Requisitos básicos para las funciones de procesamiento de datos contables

1. Registre el libro mayor según los comprobantes contables auditados en la máquina o los comprobantes contables generados por computadora o la tabla de resumen de comprobantes contables.

2. Requisitos básicos para la función de pago del software de contabilidad

2 Antes del pago, el software de contabilidad debe verificar automáticamente si los comprobantes contables ingresados ​​en el período actual se han registrado, especialmente. aquellos generados automáticamente por la computadora Verifique si el comprobante de transferencia del mecanismo (como el comprobante de acumulación de depreciación) se ha generado e ingresado en la cuenta. La liquidación solo se puede realizar después de que todos estén registrados e ingresados ​​en la cuenta.

4. Antes de cerrar el libro mayor interno, se debe comprobar con el libro mayor detallado. Si son inconsistentes, el libro mayor no se puede cerrar.

5. Después del cierre de las cuentas, no se pueden ingresar comprobantes contables del período contable anterior. En términos generales, los comprobantes contables de un período contable solo se pueden ingresar después de que se cierre el período contable anterior, pero se pueden hacer excepciones al final del año. El software de contabilidad puede proporcionar la función de ingresar comprobantes contables en el primer mes o primer trimestre del siguiente año fiscal cuando algunos comprobantes de transferencia deben procesarse sin cerrar cuentas.

3. Requisitos básicos para la función de generación de informes del software de contabilidad

Según las diferentes normas, existen diferentes tipos de informes contables. Según los objetos enviados, se pueden dividir en informes externos e informes internos. Según la fecha de preparación, se puede dividir en informes mensuales, informes trimestrales e informes anuales, así como informes únicos elaborados por las empresas para determinadas necesidades especiales. Según la unidad de elaboración del informe, se puede dividir en estados contables unitarios (estados elaborados por unidades contables independientes) y estados contables resumidos (estados elaborados por empresas del grupo o autoridades superiores). Según la estructura del informe, se puede dividir en informes simples e informes compuestos que se anidan a partir de varios informes simples. Entre todos estos estados, el balance, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo preparados de acuerdo con las Normas de Contabilidad para Empresas Comerciales son los estados básicos que se deben preparar.

De acuerdo con las regulaciones pertinentes, el software de contabilidad debe proporcionar la función de preparar automáticamente estados contables que cumplan con el sistema contable nacional unificado.

4. El software de contabilidad debe tener otras funciones de procesamiento.

2. El software contable debe tener la función de garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos contables y evitar la modificación y eliminación ilegal de datos y software.