¿Cuáles son los flujos de trabajo básicos del software de contabilidad?

La inicialización del sistema incluye principalmente establecer conjuntos de cuentas, configurar operadores y permisos, configurar cuentas contables, etc.

(2) Proceso contable diario

El procesamiento contable diario utiliza principalmente software de contabilidad para completar el ingreso, revisión, modificación, consulta, contabilidad y liquidación de comprobantes en función de los datos comerciales contables proporcionados. .

1. Preparar comprobantes contables

Se pueden utilizar los siguientes métodos para preparar comprobantes contables.

(1) Preparar manualmente los comprobantes contables e ingresarlos en la computadora.

(2) Preparar comprobantes contables directamente en la computadora basándose en los comprobantes originales. De esta forma, el comprobante contable deberá ser impreso y firmado por el gerente antes de realizar la contabilidad.

(3) Los datos de los comprobantes contables son generados por otros subsistemas comerciales distintos del módulo de procesamiento contable. Por ejemplo: el módulo de contabilidad de activos fijos genera automáticamente comprobantes de depreciación basados ​​en datos de depreciación preestablecidos. De esta forma, el comprobante contable deberá ser impreso y firmado por el gerente antes de realizar la contabilidad.

2. Revisión de comprobantes

En un entorno computarizado, la revisión de comprobantes la realiza el personal contable responsable de revisar los comprobantes contables que han sido ingresados ​​en la computadora. El software de contabilidad puede controlar automáticamente en función de las condiciones de auditoría. Los vales que hayan pasado la revisión no pueden ser modificados directamente por el personal de ingreso de vales. Los vales que no pasen la revisión no se podrán registrar.

Contabilidad

En un entorno computarizado, el personal con autoridad contable utiliza la función de contabilidad y la computadora para realizar la contabilidad automáticamente de acuerdo con los procedimientos contables. La contabilidad en el proceso de contabilidad computarizada tiene las siguientes características:

(1) La contabilidad es un botón de función y la computadora completa automáticamente el registro de los libros de cuentas relevantes;

(2) Registro simultáneo Libro mayor, libro auxiliar y diario;

(3) Los datos de varios libros contables provienen de los datos de los comprobantes contables. La contabilidad es solo "movimiento de datos" y no genera nuevos datos contables.

Pago

En el proceso de contabilidad manual, el trabajo de pago es arduo y complicado. En la contabilidad computarizada, dado que la relación de traspaso de la cuenta se puede predefinir al mismo tiempo, la computadora puede completar automáticamente el trabajo de cierre en poco tiempo.

Al final del período contable se deben liquidar las cuentas del mes especificado. Si hay comprobantes no contabilizados este mes, no se permite la liquidación. La cuenta del mes pasado no se liquidó y la cuenta del mes siguiente no se puede conservar. Después de cerrar las cuentas, no se pueden ingresar los comprobantes contables del mes en curso.