos.

Incluyendo diseño de sistemas, sistema de gestión y estandarización de la información de datos. Estos requisitos normativos pueden evitar la ambigüedad en la implementación del sistema y las desviaciones en la implementación del sistema causadas por factores subjetivos humanos, evitando así la posibilidad de fallas en la informatización de la contabilidad.

5. Principio de confiabilidad.

La fiabilidad es el requisito previo para la aplicación práctica de los sistemas contables informatizados. Hay muchos factores que afectan la confiabilidad del sistema y se consideran principalmente los siguientes tres aspectos:

Primero, la precisión, es decir, la precisión de los datos de entrada y las operaciones.

En lugares donde es probable que ocurran errores y errores, se debe establecer un sistema completo de detección y corrección de errores tanto como sea posible para brindar protección clave para garantizar la precisión de los datos de entrada y las operaciones.

En segundo lugar, además de la función de recuperación después de la destrucción del sistema, la seguridad también requiere sistemas de gestión completos y medios técnicos para evitar el uso ilegal del sistema, la pérdida de datos y la modificación ilegal.

En tercer lugar, la fácil escalabilidad requiere que todo el sistema cambie con los cambios en las condiciones ambientales durante el ciclo operativo. La fácil escalabilidad requiere que el sistema pueda modificarse y ampliarse muy fácilmente.

6. Principio de facilidad de uso.

Facilidad de uso significa facilidad de operación. Los usuarios del sistema de información contable son contadores, por lo que el sistema debe ser lo más conveniente posible, con una interfaz amigable, indicaciones de operación precisas y concisas y procedimientos de operación simples y convenientes. Se requiere utilizar terminología contable tanto como sea posible. que los contadores puedan aprenderlo lo antes posible.

Condiciones para que las empresas implementen la informatización contable

La informatización contable es un proyecto de sistema complejo y el sistema de información contable es un sistema humano-computador. Por lo tanto, las empresas deben cumplir los requisitos previos para implementar la informatización de la contabilidad. En estas condiciones, las empresas pueden llevar a cabo bien la informatización de la contabilidad.

Estas condiciones son principalmente:

1. Las necesidades objetivas de las empresas

Hacer referencia a la urgencia de las empresas de informatizar la contabilidad. La demanda objetiva de informatización contable de las empresas determina los objetivos y tareas de la informatización contable empresarial, que es un requisito previo para la implementación actual de la informatización contable. De hecho, antes del desarrollo de los sistemas de información contable computarizados, también existían sistemas de información contable corporativa. El desarrollo de un nuevo sistema de información contable computarizado depende de si el sistema de información original puede satisfacer las necesidades de la empresa. Para la mayoría de las empresas, el sistema de información contable manual original es cada vez más incapaz de adaptarse a la nueva situación de la economía de mercado y existe una necesidad urgente de contabilidad computarizada. Sin embargo, también hay algunas pequeñas empresas cuyo volumen de negocios es pequeño y el sistema manual puede satisfacer las necesidades de la empresa. Por lo tanto, no es necesario obligarlas a implementar sistemas de información contable computarizados, de lo contrario, se desperdiciará personal y dinero. y materiales, y no mejorarán los beneficios económicos de la empresa.

En segundo lugar, la atención del liderazgo

La implementación de la informatización de la contabilidad por parte de las empresas involucra a casi todos los departamentos y personal de la empresa, así como cambios en las agencias de gestión y los sistemas de gestión, y requiere que la organización de líderes empresariales y coordinación. Sin la atención y el apoyo de los líderes, las empresas encontrarán problemas al implementar la informatización de la contabilidad, como la dotación de personal, cuestiones de financiación, cooperación y coordinación entre departamentos y reformas de apoyo. , será difícil de resolver. Por lo tanto, en el trabajo de informatización de la contabilidad, la persona a cargo del departamento financiero de la empresa debe liderar este trabajo, si las condiciones lo permiten, también se pueden contratar líderes de los departamentos pertinentes para formar un grupo líder de informatización para dirigir la contabilidad de toda la empresa. trabajar.

En tercer lugar, hacer un buen trabajo en el trabajo de gestión básico, especialmente el trabajo contable básico.

La base de gestión se refiere principalmente a un conjunto relativamente completo y estandarizado de sistemas y métodos de gestión, así como un conjunto relativamente completo y estandarizado de sistemas y métodos de gestión de datos se refiere principalmente a si el sistema contable es sólido, si las reglas contables están estandarizadas y si los datos básicos son precisos y completos, lo cual es una garantía importante para haciendo bien el trabajo computarizado. Esto se debe a que el procesamiento informático de los negocios contables debe ser un método de procesamiento preestablecido, por lo que la entrada de datos contables, el procesamiento comercial y los sistemas relacionados deben estar estandarizados para que el sistema de información computarizada contable pueda funcionar sin problemas. Sin un buen trabajo básico, el sistema de información contable computarizado no puede manejar datos contables irregulares y no estándar, y el desarrollo del trabajo computarizado encontrará muchas dificultades. Para las empresas con una base deficiente, no se apresuren a realizar trabajos de informatización de la contabilidad. En primer lugar, debemos mejorar los niveles de gestión, estandarizar los sistemas contables y financieros, mejorar el trabajo básico y crear activamente las condiciones para llevar a cabo el trabajo de informatización contable.

Cuarto, asignación racional de talentos profesionales

La implementación de la informatización de la contabilidad cambiará la división de trabajos y las funciones del sistema de información contable manual original. Los simples contadores ya no pueden satisfacer las necesidades laborales después de la informatización contable. Los profesionales relacionados con la informatización contable deben estar equipados para ser responsables de la gestión, el desarrollo de proyectos, la operación del sistema y el mantenimiento de la informatización contable.

En primer lugar debe existir un responsable responsable de la planificación, desarrollo de proyectos, planificación, organización y gestión operativa de la informatización contable; esto es la garantía para el buen progreso de la informatización contable;;

En segundo lugar, el personal de mantenimiento de hardware debe estar equipado para ser responsable del mantenimiento y reparación de todo el hardware del sistema computarizado. Teniendo en cuenta que algunas empresas tienen un alcance reducido de informatización, el personal de mantenimiento de hardware puede trabajar a tiempo parcial;

En tercer lugar, ya sea que elija desarrollar o comprar software, necesita contar con profesionales que entiendan tanto de informática como de contabilidad. Pueden participar en el diseño y desarrollo del sistema, y ​​también pueden ser responsables de algunos trabajos de mantenimiento de la operación del sistema, de modo que el trabajo de mantenimiento general del sistema de información contable computarizado pueda ser manejado por la propia empresa, asegurando el buen progreso del trabajo contable computarizado. .

Verbo (abreviatura de verbo) Fondo de Garantía

La implementación de la contabilidad informatizada requiere personal especializado, así como equipos de software y hardware, todo lo cual requiere una determinada cantidad de inversión. Para garantizar el buen desarrollo de la informatización de la contabilidad, es necesario encontrar las fuentes de fondos necesarias y controlar y determinar los importes necesarios. El costo de la informatización contable se divide en costo de inversión inicial y costo diario. Los costos de inversión inicial incluyen el costo de comprar hardware y software del sistema, el costo de adquirir software de aplicación, el costo de infraestructura y el costo de capacitación del personal. Los gastos diarios incluyen principalmente los consumibles necesarios y los costos de mantenimiento diario.

Dependiendo del método de establecimiento y la escala del sistema de información de informatización contable, la cantidad requerida para la informatización contable es diferente o incluso muy relevante. Es necesario analizar detalladamente la situación concreta, de modo que los fondos necesarios estén garantizados y no se desperdicien.

Selección del sistema de gestión de la informatización contable y estructura organizativa

La implementación de la informatización contable tendrá inevitablemente un cierto impacto en el trabajo contable y su organización. Para adaptarse a los requisitos de la informatización contable, es necesario explorar y establecer las instituciones correspondientes. Se dan las siguientes situaciones:

1. Gestión centralizada. De esta forma, el trabajo de informatización de la contabilidad, incluida la gestión, el desarrollo, el uso y el mantenimiento, se realiza en el centro informático de la empresa. El departamento financiero no establece un departamento de procesamiento de datos ni instala equipos informáticos. El departamento financiero proporciona periódicamente los datos necesarios para la contabilidad y la gestión al centro informático de acuerdo con la normativa, y el centro informático es responsable del funcionamiento diario de la contabilidad computarizada. En este caso, la organización del departamento financiero generalmente no realiza cambios importantes, salvo algunas operaciones que se procesan por computadora, mucho trabajo todavía se realiza manualmente. Este método favorece el pleno aprovechamiento del papel de las computadoras, mejora el disfrute de los datos, evita el desarrollo repetido y también favorece el liderazgo, la planificación y la organización unificados de la empresa. Sin embargo, la gestión centralizada también tiene importantes desventajas. En primer lugar, el personal y el personal financiero del centro de computación no pueden cooperar bien y no comprenden el conocimiento y las características comerciales de los demás. Cada uno se concentra en su propia situación, lo que a menudo resulta en una baja calidad del sistema y poca practicidad. En segundo lugar, varios departamentos son propensos a la idea de dependencia, creyendo que la informatización es asunto del centro de computación y no pueden cooperar ni apoyar la implementación y operación del sistema, lo que afecta el funcionamiento normal de la informatización contable.

4. Gestión descentralizada.

De esta forma, el departamento de contabilidad de la empresa se dota de forma independiente de ordenadores y otros equipos, y se dota de determinados profesionales. La implementación de la informatización contable es responsabilidad exclusiva del departamento de contabilidad y el centro de computación ya no participa. Los beneficios de la gestión descentralizada son: primero, puede movilizar el entusiasmo del departamento de contabilidad; segundo, de acuerdo con las necesidades reales del departamento de contabilidad, los proyectos que necesitan urgentemente informatización se pueden resolver en etapas, lo cual es factible y requiere. menos inversión y produce resultados rápidos. Sus deficiencias también son obvias: en primer lugar, hay una falta de consideración general. Cada departamento puede partir de sus propios objetivos sin considerar la relación entre sí y la eficiencia del sistema no es alta. estar equipado con personal profesional en informática, de lo contrario afectará la ejecución del sistema y los problemas simples y los trabajos de mantenimiento que se encuentran en la vida diaria no se podrán resolver a tiempo. Este enfoque no suele ser aconsejable.

3. Forma organizativa descentralizada bajo gestión centralizada. De esta forma, la empresa crea una organización especial que será responsable de la planificación de las aplicaciones informáticas de toda la fábrica. El trabajo de planificación incluye la planificación general de la informatización de la empresa, el diseño general y la división de subsistemas del sistema de información de gestión, la codificación unificada, la disposición unificada de los modelos utilizados y la orientación para que cada departamento comercial lleve a cabo el trabajo de informatización. Si la empresa ya ha creado un centro informático, puede crear una agencia especializada basada en el centro informático. Este método no solo tiene en cuenta las características de cada departamento comercial, sino que también proporciona una gestión unificada de la organización. Actualmente es una forma organizativa ideal. De esta manera, luego de la implementación de la informatización contable, es necesario ajustar la estructura interna del departamento financiero y pueden cambiar puestos y funciones.

Como se muestra a continuación, es el formulario de configuración organizacional computarizado:

Administrador financiero

Administrar y contar dinero

Según los hechos

Alineamiento

Fabeilili

Uigures

Guardianes

Humanidad

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Miembros

El personal de administración, desarrollo y mantenimiento es responsable de la planificación de la contabilidad computarizada, participa en el desarrollo del sistema (como opcional) y es responsable del mantenimiento futuro; el personal de preparación de datos es responsable de la información contable computarizada; Operaciones del sistema, incluidas entradas, operaciones y salidas; el equipo de gestión financiera es responsable de algunos trabajos diarios de gestión financiera (generalmente difíciles de manejar directamente por computadora) y participa en la gestión de la empresa.

Selección de software de contabilidad comercial

La compra de software de contabilidad comercial es una de las tendencias de desarrollo de la contabilidad computarizada. En términos generales, no sólo las unidades con menos negocios contables y procesamiento simple utilizan software comercial, sino que las empresas grandes y medianas con procesamientos comerciales contables más complejos también pueden comprar software comercial. De acuerdo con las necesidades especiales de la unidad, el desarrollo secundario de software comercial y el enriquecimiento de las funciones del software comercial son una forma eficaz para que las instituciones públicas realicen una contabilidad computarizada, lo que no sólo ahorra tiempo sino también costos.

Existen muchas versiones de software de contabilidad comercial, cada una con sus propias características. Al elegir el software, debemos considerar los siguientes aspectos:

1. Características de rendimiento del software

1.

Legitimidad significa que el software debe cumplir con la información contable requerida por la gestión moderna. Por un lado, se requiere que el trabajo contable refleje los requisitos del sistema contable actual y otras regulaciones financieras; por otro lado, se requiere que el software de contabilidad proporcione información contable precisa y confiable para cumplir con los requisitos de gestión; Para la legalidad del software de contabilidad comercial, debe cumplir principalmente con los diez requisitos básicos para el software de contabilidad establecidos en las "Varias disposiciones sobre gestión de software de contabilidad (prueba)" emitidas por el Ministerio de Finanzas. Es decir:

(1). Los proyectos de ingreso de datos proporcionados por el software cumplen con los requisitos del Ministerio de Finanzas o el sistema de contabilidad vigente aprobado por el Ministerio de Finanzas.

(2) El esquema de codificación de cuentas contables proporcionado por el software cumple con las regulaciones del Ministerio de Finanzas o el sistema de contabilidad aprobado por el Ministerio de Finanzas.

(3) El software cuenta con las funciones necesarias para evitar errores en el ingreso de datos contables.

(4) Las funciones de cálculo y verificación del software cumplen con las regulaciones del Ministerio de Finanzas o el sistema de contabilidad vigente aprobado por el Ministerio de Finanzas.

(5) El software sólo puede proporcionar la función de corregir los comprobantes contables en el sistema y los libros de cuentas correspondientes registrados según ellos.

(6). El software tiene la función de imprimir varios libros de cuentas y consultas necesarias de acuerdo con las regulaciones, y las páginas de cuentas impresas están numeradas consecutivamente.

(7) El software no tiene función para modificar diversos datos de informes generados por la computadora en función de los comprobantes contables ingresados ​​y los correspondientes libros de cuentas registrados.

(8) El software tiene la función de impedir el uso no autorizado por parte de personal no designado y controlar los derechos de uso de los operadores designados.

(9) El software cuenta con las medidas de protección necesarias para los archivos de programa y los archivos de datos correspondientes almacenados en medios magnéticos u otros medios.

(10). El software tiene la función de utilizar los datos originales para restaurarlos al estado más reciente cuando una computadora falla o los datos contables internos y externos se dañan por otras razones.

Además, el software de contabilidad comercial también debe cumplir otras disposiciones pertinentes del "Reglamento", como la configuración de funciones para garantizar la impresión diaria de diarios, etc.

2. Seguro y confiable.

La seguridad se refiere a la capacidad del software para evitar que la información contable se filtre y destruya. La confiabilidad se refiere a la capacidad del software empresarial para prevenir, detectar y corregir errores y evitar la producción de información contable incorrecta. La evaluación de la seguridad y confiabilidad del software de contabilidad comercial examina principalmente si la combinación de varias medidas de garantía de confiabilidad proporcionadas por el software puede prevenir eficazmente que ocurran errores y si los errores pueden descubrirse y modificarse de manera oportuna cuando ocurren, si la garantía de seguridad; medidas Puede prevenir eficazmente la fuga y destrucción de información contable.

Para lograr indicadores de seguridad y confiabilidad, el sistema en sí tiene una variedad de medidas de control, como configuraciones de permisos, configuraciones de funciones de verificación, varias configuraciones de funciones de verificación, control de secuencia de procesamiento, tecnología de cifrado de información y control de acceso. La tecnología, las funciones de copia de seguridad y recuperación pueden garantizar eficazmente la seguridad y confiabilidad del software. Sin embargo, los documentos técnicos detallados, como el código fuente, no están disponibles al comprar software, por lo que las revisiones de seguridad y confiabilidad se realizan principalmente probando el software.

3. Facilidad de uso.

Se refiere principalmente al rendimiento del sistema de software que es fácil de aprender y comprender. Puedes comprobar los siguientes aspectos:

(1). Si la interfaz del software de contabilidad es concisa, si las indicaciones son claras y ricas, si el lenguaje utilizado se ajusta a los hábitos de los contables y si los formatos de entrada y salida están estandarizados, constituyen el contenido principal de la facilidad de uso de la interfaz.

(2) ¿Cuál es la calidad de los materiales proporcionados por el fabricante, especialmente los materiales de capacitación, si el contenido es completo, si el contenido es fácil de aprender y comprender, si las diversas descripciones son claras, y si los ejemplos del manual son apropiados y prácticos.

(3) Si el software es fácil de operar incluye los siguientes aspectos: si la operación es simple; si el uso de varias funciones personalizadas y medidas de control es conciso y práctico; si el grado de automatización es alto; si las funciones auxiliares y las funciones de servicio son ricas, prácticas, etc.

4. Gran adaptabilidad.

Significa que el software puede adaptarse bien a las circunstancias específicas del procesamiento financiero de la empresa, y cuando el contenido del trabajo financiero de la empresa cambia, el software puede adaptarse fácilmente a estos cambios. Por ejemplo, cambios en las cuentas, cambios en el formato y contenido de los informes, cambios en diversos ratios, cambios en el contenido contable, etc. ¿Puede el software adaptarse fácilmente a estos cambios? Además, también es necesario considerar la mantenibilidad, auditabilidad, portabilidad, etc., por lo que no entraré en detalles aquí.

5. Plataforma de ejecución de software

En la actualidad, debido a la necesidad de integración a gran escala, el entorno de ejecución del software, como el entorno de red y el entorno de base de datos, también se ha convertido. un factor importante en la selección de software comercial.

2. Funciones del software

1. Función de procesamiento principal.

Para completar el trabajo general del negocio contable, maneje correctamente los procesos comerciales contables, complete los comprobantes contables, registre los libros contables y genere información contable. Generalmente, las principales funciones de procesamiento del software comercial son relativamente completas, ya sea un subsistema de contabilidad u otros subsistemas, todos tienen funciones de entrada, funciones de procesamiento y funciones de salida indispensables, pero los formatos y métodos de procesamiento son diferentes.

2. Funciones de accesibilidad.

Esto cumple la función de procesamiento principal y proporciona varias funciones para facilitar la finalización exitosa de la función de procesamiento principal. Sin estas funciones, las funciones principales de procesamiento aún se pueden completar, pero con estas funciones auxiliares, el sistema es más cómodo de usar. Las funciones de accesibilidad incluyen funciones de aviso, funciones de ayuda, funciones de operación guiada, funciones de edición de pantalla completa, calculadoras auxiliares y todas las demás funciones que son beneficiosas para los usuarios al utilizar el sistema de software.

3. Función de servicio.

Esta es una de las funciones especiales que distingue al sistema AIS de otros sistemas. Realiza las tareas de apoyo logístico del sistema de información contable para garantizar el funcionamiento normal del sistema de información contable. Incluyendo: reconstruir archivos de índice para restaurar secuencias de datos dañadas, copiar archivos de datos contables para evitar pérdidas, restaurar sistemas de información contable y sus datos perdidos o dañados, limpiar espacio de almacenamiento, etc.

4. Función de control.

Completa la tarea de control interno del sistema de información contable, limita el sistema de información contable a procesar de acuerdo con el flujo de trabajo contable correcto y estandarizado y previene entradas, salidas y operaciones ilegales y erróneas. Incluye: control de la exactitud de los datos de entrada (incluida la naturaleza, longitud, rango, etc.), control del uso del contenido de salida, control de la secuencia y el método de procesamiento correctos y control de los derechos de uso.

Aunque las funciones de control no son directamente visibles desde la interfaz como otras funciones, existen en todo el sistema y son esenciales. Cuanto más ricas sean las funciones de control, mayor será la seguridad del sistema y más garantizado será el funcionamiento normal del sistema.

En tercer lugar, el servicio postventa del fabricante

El servicio postventa es muy importante para la compra de software de contabilidad comercial. Generalmente, los fabricantes brindan servicios posventa a los usuarios. Sin embargo, los métodos y el contenido de los servicios posventa proporcionados por cada fabricante son diferentes. Por lo tanto, al examinar los servicios futuros del fabricante, preste atención a los siguientes aspectos:

El contenido del servicio posventa: generalmente debe incluir capacitación del usuario, mantenimiento diario, inicialización del sistema, actualizaciones de la versión de desarrollo secundario, etc.

4. Capacidades de mantenimiento de los fabricantes: Las capacidades de mantenimiento de los fabricantes dependen de la cantidad y calidad del personal de mantenimiento y del volumen de ventas de software comercial por parte de los fabricantes de software.

3. Tarifas de mantenimiento: El método de pago y el monto de las tarifas de mantenimiento también son una de las cosas clave a considerar.

4. Métodos de mantenimiento: medidas específicas para el servicio postventa. Incluyendo: si se mantiene de por vida, si se mantiene en el sitio, si lo mantiene la oficina central o el punto de mantenimiento local, si se mantiene a tiempo, etc.

IV.Características del negocio contable de esta unidad

1. El trabajo contable en cada industria tiene sus particularidades. Cuando el Ministerio de Hacienda formula sistemas contables, también lo formula por industria, lo que determina que cada unidad debe considerar las características de cada industria al momento de adquirir software contable. Por ejemplo, el trabajo contable de las empresas industriales y de las empresas de circulación de productos básicos tiene diferentes contenidos y estándares en contabilidad específica, y lo mismo ocurre con otras industrias. Por supuesto, algunas funciones del software empresarial general se pueden utilizar en algunas industrias e incluso en varias industrias, pero al comprar software, debe cumplir con las particularidades del trabajo contable para que realmente pueda desempeñar su función.

Características de la contabilidad de esta unidad. El tamaño de la empresa, la cantidad de datos que procesará la empresa contable, la precisión de la contabilidad y si la contabilidad está clasificada determinarán la naturaleza y funcionalidad del software adquirido. Específicamente, se debe considerar el siguiente contenido:

(1) El número total de vales procesados ​​por la empresa cada día (o mensualmente);

(2) La clasificación y duración. de los sujetos contables de la empresa;

(3)Los valores máximos y mínimos de los datos contables;

(4)La cantidad de datos contables que se guardarán cada mes;

(5)El tamaño de la empresa y la división del trabajo en el trabajo contable. Además, también es necesario considerar el impacto de la velocidad de desarrollo de la empresa en los elementos anteriores, así como los beneficios financieros de la empresa.

Costo del verbo (abreviatura de verbo)

En términos generales, el costo de compra de un software de contabilidad comercial incluye lo siguiente:

1. >

2. Tarifas de información y tarifas de capacitación;

3. Tarifas de instalación;

4. Tarifas de servicio posventa;

5. tarifas, por ejemplo, el costo de compra de software del sistema y software antivirus especialmente configurado para software de contabilidad comercial

El software de red aumenta el costo de las estaciones de trabajo;

Al considerar el tema del costo, no solo debes elegir el costo total, sino también considerar la calidad del software y el grado en que satisface las necesidades, de modo que puedas elegir el software que no puede. solo cumple con los requisitos de procesamiento contable, pero también tiene el mejor rendimiento de costos.

Configuración de hardware e instalaciones ambientales

El hardware informático se refiere principalmente al host y sus equipos auxiliares, incluidos ordenadores, periféricos y sistemas de alimentación ininterrumpida UPS. El hardware informático es la base material para el funcionamiento de los sistemas de información contable computarizados. La calidad de la configuración del hardware afecta directamente la calidad y el funcionamiento de los sistemas de información contable computarizados. La selección del equipo de hardware debe basarse en el plan de desarrollo de la informatización contable, los requisitos para la selección del software y la solidez económica de la unidad. Se explican los siguientes elementos:

Primero, el host y la velocidad de procesamiento

La velocidad de trabajo de una microcomputadora está determinada principalmente por su frecuencia principal. En la actualidad, la frecuencia principal de las microcomputadoras es generalmente de 90 Mhz, 100 Mhz, 133 Mhz, etc. Cuanto mayor sea la frecuencia principal, más rápida será la velocidad. Además, la velocidad de acceso al disco duro también afecta la velocidad de procesamiento del host. Cuanto más rápida sea la velocidad promedio de acceso al disco duro, más rápida será la velocidad de procesamiento de la máquina host.

En segundo lugar, la memoria

es la capacidad de almacenamiento de la memoria, expresada en bytes. Los requisitos de memoria deben ser lo más bajos posible para garantizar el funcionamiento normal del sistema de software. La memoria mínima de una microcomputadora es 640K y la memoria de una microcomputadora de alta gama es 8M-16M. El software comercial general puede ejecutarse normalmente en una computadora con 1 M de memoria. Pero para la versión WINDOWS del software financiero, la estación de trabajo de configuración de memoria de datos múltiples debe tener más de 8 M y el servidor debe tener más de 16 M. Para el software financiero con una estructura cliente/servidor, generalmente se requiere que el servidor tenga más de 32 M.

En tercer lugar, el disco duro

Es el tipo de memoria externa más común, y su capacidad de almacenamiento también se expresa en bytes. El tamaño de la capacidad del disco duro debe determinarse en función de la cantidad de datos que la unidad almacena diariamente. Los discos duros de las microcomputadoras actuales pueden tener hasta varios gigabytes, lo que puede cumplir con los requisitos.

Cuarto, impresor

Derrota