¿Qué contabilidad de agencia o contabilidad a tiempo completo es más adecuada para una empresa?
Pero contratar directamente a contadores profesionales no es una opción independiente ahora, porque la contabilidad de agencia se ha convertido en una nueva industria.
Algunas empresas están muy confundidas. ¿Deberían elegir una agencia de contabilidad o contratar a sus propios contadores a tiempo completo?
En primer lugar, debes comprender los conceptos y requisitos básicos de la contabilidad. La contabilidad se basa en los comprobantes originales que han sido verificados y correctos, y de acuerdo con el sistema de contabilidad unificado nacional, las transacciones económicas se clasifican y registran en los libros de contabilidad en orden cronológico.
En la actualidad, existen aproximadamente dos formas de llevar la contabilidad de las empresas. Una es contratar a un contador a tiempo completo para que se encargue de la contabilidad y la otra es encontrar una empresa o un individuo que sea una agencia para subcontratar el negocio de la contabilidad.
Ventajas de los contadores de tiempo completo:
1. Comunicación fácil y profesional.
2. Además de la contabilidad, también puedes pagar salarios y gestionar los servicios de seguridad social de la empresa.
Desventajas de la contabilidad a tiempo completo:
Para las pequeñas empresas, el costo de la contabilidad a tiempo completo es mayor y existen riesgos de fuga de información e interrupción del trabajo causados por cambios de personal.
Ventajas de la contabilidad de agencia:
1. Ahorre costos de personal directo. El costo de un contador de agencia es de 300 yuanes al mes.
2. Puede proporcionar servicios profesionales y estandarizados y tener una rica experiencia operativa.
3. No verse afectado por cambios de personal y reportado oportunamente.
4. Buena seguridad y confidencialidad
Desventajas de la contabilidad de agencia:
Las empresas de contabilidad de agencia son mixtas, si no están cualificadas. Conducirá a un caos financiero o a la imposibilidad de vincularse a tiempo, lo que causará un gran daño a la empresa.
En resumen, en comparación con los contadores de tiempo completo, la contabilidad de agencia tiene más ventajas en cuanto a profesionalismo, ahorro de costos, confidencialidad, etc. Para las empresas de pequeña escala que se encuentran en las primeras etapas de desarrollo, es más conveniente y económico subcontratar las tareas contables a agencias de contabilidad. Cuando se desarrolle en el futuro, podrá contratar a un contador a tiempo completo.
Entonces, ¿por dónde empezar a elegir una agencia de contabilidad?
1. Contar con licencia comercial y licencia de agencia.
2. Tener registrado el software financiero en la Dirección de Finanzas.
3. Disponer de espacio y equipo de oficina fijo.
4. Si la estructura del personal es razonable, como operaciones de campo, contabilidad, auditoría de cuentas, etc.
5. Los gerentes generales de contabilidad son generalmente contadores o contadores públicos certificados con muchos años de experiencia en la industria y están familiarizados con diversas industrias.
6. ¿Es razonable el mecanismo de cobro?