Medidas de gestión de pruebas de software de contabilidad

Capítulo 1 Disposiciones Generales Artículo 1 De conformidad con los requisitos del Ministerio de Finanzas (89) Caihui No. 65 "Aviso sobre la emisión de varias disposiciones sobre gestión de software de contabilidad (prueba)", con el fin de promover el desarrollo de la informatización contable en el Estado. Administración del sistema de divisas, garantizar Estas medidas están formuladas para garantizar la legalidad, seguridad, exactitud y confiabilidad del procesamiento y almacenamiento de la información contable, y para promover la estandarización del desarrollo y uso de software contable. Artículo 2 El desarrollo y la gestión del uso del software de contabilidad utilizado uniformemente por el sistema de la Administración Estatal de Divisas será responsabilidad unificada del Departamento de Informática de la Administración Estatal de Divisas de conformidad con el principio de "liderazgo unificado y gestión centralizada".

Si el software desarrollado por cada sucursal está destinado a ser vendido a otras unidades, se manejará de acuerdo con las disposiciones del Ministerio de Hacienda (89) N° 65. Artículo 3 La contabilidad de la La Administración Estatal de Divisas incluye la contabilidad de las cuotas de divisas y la contabilidad de las divisas en RMB. Por lo tanto, el desarrollo y uso de software de contabilidad dentro del alcance anterior entran dentro del alcance de estas medidas. Capítulo 2 Desarrollo de software de contabilidad Artículo 4 Si el departamento comercial de contabilidad (en adelante, el departamento comercial) tiene necesidades de desarrollo de software de contabilidad, deberá presentar una solicitud por escrito al Departamento de Computación de la Administración Tributaria del Estado con anticipación y presentar formalmente el negocio. necesita al Departamento de Informática de la Administración Estatal de Impuestos después de la aprobación. El informe de necesidades comerciales debe cumplimentarse de conformidad con la normativa pertinente de la Administración Estatal de Impuestos. Artículo 5 Cuando el Departamento de Computación de la Administración General desarrolla software de contabilidad, la unidad de aplicación de software debe enviar personas a participar tanto como sea posible, o el Departamento de Computación de la Administración General debe enviar personas a desarrollar el software en la unidad de software de aplicación para garantizar la calidad y eficiencia del desarrollo de software contable.

Después de que el departamento comercial pruebe el software, puede proponer modificaciones a los requisitos inacabados en los requisitos comerciales originales. Capítulo 3 Requisitos básicos para el software de contabilidad Artículo 6 El software de contabilidad debe cumplir los siguientes requisitos antes de poder proporcionarse oficialmente a la unidad para su uso:

(1) Los elementos de entrada de datos proporcionados por el software deben cumplir con los Ministerio de Finanzas y Pueblo Chino Las disposiciones del sistema contable actual aprobado por el banco y la Administración Estatal de Impuestos;

(2) El esquema de codificación de cuentas contables proporcionado por el usuario del software cumple con las cuentas contables en el "Sistema de Contabilidad" aprobado por el Ministerio de Finanzas, el Banco Popular de China y la Administración Estatal de Impuestos Las disposiciones del esquema de codificación;

(3) El software tiene las funciones necesarias para prevenir. errores de entrada de datos contables;

(4) Las funciones de contabilidad y liquidación del software deben cumplir con los requisitos del Ministerio de Finanzas y el Banco Popular de China y las disposiciones del sistema contable actual aprobado por el Administración General;

(5) Los comprobantes contables en el sistema y los libros de cuentas correspondientes registrados por la computadora deben poder proporcionar funciones de corrección de seguimiento;

(6) El software tiene Imprima varios libros de cuentas y funciones de consulta necesarias de acuerdo con las regulaciones, e imprima números consecutivos de páginas de cuentas (incluida la consulta de datos históricos);

(7) El software verifica la computadora según los comprobantes contables ingresados y registrado correspondiente No hay función de modificación para varios datos de informes generados por los libros de cuentas;

(8) El software tiene la función de prevenir el uso ilegal por parte de personal no designado y controlar los derechos de uso de los operadores designados. ;

(9) Se deben tomar las medidas de protección necesarias y las medidas de seguridad correspondientes para los archivos de programa y el software de archivo de datos correspondiente almacenado en medios magnéticos u otros medios;

(10) El software tiene la capacidad de operar en caso de falla de la computadora u otras razones cuando los datos contables internos y externos están dañados, la función de usar los datos existentes para restaurarlos al estado más reciente;

(11) El software. tiene una determinada función para evitar que se vinculen cuentas. Capítulo 4 Evaluación del software de contabilidad Artículo 7 Todo el software de contabilidad implementado uniformemente dentro del sistema de la Administración Estatal de Divisas será evaluado por la Administración Estatal de Divisas y se organizará la revisión del software de contabilidad utilizado de forma independiente por las sucursales dentro de la jurisdicción del nivel provincial; por la filial provincial e Informe a la Administración General para su registro. Artículo 8 El software de contabilidad solicitado para revisión debe ser probado manualmente por dos o más unidades del sistema (excluidos los municipios) durante tres meses antes de solicitar revisión, y se deben guardar los datos completos consistentes con el procesamiento manual. Artículo 9 Los desarrolladores que soliciten la revisión del software de contabilidad deben enviar los siguientes materiales:

(1) Declaración de requisitos del software;

(2) Especificación del diseño del esquema del software;

(3) Manual de operación del usuario;

(4) Informe resumido del desarrollo del proyecto;

(5) Opiniones de los usuarios;

(6) Impreso por la prueba; unidad Muestras de comprobantes, libros de cuentas y estados de cuenta;

(7) Información designada por el Departamento de Informática de la Administración General.

Los puntos (1)-(4) anteriores se preparan de acuerdo con la "Guía de documentación de desarrollo de productos de software informático" internacional GB 8567-88. Artículo 10 Después de recibir la solicitud de revisión, la autoridad de revisión realizará una revisión preliminar del software y los materiales relacionados solicitados para revisión y tomará una decisión dentro de un mes si organiza la revisión. Artículo 11 El contenido principal de la evaluación del software de contabilidad es examinar si cumple con los requisitos básicos para el software de contabilidad en estas Medidas y si el procesamiento comercial cumple con las regulaciones de los departamentos nacionales pertinentes. Artículo 12 La unidad que preside la revisión organizará un comité de revisión (o equipo de revisión) compuesto por entre cinco y nueve expertos en contabilidad e informática para revisar el software de contabilidad. El software de contabilidad es un software de contabilidad implementado uniformemente por la Administración Estatal de Divisas. Se debe enviar personal al departamento de contabilidad para que participe y realice concienzudamente las siguientes tareas principales:

(1) utilizar datos simulados para probar el software y enviar informes de prueba;

(2 ) Inspección in situ e inspección de la aplicación real del Informe del software;

(3) Sobre la base de una discusión y argumentación completas, las opiniones de revisión se adoptarán mediante votación secreta (mayoría de 2/3) .

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