¿Cuánto tiempo se conservarán los documentos contables una vez dada de baja la empresa?
Si no se puede destruir sin autorización, se puede entregar a custodia. El artículo 13 de las "Medidas para la gestión de los archivos contables" (Cai Kuai Zi [1998] No. 32) estipula que si una unidad se termina por cancelación, disolución, quiebra u otras razones, los archivos contables formados antes de la terminación o Los procedimientos de baja serán conservados por la empresa de la unidad que los termina, el departamento o el propietario del inmueble los encomienda o transfiere a los archivos correspondientes para su custodia. Si las leyes y reglamentos administrativos dispusieran lo contrario, prevalecerán dichas disposiciones.
Los libros de cuentas, comprobantes contables y estados contables se conservarán durante al menos 10 años. En caso contrario, si fuere destruido sin autorización, dando lugar a falta de pago o pago insuficiente de impuestos, se procederá de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Recaudación y Administración Tributaria. El artículo 29 de las "Normas de Aplicación de la Ley de Recaudación y Administración de Impuestos" estipula que los libros de cuentas, comprobantes contables, extractos, comprobantes de pago de impuestos, facturas, comprobantes de exportación y otros materiales pertinentes relacionados con impuestos deben ser legales, verdaderos y completos.
El período de conservación de los libros de cuentas, comprobantes contables, estados de cuenta, comprobantes de pago de impuestos, facturas, comprobantes de exportación y demás materiales relacionados con carácter tributario es de 10 años, salvo disposición en contrario de las leyes y normas administrativas;
El artículo 63 de la “Ley de Recaudación y Administración Tributaria” establece que los contribuyentes falsificarán, alterarán, ocultarán o destruirán libros y comprobantes de cuentas sin autorización, o sobrelistarán gastos en los libros de cuentas u omitirán o subdeclararán ingresos, o se niega a declarar o hace declaraciones de impuestos falsas después de haber sido notificado por las autoridades fiscales, o no paga o paga menos del impuesto a pagar, es evasión fiscal. Si un contribuyente evade impuestos, las autoridades tributarias recuperarán los impuestos no pagados o mal pagados y las multas por mora, e impondrán una multa no menor al 50% pero no mayor al cinco veces de los impuestos no pagados o mal pagados si se constituye delito; será investigado de conformidad con la ley.