¿Quién no sabe gestionar archivos contables?
La "Ley de Contabilidad" estipula que "cada unidad establecerá archivos de comprobantes contables, libros de contabilidad, informes de contabilidad financiera y otros materiales contables, y los conservará adecuadamente. El período de almacenamiento y los métodos de destrucción de los archivos contables deberán será determinado por el Ministerio de Finanzas del Consejo de Estado. El departamento lo formulará conjuntamente con los departamentos pertinentes. "Por lo tanto, la base jurídica principal son las "Medidas de gestión de archivos contables" formuladas conjuntamente por el Departamento de Finanzas del Consejo de Estado y los Archivos del Estado. Administración.
Datos ampliados:
Período de conservación
Las "Medidas de gestión de archivos contables" estipulan el período de conservación de los archivos contables de las empresas, otras organizaciones y unidades presupuestarias de mi país. El período de conservación de los archivos contables estipulado en las "Medidas" es el período mínimo de conservación, y las disposiciones específicas son las siguientes:
1. Los archivos contables que deben conservarse permanentemente incluyen:
Cuentas finales anuales, informe de contabilidad financiera; capital, detalles del capital social y patrimonio; solicitud de informe de pérdidas del cliente, registro de informe de pérdidas y recibo de tarjeta (tarjeta) de reemplazo; ?
2. Los archivos contables con un período de conservación de 10 años incluyen:
Diversos estados de cuenta y comprobantes de retiro elaborados y emitidos por el tesoro; informes elaborados y enviados por los distintos organismos tributarios; el presupuesto financiero general debe guardarse en las cuentas finales de las unidades administrativas e instituciones públicas, informes fiscales anuales, informes anuales de tesorería, pagos anuales de capital de construcción, declaraciones contables fiscales (incluidas las declaraciones de billetes);
3. Los ficheros contables con un plazo de conservación de 5 años incluyen:
Informes contables financieros intermedios (informes mensuales, informes trimestrales, informes semestrales, anexos y explicaciones) presentados por bancos subordinados; lista de contactos interbancarios y registro de almacenamiento de tablas de contraseñas; recibos de ajuste de saldo de unidades de depósitos y tarjetas de activos fijos después de desechar y limpiar información básica y acuerdos sobre las solicitudes de pago electrónico de los clientes; negocios; otra información que deba conservarse durante cinco años. Archivos contables.
Reglamento de destrucción
1. Cuando sea necesario destruir archivos contables una vez transcurrido el período de almacenamiento, el departamento de archivos de la unidad propondrá opiniones de destrucción junto con el departamento de contabilidad, y realizará una evaluación y revisión estricta junto con el departamento de contabilidad financiera y preparación del inventario de destrucción de archivos contables.
2. Antes de destruir los archivos, deben verificarse uno por uno de acuerdo con los elementos enumerados en la "Lista de destrucción de archivos contables" cuando cada unidad destruye los archivos contables, el departamento de archivos y el departamento de contabilidad deben enviarlos; personal para supervisar la destrucción; departamentos competentes en todos los niveles. Al destruir archivos contables, el departamento financiero y el departamento de auditoría del mismo nivel deben enviar personal para supervisar la destrucción.
Enciclopedia Baidu-Archivos de contabilidad