¿Qué es una nota original?
En segundo lugar, revisar los comprobantes originales es una de las medidas importantes para garantizar la calidad de los datos contables. También es una responsabilidad importante de las instituciones contables y del personal contable. Métodos de auditoría de los comprobantes de gastos originales Dado que los comprobantes de gastos originales son comprobantes escritos que reflejan y registran la ocurrencia de negocios económicos, también son responsabilidades económicas claras y son la base para que los contadores paguen y preparen comprobantes contables. Para mantener la disciplina financiera y garantizar la calidad contable, los contadores deben realizar auditorías estrictas.
(1) Los "elementos" de auditoría se basan en confirmar que los comprobantes de gastos originales son facturas, recibos, billetes de viaje que reflejan la vigencia del negocio económico en forma escrita y comprobantes internos de elaboración propia permitidos por el departamento de finanzas y tributación, de acuerdo con la contabilidad Las disposiciones de las especificaciones básicas de trabajo y comprobar la integridad de sus elementos básicos. Es decir, el nombre del comprobante de auditoría; la fecha y número del comprobante; el nombre de la unidad receptora del comprobante; la cantidad, el precio unitario y el importe de la unidad que completa el comprobante; y sello del responsable.
(2) Si el "responsable" en el certificado de auditoría principal es consistente con el nombre de la unidad, y si hay adiciones, eliminaciones o modificaciones. Si no coincide, es necesario averiguar por qué se reembolsa en esta unidad para evitar que se reembolsen otras unidades o facturas de compras personales.
(3) Revise el "número", la "fecha de facturación" y la "fecha de reembolso". Primero, revise los comprobantes emitidos por la misma empresa para ver si el número y la fecha no coinciden. Si hay muchos certificados emitidos por la misma empresa, se pueden encontrar clasificando los extractos. Por ejemplo, la fecha del número de factura. 14667 emitida por una determinada empresa fue en septiembre de 1997, mientras que la factura número 14682 fue en julio de 1997. Después de la auditoría, este asunto constituyó una infracción disciplinaria grave. En segundo lugar, verifique si la fecha de emisión del bono y la fecha de reembolso son anormales. En términos generales, las dos fechas anteriores no estarán muy separadas por mucho tiempo. Si es más largo, debes verificar el motivo.
(4) El "contenido cumplimentado" de la factura de revisión es irregular, incompleto, incorrecto y gravemente alterado, que son las principales características de los comprobantes de gastos originales falsos. La escritura a mano en el bono no es clara, el emisor solo completa el "apellido" y la unidad de medida utiliza arbitrariamente "cubo", "bolsa" y "automóvil" en lugar de la unidad de medida legal nacional, lo que viola la regla de "sin cambio de nombre"; o el nombre del producto no es específico; o siéntase libre de ingresar el nombre de otros proyectos. En relación con el trabajo real, debemos evitar especialmente las facturas falsas por gastos de transporte y gastos de mano de obra. En el trabajo real, el personal relevante de algunas unidades a menudo obtiene facturas a nombre de "honorarios de consultoría", "honorarios de servicios", etc. a través de asociaciones de ciencia y tecnología, asociaciones técnicas y otras unidades, y luego informan falsamente los honorarios y retiran efectivo por bonificaciones departamentales, comisiones, etc. Sobornos, honorarios de entretenimiento, etc. Los contadores deben prestar atención a esta situación al revisar los comprobantes de gastos originales.