Hola, ¿qué documentos necesito para solicitar una tarjeta de seguro social? Vaya al Centro de gestión de archivos de la zona de desarrollo y podrá saber que es necesario hacerlo. ¿Qué necesitas traer normalmente?
(1) La presentación requiere una "Carta de transferencia comercial de expediente de personal" emitida por la unidad receptora del trabajo (con autoridad de gestión de personal) o una agencia de personal como un centro de talentos o un centro de empleo.
(2) Si desea transferir archivos en secreto desde esta ciudad, debe ir a otras ciudades para encontrar una unidad que reciba trabajo (es decir, encontrar un buen hogar). Si el "próximo hogar" tiene autoridad de gestión de personal, emitirá directamente una "Carta de transferencia comercial de expediente de personal". Después de registrarse en la "Zona de desarrollo de talentos", la enviará al departamento de gestión de personal y trabajo del empleador. Si "Xia Jia" no tiene autoridad de gestión de personal, puede ir al centro de talentos de la oficina de personal local para solicitar que un agente de personal guarde sus archivos personales con el contrato de trabajo o certificado de empleo de la unidad receptora, tarjeta de identificación, fotografías y otros materiales relevantes. Después de aceptar la solicitud de custodia, "Talent" emitirá una "Carta de transferencia comercial de expediente personal". También puede llevar esta carta al "talento de la zona de desarrollo" para archivarla y entregársela al "talento" que envió la carta.
(3)No es necesario mover los documentos y la cuenta al mismo tiempo. Es completamente factible mover sólo los archivos pero no la cuenta. El registro de hogares está a cargo de los órganos de seguridad pública, y transferir el registro de hogares es más difícil que transferir archivos. Pensé que una vez que encontrara la unidad receptora de trabajo, mis archivos podrían ser transferidos; ese no era necesariamente el caso con el registro de mi hogar. Muchas unidades, como empresas privadas, pueden contratarlo, pero no pueden resolver el problema de registro de su hogar. Esta es también la razón clave por la que muchos talentos participan ahora en la función pública nacional (contratación pública). Por supuesto, no es un problema tener un registro de hogar de funcionario y el salario es alto. Si puede persistir hasta la jubilación, sus beneficios de jubilación serán mucho más altos que los de los jubilados de la seguridad social.
(4) Los archivos utilizados temporalmente se pueden devolver después del año. La premisa es que los archivos puedan viajar con las obras. El método se refiere al punto (2) anterior.
Proceso de almacenamiento de archivos:
Artículo 1 Departamento de Gestión
1. El centro de atención al cliente de la empresa es el departamento de gestión de archivos. persona tiene plena autoridad.
2. Una vez cerrado el documento oficial, el documento será archivado por el responsable del archivo y el departamento de manipulación conservará una copia según sea necesario. Los manuscritos que deban conservarse en el departamento de manipulación debido a circunstancias especiales del procesamiento comercial se conservarán adecuadamente con el consentimiento de la persona a cargo del departamento del centro de atención al cliente, y el centro de atención al cliente los archivará como copias. Una vez agotado el manuscrito, aún es necesario enviarlo al centro de atención al cliente para su archivo y reemplazo.
Artículo 2 Recogida de Documentos
Cuando el expediente se cierre y se dé traslado para su archivo, deberá recogerse conforme a los siguientes principios:
1. si los documentos y sus anexos están completos. Cualquier escasez debe rastrearse y clasificarse inmediatamente.
2. Si el documento se guarda, deberá estar firmado por el jefe del departamento del centro de atención al cliente y el administrador del documento.
3. Si los procedimientos de procesamiento de documentos están completos. Si hay alguna omisión, se debe devolver al departamento de procesamiento para su reemplazo.
4. Los documentos que sean irrelevantes para el caso o los documentos que no deban archivarse con el caso deben devolverse al departamento de manejo de casos inmediatamente.
Documentos del artículo 3
Después de recibir los documentos, deben clasificarse de la siguiente manera:
1. Los documentos escritos directamente en chino están encuadernados a la derecha y Los documentos escritos en chino horizontalmente o los documentos en idiomas extranjeros están encuadernados a la izquierda.
2. Los documentos y archivos adjuntos encuadernados en el lado derecho deben estar alineados con la esquina superior derecha, y los documentos encuadernados en el lado izquierdo deben estar alineados con la esquina superior izquierda.
3. Si el documento está arrugado, dañado o desigual, se debe recortar, cortar y doblar para que quede uniforme.
Artículo 4 Clasificación de Expedientes
1. La clasificación de los expedientes debe basarse en factores como el contenido del caso, la organización del departamento, los proyectos comerciales, etc., y deben clasificarse en tres niveles: departamento, categoría y categoría. Primero divida los departamentos en departamentos, luego divídalos en varias categorías según la naturaleza de los casos y luego divídalos en varias subcategorías bajo la misma categoría.
2. La clasificación de archivos debe ser práctica. Si fueran muchos los casos y el tercer nivel mencionado en el párrafo anterior no fuera suficiente, se podrá agregar un cuarto nivel "categoría multa" después del tercer nivel. Si no hay muchos casos, sólo puede utilizar "departamento" y "categoría mayor" o "categoría pequeña".
3. Los casos de la misma "subcategoría" (o subcategoría) deben vincularse en una sola carpeta. Si hay muchos casos y una carpeta no es suficiente, si la puntuación es de más de dos carpetas, agregue el número de "volúmenes" después de la subcategoría (o subcategoría) como referencia.
4. Se debe establecer un "índice" en la portada interior de cada expediente. Al momento de la presentación, los expedientes deben estar numerados y registrados en orden. tener un número de "tabla de contenido".
5. El número de expediente se expresa de la siguiente manera: A1A2-b 1b 21c 21-e 1e 2, a 1 a2 es el código del departamento de manipulación, B1B2.
es el número de clase principal y C1C2 es el número de clase menor. D1 es el número de volumen del archivo y E1E2 es el contenido del archivo.
Artículo 5 Nombres y Números de Expedientes
1. La clasificación de los expedientes en todos los niveles debe tener un nombre, el cual debe ser conciso y conciso, basado en el principio de expresión plena. La naturaleza del contenido del archivo, hay ciertas categorías, no puede ser vaga.
2. Las clasificaciones, volúmenes y contenidos en todos los niveles se expresan en números arábigos decimales; el uso de números depende del número y crecimiento de los casos.
3. Una vez determinados los nombres de las clasificaciones de archivos en todos los niveles, se debe compilar una "lista de números de clasificación de archivos", es decir, se organizan los nombres de las clasificaciones en todos los niveles y sus números representativos. en un orden determinado para facilitar su consulta.
4. Se debe reservar una cierta cantidad de espacios para los números de clasificación de archivos en todos los niveles para prepararse para la reposición futura cuando la organización se expanda o el negocio aumente. 5. Una vez determinadas las denominaciones de las clasificaciones de ficheros de todos los niveles y sus representantes, no podrán modificarse a voluntad. Si son necesarias modificaciones, deberán revisarse con antelación.
Piénselo detenidamente y elabore una tabla comparativa de números de clasificación de archivos antiguos y nuevos para evitar confusiones.
Artículo 6 Determinación del Número de Documento
1. Si se trata de un caso nuevo, se deberá determinar la categoría, número de volumen y secuencia de contenido del caso de acuerdo con el “Número de Clasificación de Expediente”. Mesa".
2. Si se trata de un caso anterior, se deberá identificar el número de expediente del caso anterior y compilar el mismo número.
3. El número de expediente sigue el principio de un caso, un número. Cuando un caso describe varias cosas o un caso se divide en varias categorías, primero se deben determinar las categorías principales y el número de expediente. debe ser compilado.
4. El número del expediente del caso debe prepararse de izquierda a derecha y el lado derecho del expediente debe estar encuadernado. El número del expediente del caso debe completarse en la esquina superior izquierda de la primera página. el expediente del caso; la encuadernación izquierda
debe llenarse en la esquina superior derecha.
Artículo 7 Archivado y limpieza de archivos
1. Los documentos archivados deben encuadernarse en hojas sueltas en carpetas de categorías relevantes en el orden de los números de catálogo que se deben utilizar según. necesidades reales. "Ver documento" marcado para facilitar la lectura.
2. El número de clasificación y el nombre del caso contenido en la carpeta del expediente deben marcarse en el reverso para facilitar su consulta.
Artículo 8 Período de almacenamiento
A menos que las leyes gubernamentales pertinentes u otras regulaciones de la empresa dispongan lo contrario, el período de almacenamiento de los documentos se regirá por las siguientes disposiciones:
1. Conservar permanentemente: (1) Estatutos Sociales; (2) Lista de accionistas; (3) Reglas organizativas y de funcionamiento; (4) Registros del directorio y asambleas de accionistas; (6) Documentos de aprobación de agencias gubernamentales; (4) 7) Certificados de propiedad de propiedad y otros certificados de crédito; (8) Dibujos de diseño de ingeniería (9) Otros documentos aprobados para conservación permanente.
Conservación de 2,10 años: (1) Presupuesto y cuentas finales; (2) Comprobantes contables; (3) Información del plan de negocios (4) Otros documentos aprobados por 10 años.
3. Conservación por cinco años: (1) Vencimiento o rescisión del contrato; (2) Otros documentos aprobados por 5 años.
4. Guardar durante 1 año: No es necesario conservarlo durante mucho tiempo una vez cerrado el caso.
5. Las regulaciones son almacenadas permanentemente por el departamento de gestión de regulaciones y son almacenadas por el departamento usuario dentro del período de validez.
Artículo 9 Limpieza de los volúmenes de archivos
1. Los administradores de archivos deben limpiar los estantes de archivos en cualquier momento para mantenerlos limpios y evitar que se apolillen y se pudran. Al reemplazarlo cada año, se debe limpiar según sea necesario. Si el período de almacenamiento ha expirado, podrá ser destruido. Antes de la destrucción, se debe informar al gerente general para su aprobación, a la oficina del supervisor si es necesario y se debe anotar la fecha de destrucción en la columna de observaciones del catálogo. 2. Si se ha verificado que algunos documentos vencidos aún tienen valor de referencia, el archivero deberá marcar la quinta página del "Recibo (Emisión)" en los documentos que conserva y colocarlos en la quinta página.
Indicar la fecha de destrucción parcial.
Lectura ampliada: Cómo contratar un seguro, cuál es mejor y enseñarte cómo evitar estos "escollos" de los seguros.