¿Qué incluye el control del sistema contable?
1. Los comprobantes originales obtenidos deben ser revisados por una persona dedicada. Sólo los comprobantes originales auditados pueden utilizarse como base original para los registros contables.
2. El contenido del comprobante contable debe ser coherente con el contenido del comprobante original, y todos los comprobantes contables deben ir acompañados del comprobante original.
3. Los vales deben estar numerados consecutivamente y utilizarse en orden numérico. Se deben registrar vales en blanco.
4. El anverso y el reverso del bono deben copiarse y completarse al mismo tiempo. El propósito de cada bono debe indicarse y usarse estrictamente de acuerdo con el propósito prescrito. El comprobante de desguace deberá estar marcado con la palabra desguace y deberá consolidarse en un solo lugar para su custodia de acuerdo con la normativa.
5. Establecer un sistema de revisión periódica para revisar periódicamente el llenado, la contabilidad y la publicación de los comprobantes.
6. Establecer un procedimiento completo de entrega de comprobantes y aclarar los procedimientos de vinculación y almacenamiento de los comprobantes originales y comprobantes contables.
7. Cuando se trate de negocios relevantes, el responsable del negocio deberá firmarlo y sellarlo para su futura trazabilidad.