¿Discusión sobre la aplicación del costeo basado en actividades en la gestión de empresas de construcción?

1 El significado del costeo basado en actividades

El costeo basado en actividades (ABC), también conocido como costeo basado en actividades o método de costeo basado en actividades, está basado en actividades. un método de cálculo de costos que confirma y mide todas las actividades que consumen recursos empresariales, cuenta con precisión el costo de los recursos consumidos en actividades y luego selecciona los generadores de costos para asignar todos los costos de las actividades a los objetos de cálculo de costos (productos o servicios). Se trata de una teoría y un método de gestión empresarial completamente nuevos que los países occidentales comenzaron a estudiar a finales de los años 1980 y que se aplicaron por primera vez en empresas manufactureras avanzadas en los años 1990.

El costeo basado en actividades tiene como objetivo compensar las deficiencias de la contabilidad de costos tradicional, esforzarse por proporcionar información de costos oportuna, precisa y relevante, reducir las pérdidas y el desperdicio al mínimo, mejorar la naturaleza científica de las decisiones. elaboración, planificación y control, y alentar a las empresas a El nivel de gestión continúa mejorando. La idea rectora es: los objetos de costo consumen operaciones y las operaciones consumen recursos. En este sistema de costos, el proceso de flujo de costos consiste en que los costos de recursos se convierten en costos de operación y luego los costos de operación se convierten en costos de producto, como se muestra en la Figura 1.

2 Comparación entre ABC y el costeo tradicional

La principal diferencia entre el costeo basado en actividades y el costeo tradicional radica en la adopción de estándares diversificados de asignación de gastos generales de fabricación: en el costeo tradicional, el estándar de asignación para Los gastos indirectos o costos indirectos según el sistema es que cuando se utilizan horas de mano de obra o unidades de máquina, primero se asignan a cada departamento de producción, y luego la tasa de asignación de gastos se determina de acuerdo con el departamento de producción, y los gastos se asignan al costo de el producto. Según el sistema de costeo basado en actividades, los costos generales o generales de fabricación se atribuyen primero a cada actividad o grupo de costos de actividades, y luego cada actividad o grupo de costos de actividades determina la tasa de asignación y asigna los gastos al costo del producto. La llamada biblioteca de costos se refiere a una unidad que puede utilizar el mismo artículo y diferentes generadores de costos para recolectar y distribuir los gastos de fabricación.

El método de asignación de gastos indirectos en el método de cálculo de costos tradicional es adecuado para situaciones en las que hay pocas partidas de gastos indirectos, la proporción de gastos indirectos en el costo total es pequeña y los requisitos para la gestión de costos son no alto. En la era de la alta automatización y el JIT (sistema de producción justo a tiempo), la proporción de los costos laborales en los costos es cada vez menor, la proporción de los costos indirectos ha aumentado significativamente y la composición de los costos de fabricación se ha vuelto cada vez más compleja. . En estas circunstancias, si la proporción cada vez mayor de gastos indirectos se sigue asignando en función de la disminución de las horas de trabajo, inevitablemente se producirá una grave distorsión de la información de costos, lo que conducirá a un control de costos ineficaz y a decisiones comerciales erróneas. El método de costeo basado en actividades utiliza diferentes tasas indirectas para asignar los costos indirectos de diferentes operaciones. Por lo tanto, puede superar el problema de distorsión de costos del método de costeo tradicional y proporcionar información de costos más precisa. Es esencial para analizar y calcular correctamente los costos de las actividades. costos del producto., es de gran importancia realizar una evaluación del gasto de capital.

El costeo basado en actividades tiene muchas ventajas, entre las cuales la más importante es que alienta a los gerentes a encontrar formas de controlar los costos. Una vez que se confirma la causa del costo indirecto del consumo de un determinado producto, los gerentes reevaluarán varios costos indirectos desde la perspectiva de la reducción de costos, eliminarán las operaciones sin valor agregado y mejorarán las operaciones con valor agregado para reducir los costos indirectos. Por lo tanto, el cálculo de costos basado en actividades no solo garantiza la precisión de los cálculos de costos, sino que también permite a las empresas controlar de manera efectiva los costos indirectos y reducir continuamente los costos de los productos.

3 Condiciones para la aplicación del costeo basado en actividades

En esencia, el método ABC es a la vez un método de cálculo de costos y un método de gestión de costos. Hay dos niveles de condiciones aplicables para ABC.

(1) ABC como método de cálculo de costos calcula el costo de los productos a través de tres niveles de recursos, operaciones y productos para obtener información de costos más precisa y verdadera. Por lo tanto, las empresas constructoras deben adoptar este método. Este método de cálculo de costos requiere las siguientes condiciones básicas: Primero, la empresa es de gran escala y tiene una amplia gama de productos. En segundo lugar, el nivel de gestión empresarial es relativamente alto.

En tercer lugar, la producción y operación de la empresa están altamente automatizadas y los costos indirectos representan una gran proporción del costo total. El cuarto es contar con tecnología informática avanzada. Quinto, el personal financiero tiene alta calidad y domina nuevas ideas de gestión de costos.

(2) ABC, como método de análisis de trabajo, no se limita a las condiciones anteriores. Las condiciones anteriores son para el cálculo de costos de trabajo, no para la gestión de costos, es decir, el método de análisis de trabajo. Por lo tanto, la gestión de costos basada en actividades es adecuada para cualquier empresa que necesite mejorar la gestión básica y llevar a cabo la gestión de operaciones a nivel de operación, reduciendo así de manera efectiva los costos de los productos y mejorando el nivel de gestión corporativa y la competitividad del mercado. El cálculo de costos basado en actividades se adapta al entorno de fabricación moderno y ha mostrado un buen impulso de desarrollo en los países desarrollados occidentales. En mi país, especialmente en las empresas de construcción, debido al impacto de la economía planificada a largo plazo en las empresas chinas, el desempeño de las empresas de construcción. Los métodos de gestión de costos todavía están muy atrasados. En la actualidad, las empresas constructoras de mi país aún no han participado en el cálculo de costos basado en actividades. Sin embargo, después de la década de 1980, el desarrollo y la aplicación de la tecnología informática electrónica y el desarrollo del procesamiento de información. La tecnología sentó las bases para la implementación del cálculo de costos basado en actividades basado en estándares diversificados de asignación de gastos generales de fabricación y estableció una base técnica sólida. Con el desarrollo de la economía de mercado, la innovación de las ideas, organizaciones y modelos de gestión de las empresas de construcción de mi país en los últimos años, el avance de la tecnología de la construcción y la mejora de la informatización, así como el entorno competitivo más intenso después de la entrada de China en el OMC, han impulsado a las empresas constructoras de mi país a adoptar una nueva filosofía en la toma de decisiones empresariales. En la actualidad, los costos de transacción externa de las empresas de construcción de mi país aumentan constantemente y la proporción de los gastos indirectos corporativos en el costo de los productos de construcción ha aumentado considerablemente, en particular, la proporción del costo total de asignación de recursos de la empresa será aún mayor. mejorado, lo que hace que el sistema de cálculo de costos tradicional ya no sea adecuado para la gestión de costos actual de las empresas de construcción. El aumento de la escala de las empresas constructoras, el grado de fabricación y mecanización, y la aparición de nuevas teorías, nuevos materiales, nuevas ideas, nuevos modelos de negocio, etc., han impulsado que los productos de las empresas constructoras ya no se limiten a lo ordinario. Se enriquecerán el alcance comercial y los tipos de servicios de las empresas de construcción, lo que creará las condiciones necesarias para que las empresas de construcción implementen el sistema ABC. La escala de inversión de las empresas de construcción es enorme, lo que subjetivamente obliga a las empresas a encontrar un nuevo método de gestión de costos para mejorar la operación y la gestión de las empresas, a fin de lograr el propósito de control empresarial y ahorro de costos. Por lo tanto, la introducción e implementación de la teoría básica del costeo basado en actividades puede ayudar a las empresas constructoras a calcular con precisión los costos de construcción del proyecto, optimizar los procesos comerciales de construcción, reducir las operaciones sin valor agregado en el proceso de producción de la construcción, reducir el desperdicio de recursos y de esta manera reducir los costos de construcción, mejorar la competitividad corporativa y lograr estrategias de desarrollo comercial corporativo y otros objetivos.

4 Características básicas y pasos de cálculo del costeo basado en actividades

4.1 Características básicas

El núcleo del costeo basado en actividades es que al calcular los costos del producto, el consumo Cargue con precisión los costos de los recursos a las actividades, luego seleccione los generadores de costos para asignar todos los costos de las actividades a los costos de los productos. Varias características básicas del costeo basado en actividades:

(1) Actividad. Desde la perspectiva de la gestión de operaciones, las operaciones sin valor agregado deben eliminarse en la medida de lo posible. Por lo tanto, las operaciones a las que se refiere el cálculo de costos de operación se refieren a actividades económicas que incurren en costos y tienen valor agregado.

(2) Recursos. El cálculo de costos basado en actividades es un método adecuado para la asignación razonable de costos indirectos. Por lo tanto, la biblioteca de recursos aquí recopila los recursos consumidos por los costos indirectos.

(3) Tratamiento contable de costes de las operaciones. En el sistema de costeo basado en actividades, la aparición de costos se registra según su naturaleza y luego los costos relevantes se clasifican según cada operación, lo que significa que la operación confirmada se considera un centro de costos, en lugar de un determinado departamento de producción. como centro de costos.

(4) Factores de coste. Los generadores de costos se refieren a la correlación entre los costos de las actividades y los productos, y la asignación de costos de las actividades debe cumplir con los requisitos de correlación.

(5) Incrementar los costes directos. Bajo el sistema de costos tradicional, sólo los materiales directos y la mano de obra directa se clasifican como costos directos, y el resto se clasifica como costos indirectos. Según el sistema de costeo basado en actividades, todos los tipos de costos se atribuyen a costos directos en la medida de lo posible.

4.2 Pasos de cálculo

El principio básico del costeo basado en actividades: la producción conduce a la generación de operaciones, las operaciones conducen a la generación de costos y los costos y gastos están vinculados a través de las operaciones. . Por lo tanto, el procedimiento de cálculo de costos del cálculo de costos basado en actividades consiste en asignar el costo de cada conjunto de recursos a cada actividad y luego asignar el costo de cada conjunto de costos de actividad al producto final. Este proceso se puede dividir en los siguientes cinco pasos:

(1) Confirmar y medir los recursos consumidos por la empresa.

(2) Analizar y confirmar las operaciones que consumen recursos, clasificar y resumir estas operaciones para establecer una biblioteca de operaciones.

(3) Determine los impulsores de recursos y utilícelos para asignar los costos de recursos recopilados a cada actividad.

(4) Determinar los impulsores de operación y utilizarlos para asignar los costos de cada centro de operación al producto final.

(5) Calcular el coste del producto. Combine los costos operativos (biblioteca) y los costos directos (mano de obra directa y materiales directos) asignados a un producto para calcular el costo total del producto. Luego compare el costo total con la cantidad del producto para calcular el costo unitario del producto.

5 cuestiones a las que se debe prestar atención al implementar el costeo basado en actividades

El costeo basado en actividades es un método de cálculo de costes más adecuado para el entorno de producción moderno de alta tecnología. Corrige el método tradicional de costeo completo que distorsiona el fenómeno del costo, el costo calculado del producto refleja con mayor precisión la relación entre el producto y los recursos que consume, y se acerca al costo real. En el contexto de un entorno de producción altamente automatizado y una creciente competencia en el mercado, puede proporcionar información de costos más confiable para la planificación, el control y la toma de decisiones corporativas, y también es superior al método de costos variables anteriormente defendido por la contabilidad de gestión. Las empresas de construcción deben prestar atención a las siguientes cuestiones al implementar el costeo basado en actividades:

(1) El costeo basado en actividades es la parte central de la gestión de costos basada en actividades. Su propósito no es solo calcular los costos de los productos. Medir el costo de los recursos consumidos por diversas operaciones es esencialmente una medición y análisis del flujo de recursos.

(2) La implementación del costeo basado en actividades debe seguir el principio de costo-beneficio. Cuanto más preciso, mejor para cualquier sistema de costos, la clave es considerar su costo.

(3) El costeo basado en actividades tiene un cierto grado de subjetividad. Por ejemplo, diferentes contables tendrán diferentes resultados en el reconocimiento de operaciones, la selección de generadores de costos y la confirmación de bibliotecas de costos homogéneas. Esta arbitrariedad subjetiva conduce a veces a grandes desviaciones de la realidad.

(4) El costeo basado en actividades es un nuevo sistema de costeo completo, que amplía el alcance del cálculo de costos del producto, incluye gastos del período que antes no se podían rastrear. El valor del indicador de costo calculado es mayor que el. sistema de costos completo tradicional. Los resultados del cálculo varían mucho y se debe prestar atención a la conexión e integración con el sistema de costos actual durante la implementación.

(5) La implementación del costeo basado en actividades debe obtener el reconocimiento y el apoyo de los principales líderes de la unidad y los líderes de los departamentos relevantes, brindar capacitación a todos los empleados, mejorar la conciencia de costos de todos los empleados, evitar y eliminar el trabajo cruzado. Eliminar la resistencia causada por diversos factores humanos durante el proceso de implementación para promover la reducción de costos y la mejora de la eficiencia es la esencia del cálculo de costos basado en actividades.

(6) Al implementar el cálculo de costos basado en actividades, se debe realizar un trabajo contable básico para garantizar la autenticidad y confiabilidad de la información contable. De lo contrario, la contabilidad falsa y el uso de costosos costos basados ​​en actividades serán un desperdicio. de tiempo y dinero.

(7) Se ha demostrado que el cálculo de costos basado en actividades es un método de contabilidad de costos avanzado y eficaz después de su aplicación en los países occidentales. Sin embargo, el método de gestión más avanzado puede no ser el más adecuado para todas las empresas. La aplicación de teorías y métodos de gestión se verá restringida y afectada por diversos factores ambientales dentro y fuera de la empresa. Si se usa a ciegas sin considerar su entorno de aplicación, inevitablemente generará la mitad del esfuerzo y más pérdidas que ganancias.

6 Conclusión

El costeo basado en actividades es un método avanzado de cálculo y control de costos que incorpora muchas ideas de gestión avanzadas. En nuestro país, ha habido nuevos avances en la investigación de aplicaciones del cálculo de costos basado en actividades en los últimos años, y la industria de aplicaciones también se ha extendido desde la industria manufacturera a la industria de servicios, lo que ha sentado una cierta base para que utilicemos la actividad. -Costeo basado en empresas de construcción. Las empresas constructoras de mi país deberían crear activamente las condiciones para llevar a cabo cálculos de costos basados ​​en actividades.

Incluso si las actuales empresas de construcción muy avanzadas no tienen la necesidad de aplicar plenamente el cálculo de costos basado en actividades, deben absorber sus ideas y conceptos relevantes para mejorar el entorno de producción y operación de la empresa y mejorar su propia competitividad en el mercado.

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