¿Cuáles son los dos estados y los seis tipos de palabras clave en los informes de contabilidad computarizada?
Informe 1. Los comprobantes contables son diversos y pueden clasificarse según distintos signos. Pero se clasifica principalmente según su finalidad y procedimiento de presentación, pudiendo dividirse en dos categorías: comprobantes originales y comprobantes contables.
2. Diferencias
(1) Comprobantes originales
1. Los comprobantes originales, comúnmente conocidos como documentos, se obtienen o llenan cuando se produce o se realiza un negocio económico. Completado, evidencia escrita que se utiliza para registrar y probar que el negocio económico ha ocurrido o se ha completado, y es la base original de la contabilidad. El comprobante original generalmente se obtiene o se completa directamente cuando ocurre el negocio económico. Registra una gran cantidad de información económica y es el documento inicial para probar la ocurrencia del negocio económico. Tiene un fuerte efecto legal, por lo que es un documento muy importante. vale.
2. Los vales originales se pueden dividir en vales originales extranjeros y vales originales de fabricación propia según sus diferentes fuentes.
(1) Comprobantes originales externos
Los comprobantes originales externos se refieren a los comprobantes originales obtenidos de unidades externas cuando se producen transacciones económicas con unidades externas. Como por ejemplo la factura obtenida al comprar bienes, el recibo obtenido al realizar el pago, etc.
(2) Vales originales de elaboración propia
Los vales originales de elaboración propia se refieren a los departamentos o al personal de las unidades que manejan los asuntos económicos internos y los completan al ejecutar o completar una determinada negocio económico. de credenciales. Por ejemplo, cuando los bienes y materiales se colocan en el almacén, el custodio del almacén completa el formulario de almacenamiento, el departamento de producción recoge los materiales, el comprobante de depósito de efectivo cuando el departamento de contabilidad deposita efectivo en el banco y el formulario de reembolso de gastos de viaje. completa cuando viaja por negocios, tabla de cálculo de depreciación de activos fijos, recibo de cobro, lista de solicitud de material límite y tabla de resumen de comprobantes de emisión, etc.
(2) Comprobantes contables
1. Los comprobantes contables, comúnmente conocidos como citaciones, son preparados por contadores basándose en el contenido económico de los comprobantes originales después de su revisión para determinar los asientos contables. El bono es la base para el registro directo de la cuenta. Los comprobantes originales provienen de diversos aspectos e indican el contenido específico de los negocios económicos, por lo que son de varios tipos y en diferentes formatos, no pueden indicar claramente los temas contables y las direcciones contables en las que se clasifican sin la necesaria inducción y clasificación. Es difícil lograr el objetivo de registrar los requisitos contables. Por lo tanto, antes de la contabilidad, los comprobantes originales deben convertirse en comprobantes contables de acuerdo con los requisitos de los métodos contables para garantizar la exactitud de los registros del libro de cuentas.
2. Los comprobantes contables se pueden dividir en comprobantes de cobro, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia según los distintos contenidos del negocio económico que reflejan.
(1) Comprobante de cobro
El comprobante de cobro es un comprobante contable que se utiliza para registrar los ingresos en efectivo y depósitos bancarios. En concreto, se puede dividir en comprobante de recibo de efectivo y comprobante de recibo de depósito bancario. En el trabajo real, generalmente lo compila el cajero en función de los recibos revisados y aprobados por el personal pertinente.
(2) Comprobante de pago
El comprobante de pago es un comprobante contable que se utiliza para registrar transacciones de pago en efectivo y depósitos bancarios. En concreto, se puede dividir en comprobante de pago en efectivo y comprobante de pago de depósito bancario. En el trabajo real, el cajero lo compila en función de los documentos de pago revisados y aprobados por el personal correspondiente.
(3) Comprobante de transferencia
El comprobante de transferencia se utiliza para registrar otros negocios económicos que no implican el recibo y pago de efectivo o depósitos bancarios, es decir, negocios de transferencia. Se elabora con base en los comprobantes originales relacionados con el negocio de transferencia.
Hay muchos términos contables comunes en la entrada de comprobantes de resumen empresarial, y muchos software de contabilidad proporcionan bibliotecas de vocabulario a nivel de usuario, que pueden almacenar vocabulario común por adelantado y agregar códigos personalizados para ingresar comprobantes al llamar a vocabulario personalizado. , la velocidad de entrada se puede mejorar. Por ejemplo, el software Kingdee proporciona dos funciones para copiar rápidamente resúmenes. Presione "..." en la siguiente línea para copiar el resumen anterior y presione "//" para copiar el primer resumen. Al mismo tiempo, el sistema también ha diseñado una biblioteca de resumen. Durante el proceso de ingreso de comprobantes, cuando el cursor se coloca en la columna de resumen, presione F7 o haga clic en el botón "Obtener" para acceder a la biblioteca de resumen de comprobantes. Simplemente seleccione el resumen deseado. En esta ventana también puede agregar, eliminar o introducir resúmenes. La entrada de códigos de cuentas en la tabla de códigos de cuentas de muchos programas de contabilidad puede proporcionar un posicionamiento rápido y confuso. Las cuentas que los contadores no recuerdan con precisión son en su mayoría cuentas detalladas, y las cuentas del libro mayor o las cuentas superiores a las que pertenecen generalmente son más claras al ingresarlas. cuentas, solo se ingresan a sus superiores el código de la cuenta. Dado que el sistema solo puede aceptar la cuenta más detallada, la tabla de códigos de cuenta se abrirá en este momento y señalará la cuenta de nivel superior que acaba de ingresar. La cuenta que desea encontrar debe estar cerca, eliminando la necesidad de pasar las páginas para buscar. Para obtener la cuenta contable, presione F7 o haga clic en el botón "Obtener" en la ventana con el mouse para recuperar el código de la cuenta contable. Después de ingresar la entrada del monto comercial, después de ingresar la entrada para préstamos múltiples o préstamos múltiples, puede consultar el monto ingresado en la columna total al ingresar el monto de un crédito o una entrada de préstamo, ahorrándole la molestia de calcular manualmente el total. , como UFIDA (Anyi), etc. La mayoría del software básico también proporciona teclas de función para obtener automáticamente la cantidad. Si el software Kingdee cambia la dirección del monto ingresado, simplemente presione la tecla "espacio"; si desea ingresar un monto negativo, ingrese el signo "-" después de ingresar el número, el monto del crédito y el débito se equilibrarán automáticamente; "CTR+F7" ;Guardado de certificado——F8. Los asientos contables deben prepararse lo más detallados posible. Al preparar los comprobantes contables, estos deben ser lo más detallados posible. Incluso se puede preparar un asiento para cada comprobante original, y el resumen también debe ser detallado. Los ingresos o gastos compensados se reflejan en letras rojas o números negativos.
Al ingresar comprobantes contables para cuentas de ingresos y gastos, si la dirección del monto es opuesta al saldo de la cuenta, como compensación de ingresos o gastos, el monto debe ingresarse en letras rojas o como un número negativo en la misma dirección que el saldo de la cuenta en la dirección, la categoría de ingresos es crédito y la categoría de gastos es débito. Para corregir una cuenta errónea, si es un comprobante contable no registrado del mes actual, puede modificarlo directamente. Si es un comprobante contable que ha sido registrado o incluso de un mes anterior, puede compensar el comprobante incorrecto y luego recargarlo. el comprobante contable correcto. Muchos software de contabilidad también proporcionan funciones anti-contabilidad y anti-pago. La función anti-pago puede adelantar el período contable y luego usar la función anti-contabilidad para devolver los comprobantes contables no contabilizados al estado no contabilizado y luego modificarlos. .