Periodo de conservación de los documentos contables
1. Precauciones y tiempo de almacenamiento después de vincular los comprobantes contables
1 Complete el tipo de comprobante y los números de inicio y finalización. cada portada, número de comprobante, firma del supervisor de contabilidad y encuadernador;
2 Agregue el número de volumen en la portada, colóquelo en el gabinete en orden numérico e indique el número de tipo de certificado en el área expuesta para. referencia fácil.
Las nuevas "Medidas de Gestión de Archivos Contables" emitidas por el Ministerio de Finanzas y la Administración de Archivos del Estado en la Orden No. 79 estipulan que el período de conservación regular de los archivos contables se cambiará de los 3 años originales, 5 años, 10 años, 15 años y 25 años Las cinco categorías se ajustan a 10 años y 30 años, y el período de almacenamiento en los Anexos 1 y 2 originales es de 3 años. El período mínimo de conservación de los archivos contables importantes, como los comprobantes y libros de contabilidad, se ha ampliado a 30 años, y el período mínimo de conservación de otros materiales contables auxiliares se ha ampliado a 10 años. El período de conservación de los expedientes contables se computa a partir del primer día siguiente al final del ejercicio fiscal.
Los plazos mínimos de conservación de los distintos tipos de ficheros contables son los siguientes:
2. Requisitos para conservar los comprobantes contables
De acuerdo con el artículo 55 de las "Normas básicas de trabajo contable" del Ministerio de Finanzas, después del registro, los comprobantes contables deben conservarse en el orden del número de clasificación y no deben dispersarse ni perderse.
Los comprobantes contables deben doblarse cuidadosamente en orden numérico junto con los comprobantes originales adjuntos o la tabla resumen de comprobantes originales, y encuadernarse en volúmenes según lo programado, el nombre de la unidad, año, mes, fechas de inicio y finalización. El tipo de bono y los números de inicio y fin deben indicarse en la portada, el encuadernador debe firmar o estampar fuera de la línea de encuadernación.
Para un gran número de comprobantes originales, se pueden encuadernar y guardar por separado, debiendo anotarse en la portada la fecha, número y tipo de comprobantes contables. Al mismo tiempo, indique "Adjunto a pedir por separado" y el nombre y número del comprobante original en el comprobante contable.
Los comprobantes originales importantes, como diversos contratos económicos, comprobantes de depósito, documentos relacionados con el extranjero, etc., deben catalogarse, registrarse y conservarse por separado. Los comprobantes contables pertinentes y los comprobantes originales deben marcarse con fechas y números.