¿Cómo hacer diarios contables?

El libro de cuentas de caja se registra uno a uno según los comprobantes de recibo y pago, y el libro mayor de caja se registra según los comprobantes de recibo y pago. La base de contabilidad es la misma y los resultados registrados deben ser exactamente los mismos.

Sin embargo, dado que los dos tipos de libros de cuentas son llevados por personas diferentes y el libro mayor general es generalmente un registro resumido, pueden ocurrir errores durante el proceso de registro resumido; hay demasiados registros, el error es inevitable.

Por lo tanto, el cajero debe emitir periódicamente un "informe de caja" para su verificación con el contador del libro mayor. Los saldos de las dos cuentas deben verificarse con frecuencia. Una vez cerradas las cuentas al final de cada mes, se han calculado y equilibrado los débitos, créditos y saldos de cada cuenta en el libro mayor. Se debe determinar el monto del débito en efectivo en el libro mayor para ese mes.

Verifique el monto del crédito y el saldo de fin de mes con el ingreso total (débito), el gasto total (crédito) y el saldo del libro de caja del mes respectivamente para ver si las cuentas son completamente consistentes. Si no es así, primero averigüe dónde está el error. Si el monto del débito es incorrecto, verifique el comprobante de recibo de efectivo, el comprobante de pago de depósito bancario (negocio de retiro de efectivo) y la cuenta del destinatario del efectivo.

En su lugar, debes buscar el comprobante del pago en efectivo y la cuenta de la persona que paga el efectivo. Una vez descubierto un error, debe corregirse inmediatamente según los métodos prescritos para garantizar que las cuentas sean coherentes con los hechos.