¿Qué es la informatización contable?

La informatización contable es el uso de computadoras electrónicas para reemplazar los métodos manuales en el trabajo contable y reemplazar parcialmente a las personas en la clasificación, procesamiento, análisis, predicción e incluso toma de decisiones sobre actividades económicas. Es una disciplina que tiene las computadoras como núcleo e integra la teoría de sistemas, la contabilidad, la tecnología informática y la tecnología de la información.

La informatización contable utiliza computadoras electrónicas como herramientas y utiliza métodos contables únicos para reflejar y supervisar las actividades comerciales de las empresas. Por tanto, no sólo es necesario dotar de sistemas de información basados en información financiera, sino también participar en las actividades de gestión. La función de la informatización contable es la reflexión y la supervisión, y su contenido es la contabilidad y la gestión. Por lo tanto, la informatización contable generalmente se puede dividir en un subsistema de informatización contable y un subsistema de gestión de informatización contable. Ahora también existe un subsistema de apoyo a las decisiones contables de nivel superior. Reflejar las actividades comerciales de la empresa a través de la contabilidad, supervisar las actividades comerciales de la empresa a través de la gestión contable y participar en la gestión empresarial a través de la toma de decisiones contables.

En vista de los contenidos anteriores de informatización contable, el software de contabilidad se divide principalmente en software de contabilidad financiera, software de gestión financiera y software de apoyo a la toma de decisiones. En la actualidad, el desarrollo de software contable y financiero ha madurado.

Las diferencias entre la contabilidad computarizada y la contabilidad manual tradicional son las siguientes:

En primer lugar, la contabilidad computarizada establece un nuevo conjunto de archivos de datos contables.

Los archivos contables tradicionales incluyen comprobantes originales, comprobantes contables, diarios, libros auxiliares, libros mayores y extractos. Los archivos contables de cada período contable de una unidad deben organizarse de acuerdo con ciertos requisitos, cubrirse periódicamente con varios archivos adjuntos y encuadernarse en volúmenes, lo que consume mucho tiempo y espacio, es incómodo de buscar y fácil de destruir. Los viejos contables deberían recordar que después de que se publica el informe a principios de cada mes, todavía queda un trabajo importante por hacer: vincular los comprobantes. Aunque se llama: ejercitar los músculos y los huesos, para nosotros, los contables, perforar agujeros y hacer volar agujas es bastante difícil. A finales de año vinieron tres equipos de inspección para inspeccionar el trabajo y nuestros contables tuvieron que revisar montañas de expedientes. Ahora, con la llegada de las computadoras a la contabilidad, todo esto es historia. Los archivos de contabilidad computarizados se almacenan en dispositivos como disquetes o discos duros. La densidad de almacenamiento de estos dispositivos no tiene comparación con ningún archivo de contabilidad del pasado. Tienen una velocidad de consulta rápida y capacidades de recuperación sólidas, y pueden transmitir información contable rápidamente.

En segundo lugar, el programa de tratamiento de datos presenta novedades.

Los procedimientos de procesamiento de datos contables informatizados son diferentes a la contabilidad tradicional. En la contabilidad tradicional, se deben adoptar diferentes formas de organización del libro de cuentas, procedimientos contables y métodos contables de acuerdo con las características de la escala de producción, el modo de operación y el modelo de gestión de la empresa. En la contabilidad computarizada, se pueden utilizar formularios contables unificados debido a la mayor precisión y velocidad del procesamiento de datos. Y debido a que la probabilidad de errores en el procesamiento de datos por computadora es muy pequeña, no es necesario realizar diversas verificaciones durante el proceso de procesamiento de datos, como verificación contable, verificación contable, verificación de estados contables, etc., como la contabilidad tradicional. Los contables de hoy deben haber tenido esta experiencia: al conciliar cuentas a fin de mes, tienen que revisar todos los comprobantes y libros de contabilidad sólo por la diferencia de precio de unos pocos centavos.

En tercer lugar, el significado de contabilidad es diferente.

En condiciones manuales, la contabilidad significa que las cuentas detalladas, los diarios y los libros mayores son manejados por personal diferente. Las mismas cuentas se registran en diferentes libros mayores. Esta copia repetitiva y tediosa conduce a un ciclo contable largo, velocidad lenta y baja eficiencia. Después de la informatización, la contabilidad es sólo un proceso de procesamiento de datos. Después de los pasos de procesamiento de datos contables, los comprobantes contables auditados se convierten en archivos contables formales y se transfieren de la "biblioteca de comprobantes temporales" a la "biblioteca de cuentas en ejecución" para su almacenamiento. Ya no se permite modificar el comprobante después de la contabilidad. Al mismo tiempo, se resumen los montos de la cuenta y se actualiza la "Biblioteca de montos y saldo de la cuenta". El libro mayor real sólo puede separarse temporalmente de la "biblioteca de cuentas en ejecución" cuando sea necesario y mostrarse en la pantalla o imprimirse en la impresora.

En cuarto lugar, las características de la información contable son diferentes.

En comparación con la contabilidad tradicional, la información proporcionada por la contabilidad computarizada es rápida, de alta calidad y altamente específica.

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La organización debe ser clara y los niveles deben ser claros. 6. Es mejor memorizarlo en forma de palabras con anticipación. Pregunta 2: "Habla sobre tu situación familiar" Ideas: 1. La situación juega un papel determinado en la comprensión de la personalidad, los conceptos y la mentalidad del solicitante. Esta es también la razón principal por la que la unidad de contratación hace esta pregunta. 2. Enumere brevemente el tamaño de la familia. 3. Se debe enfatizar un ambiente familiar cálido y armonioso. 4. Es necesario enfatizar que los padres valoran su propia educación. 5. Conviene resaltar el buen estado de cada miembro de la familia. 6. Es apropiado enfatizar el apoyo de los familiares a su trabajo. 7. Debes enfatizar tu sentido de responsabilidad hacia tu familia. Pregunta 3: "¿Tienes algún pasatiempo?" Pensando: 1. Los pasatiempos pueden reflejar la personalidad, los pensamientos y la mentalidad del solicitante hasta cierto punto, lo que también es la razón principal por la que los empleadores hacen esta pregunta. 2. Es mejor no decir que no tienes aficiones. 3. No digas que tienes aficiones vulgares y poco halagadoras. 4. Es mejor no decir que se limita a leer, escuchar música y navegar por Internet, de lo contrario el entrevistador puede sospechar que el solicitante tiene una personalidad retraída. 5. Lo mejor es tener algunos pasatiempos al aire libre para "embellecer" tu imagen. Pregunta 4: "¿A quién admiras más?" Pensamiento: 1. La persona que más admiras puede reflejar hasta cierto punto la personalidad, los conceptos y la mentalidad del solicitante, que es también la razón principal por la que el entrevistador hace esta pregunta. 2. No es apropiado decir que no admiras a nadie. 3. Es inapropiado adorarte a ti mismo. 4. Es inapropiado adorar a una persona ilusoria o desconocida. 5. Es inapropiado adorar a alguien que tiene una imagen negativa evidente. 6. Todas las personas que admiras deben estar relacionadas con el trabajo que estás solicitando. 7. Lo mejor es contar qué cualidades e ideas de las personas que admiras te han contagiado e inspirado. Pregunta 5: “¿Cuál es tu lema?” Pensamientos: 1. El lema puede reflejar hasta cierto punto la personalidad, los conceptos y la mentalidad del solicitante, que es la razón principal por la que el entrevistador hace esta pregunta. 2. No conviene decir aquellos lemas de los médicos que provocan malas asociaciones. 3. No es apropiado decir máximas demasiado abstractas. 4. El lema no debe ser demasiado largo. 5. Tu lema debería reflejar mejor algunas de tus excelentes cualidades. 6. Respuesta de referencia: "Busque sólo métodos para el éxito, no excusas para el fracaso" Pregunta 6: "Hable sobre sus propios defectos" Ideas: 1. No es apropiado decir que no tiene defectos. 2. No es apropiado describir esas ventajas obvias como desventajas. 3. No procede mencionar deficiencias que afecten gravemente a la solicitud de empleo. 4. Es inapropiado hablar de deficiencias que incomodan e incomodan a las personas. 5. Puede nombrar algunas deficiencias que son "irrelevantes" para el trabajo que está solicitando, o incluso algunas deficiencias que parecen ser deficiencias desde una perspectiva laboral pero que en realidad son ventajas. Pregunta 7: "Habla sobre una experiencia de fracaso tuya" Ideas: 1. No es apropiado decir que no tienes experiencia de fracaso. 2. Sería inapropiado describir estos aparentes éxitos como fracasos. 3. No es apropiado hablar de experiencias fallidas que afectaron seriamente su solicitud de empleo. 4. El resultado de la experiencia que mencionaste debería ser el fracaso. 5. Cabe señalar que antes del fracaso, tenía confianza y hacía lo mejor que podía. 6. Explique que el fracaso sólo se debe a razones objetivas externas. 7. Después del fracaso, rápidamente me animé y afronté el trabajo futuro con mayor ilusión. Pregunta 8: "¿Por qué elegiste nuestra empresa?" Pensando: 1. El entrevistador intenta comprender sus motivaciones, deseos y actitud hacia el trabajo. 2. Se recomienda responder desde tres perspectivas: industria, empresa y puesto. 3. Respuesta de referencia: "Soy muy optimista acerca de su industria.