El período de retención de los documentos contables es
El período de conservación regular de los archivos contables se ha ajustado de las cinco categorías originales de 3 años, 5 años, 10 años, 15 años y 25 años a 10 años y 30 años. Los archivos contables estipulan uniformemente que los períodos de retención de los archivos contables en los anexos 1 y 2 originales son de 3 años, 5 años y 10 años. Los archivos contables se conservarán durante 15 y 25 años, y los archivos contables se conservarán durante 30 años.
Clasificación de los comprobantes contables:
Según la clasificación de los procedimientos y finalidades de preparación, los comprobantes contables se pueden dividir en comprobantes originales y comprobantes contables según sus procedimientos y finalidades de preparación. También se denomina documento al primero, que es el comprobante escrito original diligenciado inmediatamente cuando se produce por primera vez el negocio económico, como factura de venta, recibo de pago, etc.
Estos últimos, también conocidos como comprobantes contables, se basan en comprobantes originales verificados, clasificados según el contenido de los asuntos económicos y empresariales, y en base a los cuales se determinan los asientos contables. Es la base directa para iniciar sesión en el libro de cuentas. Los comprobantes contables de uso común incluyen comprobantes de recibo, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia.
Transmisión y custodia de comprobantes contables:
1. Transferencia de comprobantes contables
La transferencia de comprobantes contables se refiere a todo el proceso desde su cumplimentación, obtención, y proceso de presentación de comprobantes contables, es decir, el proceso de transferencia y traspaso entre el personal y los departamentos pertinentes dentro de empresas, instituciones y unidades administrativas. Es necesario estipular el llenado, unidad de entrega y cantidad de comprobantes, los procedimientos para la entrega de comprobantes contables, el tiempo de entrega y la aceptación y almacenamiento de los departamentos correspondientes.
2. Mantenga los comprobantes contables
Los comprobantes contables deben encuadernarse en libros con regularidad para evitar pérdidas. Cuando se pierda el bono original obtenido de otra unidad, se deberá obtener un certificado estampado con el sello oficial de la unidad emisora original, y se anotará el número, monto y contenido del bono original. Sólo podrá utilizarse como comprobante original después de ser aprobado por el responsable del departamento de contabilidad de la unidad manipuladora, el supervisor contable y el responsable de la unidad.
Si realmente es imposible obtener el bono, como por ejemplo si se pierde el billete, la parte interesada debe explicarlo detalladamente y debe utilizarse como el bono original después de la aprobación de la persona en cuestión. encargado de la agencia contable, el supervisor contable y el responsable de la unidad.
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