Contabilidad computarizada: descripción general del software de hojas de cálculo

Informática contable: descripción general del software de hojas de cálculo.

La hoja de cálculo es el soporte de la información del procesamiento contable computarizado y la clave para la clasificación de la información. A continuación se muestra una descripción general del software de hoja de cálculo que les traigo. Bienvenido a leer.

1. Software de hojas de cálculo de uso común

Las hojas de cálculo, también conocidas como hojas de cálculo, se elaboran mediante un software específico y se utilizan para simulaciones. Una tabla calculada en papel. formado por líneas horizontales y verticales cruzadas.

El software de hojas de cálculo de uso común en el sistema operativo WINDOWS incluye principalmente Excel1 de Microsoft, la hoja de cálculo Kingsoft WPS, etc.; en el sistema operativo Mac, está Numbers de Apple, que también se puede utilizar en dispositivos portátiles como el iPad. Además, existen software de hojas de cálculo profesionales como Lotus Notes, software de hojas de cálculo de terceros como Formu1a One, etc.

El software Exce1 de Microsoft (en adelante Exce1) es una parte importante del software de automatización de oficina OFFICE desarrollado por Microsoft Corporation de los Estados Unidos. Ha sido ampliamente utilizado en contabilidad, estadística, finanzas, finanzas,. gestión y muchos otros campos. Teniendo en cuenta su funcionamiento sencillo e intuitivo, su amplia gama de aplicaciones, numerosos usuarios y buena compatibilidad con otros programas de hojas de cálculo, este resumen presenta principalmente el contenido relevante de Exce1 a menos que se especifique lo contrario. Existen muchas versiones diferentes del software Exce1. Las más representativas en la actualidad son Exce1 2003 y Exce1 2013.

2. Las funciones principales del software de hoja de cálculo

Las funciones principales del software de hoja de cálculo son: (1) establecer libros de trabajo (2) gestionar datos (3) realizar datos en línea* *; *Disfrutar (4) Hacer gráficos; (5) Desarrollar sistemas de aplicación.

(1) Crear un libro de trabajo

Después de iniciar Excel1, puede crear un archivo de libro de trabajo en blanco según sea necesario. Cada libro de trabajo contiene una o más tablas en blanco. Estas tablas que se muestran en pantalla y que por defecto constan de líneas grises horizontales y verticales se denominan hojas de cálculo, también conocidas como “hojas de cálculo”. Un libro de trabajo es como una carpeta y las hojas de trabajo son como hojas sueltas y el contenido de cada hoja de trabajo es relativamente independiente. Las hojas de trabajo son los documentos principales donde Excel1 almacena y procesa datos. Cada hoja de trabajo se compone de varias filas y columnas, y las filas y columnas se cruzan para formar celdas. La celda es la unidad más pequeña de la hoja de trabajo. La entrada y modificación de datos individuales se realizan en la celda. Cada celda puede contener hasta 32767 caracteres.

En Excel 1 2003, cada libro contiene 3 hojas de trabajo por defecto, cada hoja de trabajo consta de 65536 filas y 256 columnas; en Excel 1 2013, cada libro contiene 1 hoja de trabajo por defecto, la hoja de trabajo consta de 1048576 filas y 16384 columnas. Cuando las hojas de trabajo predeterminadas no sean suficientes, puede agregarlas según sea necesario. La cantidad de hojas de trabajo en cada libro está limitada por el tamaño de la memoria de la computadora.

(2) Datos de gestión

A través de Excel1, los usuarios no solo pueden ingresar y almacenar datos directamente en las celdas relevantes de la hoja de trabajo, sino también preparar tablas de estadísticas de ventas, tablas de resumen de cuentas, y las tablas de balances de comprobación, balances, estados de resultados y tablas necesarios para la mayoría de las empresas de procesamiento de datos se pueden utilizar para recuperar, ordenar, filtrar, clasificar, resumir y otras operaciones de forma automática y rápida sobre los datos de la hoja de trabajo. También utilice fórmulas de operación y funciones integradas que permitan operaciones complejas y análisis de datos.

(3) Realice el intercambio de datos en línea

A través de Exce1, los usuarios pueden crear hipervínculos para obtener datos compartidos en la red de área local o Internet, y también pueden compartir sus propios datos. El libro de trabajo se configura como un archivo compartido y se guarda en el sitio web más compartido de Internet, lo que permite a los usuarios de Internet de cualquier parte del mundo compartir el archivo del libro de trabajo.

(4) Creación de gráficos

Exce1 proporciona gráficos de dispersión, gráficos de columnas, gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos de áreas, gráficos de líneas, gráficos de burbujas, gráficos tridimensionales, etc. 14 Más de 100 gráficos básicos. Excel1 no solo puede usar el asistente de gráficos para crear gráficos de manera conveniente y flexible, sino que también puede cambiar fácilmente el mismo conjunto de datos en diferentes tipos de gráficos para mostrar visualmente las relaciones complejas entre los datos, no solo los títulos y las coordenadas en el gráfico; editado arbitrariamente Varios objetos como ejes, líneas de red, leyendas, signos de datos, fondos, etc., y puede agregar texto, gráficos, imágenes, sonidos, etc. al gráfico para que el gráfico bien diseñado sea más convincente.

(5) Desarrollo de sistemas de aplicaciones

Exce1 viene con el lenguaje de macros VBA. Los usuarios pueden escribir y desarrollar algunos sistemas de aplicaciones que satisfagan sus propias necesidades de administración basándose en estos lenguajes de macros, y de manera efectiva. utilizar y ampliar la funcionalidad de Exce1.

3. Iniciar y salir del software Exce1

(1) Iniciar el software Exce1

Generalmente se pueden utilizar los siguientes métodos para iniciar el software Exce1:

1. Haga clic en el comando de acceso directo de Exce1 que aparece en el menú Inicio

2. Haga clic en el icono de acceso directo de Exce1 en el escritorio o en la barra de tareas

3. Ejecute; ?Cuadro de diálogo para iniciar el software Exce1

4. Abra el archivo Exce1 ya preparado;

(2) Salir del software Exce1

Por lo general, puede utilizar los siguientes métodos para salir del software Exce1:

1 Haga clic en el botón cerrar en el extremo. a la derecha de la barra de título

p>

2. Haga clic en el comando "Cerrar ventana" o "Cerrar todas las ventanas"

3. Presione la tecla de acceso directo "A1t+; F4".

Al utilizar los tres métodos anteriores, si el contenido editado no se ha guardado antes de salir, aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si desea guardarlo.

Cabe señalar que: los métodos de operación anteriores se refieren a la situación en la que actualmente solo hay un libro de trabajo. Si hay varios archivos de libro de trabajo actualmente en ejecución, el resultado de la ejecución de los métodos de operación anteriores será. el archivo donde se encuentra el cursor está cerrado, otros archivos Exce1 abiertos todavía se están ejecutando y el software Exce1 no se ha cerrado. Sólo después de cerrar estos archivos podrá salir el software Exce1.

4. Interfaz de usuario del software Exce1

Después de iniciar el software Exce1, generalmente crea un nuevo libro en blanco o abre un libro existente y muestra una ventana de libro maximizado (referida "ventana"). Esta ventana es una plataforma importante para que los usuarios operen el software Exce1 y se denomina interfaz de usuario predeterminada. La interfaz de usuario predeterminada del software Exce1 varía según la versión. Entre ellos, la interfaz de usuario predeterminada de Exce1 2003 y versiones anteriores es básicamente la misma y consta de barra de título, barra de menú, barra de herramientas, área de edición, área de hoja de trabajo, barra de estado, panel de tareas y otros elementos; Lo anterior es básicamente lo mismo, consta principalmente de elementos como el área funcional, el área de edición, el área de la hoja de trabajo y la barra de estado.

5. Gestión de archivos Exce1

La gestión de archivos Exce1 incluye principalmente creación, guardado, cierre, apertura, confidencialidad, copia de seguridad, modificación y eliminación.

(1) Crear y guardar archivos Exce1

1. Crear archivos Exce1

Hay muchas formas diferentes de crear nuevos archivos Exce1.

2. Guardar el archivo Exce1

Para continuar usando el archivo Exce1 recién creado, el archivo Exce1 debe guardarse en una ubicación adecuada con un nombre y tipo apropiados. Los archivos Exce1 deben guardarse después de editarlos y modificarlos o antes de salir del software Exce1. Los métodos comunes para guardar archivos Exce1 incluyen:

(1) Guarde presionando la tecla de función?F12?.

(2) Guarde presionando la tecla de acceso directo Ctr1+S.

(3) Guarde haciendo clic en el botón "Guardar" o "Guardar como" en la barra de herramientas común (aplicable a Exce1 2003) o en la barra de herramientas de acceso rápido (aplicable a Exce1 2013).

(4) Guarde mediante el comando "Guardar" o "Guardar como" en el menú "Archivo" (o el menú "Barra de herramientas" de Exce1 2003).

Para evitar la finalización inesperada del software Exce1 y la pérdida de una gran cantidad de información no guardada, el sistema generalmente guarda el intervalo de tiempo para recuperar automáticamente la información de forma predeterminada, y este intervalo de tiempo también puede ser personalizado.

(2) Cerrar y abrir archivos Exce1

1. Cerrar archivos Exce1

El archivo Exce1 abierto debe cerrarse antes de que salga el software Exce1, por lo que , también puede utilizar los tres métodos de salida antes mencionados del software Exce1 para cerrar el archivo abierto. Además, también puede utilizar los siguientes métodos para cerrar un archivo Exce1 abierto:

(1) Haga clic en el botón o comando "Cerrar" en la "Barra de herramientas".

(2) Haga clic en el comando "Cerrar" en el menú "Archivo".

(3) Presione la tecla de acceso directo?Ctr1+F4?.

Los tres métodos anteriores cierran el archivo actual. Otros archivos Exce1 abiertos aún están abiertos. El software Exce1 aún se está ejecutando y se puede crear presionando la tecla Ctr1+N.

2. Abrir el archivo Exce1

Los principales métodos para abrir el archivo Exce1 son:

(1) Abra el archivo Exce1 haciendo clic directamente.

(2) Abrir mediante el comando Abrir en el menú contextual.

(3) Ábralo mediante el comando Abrir en el menú Archivo Exce1.

(4) Abra a través del botón Abrir en la barra de herramientas común (aplicable a Exce1 2003) o la barra de herramientas de acceso rápido (aplicable a Exce1 2013).

(5) Ábralo presionando la tecla de acceso directo Ctr1+O (la tecla para la letra O).

(3) Confidencialidad y copia de seguridad de los archivos Exce1

1. Confidencialidad de los archivos Exce1

Para archivos Exce1 con una contraseña de permiso de apertura establecida, solo la contraseña correcta Se debe ingresar la contraseña para abrirlo. Para los archivos Exce1 con una contraseña de permiso de modificación establecida, solo se pueden modificar ingresando la contraseña correcta; de lo contrario, solo se pueden abrir en modo de solo lectura.

2. Copia de seguridad de archivos Exce1

El software Exce1 crea automáticamente un archivo de copia de seguridad basado en el archivo original. El nombre del archivo de copia de seguridad es el nombre del archivo original seguido de "Copia de seguridad". y el icono es diferente del archivo original.

(4) Modificación y eliminación de archivos Exce1

1. Modificación de archivos Exce1

Las modificaciones de los archivos Exce1 generalmente se realizan en el archivo Exce1 abierto Incluyendo. modificar el contenido de las celdas, agregar y eliminar celdas, filas y columnas, ajustar el orden de las celdas, filas y columnas, agregar y eliminar hojas de trabajo y ajustar el orden de las hojas de trabajo, etc.

2. Eliminación de archivos Exce1

Los métodos de eliminación de archivos Exce1 incluyen:

(1) Seleccione el archivo Exce1 que desea eliminar y presione el botón ?De1ete ? clave para eliminar.

(2) Haga clic derecho en el archivo Exce1 que desea eliminar y seleccione el comando Eliminar.

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