Instrucciones de escritura estándar para contabilidad con números arábigos y letras mayúsculas
Guía de capacitación en escritura de números arábigos
Entrenamiento en la escritura de números arábigos
1 Propósito de la capacitación
Conceptos básicos de escritura de números arábigos contables Cumplir con hábitos de escritura a mano y lograr la estandarización. La escritura digital debe ser: correcta, clara, ordenada, fluida, estándar, estandarizada y hermosa.
2. Cómo escribir números arábigos
1. La fuente debe escribirse de forma oblicua desde la esquina superior derecha hacia la inferior izquierda, con una inclinación de unos 60 grados.
2. El carácter "6" es 1/4 más largo que los números normales en la parte superior derecha, y los caracteres "7" y "9" son 1/4 más largos en la parte inferior izquierda.
3． Cada número debe escribirse cerca de la línea inferior de la fila de la tabla de cuentas o comprobantes. La altura de la fuente debe ser menor que la mitad de la altura de la fila. No debe llenar toda la fila para dejar espacio para la corrección.
4. Los números deben escribirse uno por uno, no de forma consecutiva.
5. Las fuentes deben tener una forma individual, un tamaño equilibrado, una disposición ordenada y la letra debe ser clara y ordenada.
6. Si hay números redondos, como 6, 8, 9, 0, etc., se deben sellar los círculos.
7． Debe haber medio espacio de número arábigo entre números adyacentes en la misma fila.
8. Si no hay líneas de cuadrícula, los números deben escribirse alineados con los dígitos. La parte entera escrita en números se puede separar mediante una marca de sección "," o una posición en blanco presionando "tres dígitos y una sección" desde el punto decimal hacia la izquierda para facilitar la lectura y el cálculo resumido.
9. Utilizar correctamente los símbolos de moneda. Al expresar una cantidad, se debe escribir un símbolo de moneda delante de los números arábigos y no se debe dejar ningún espacio entre el símbolo de la moneda y los números arábigos. Los números arábigos se escriben hasta los centiles, con dos decimales para los ángulos y centímetros debajo de la unidad, y redondeando hacia abajo. El yuan y el ángulo deben estar separados por un punto decimal ".". Cuando no hay minutos de ángulo, se debe escribir "0" después del punto decimal y no se debe escribir ninguna unidad monetaria después del número.
En la Figura 1-1 se muestra una demostración de números arábigos escritos a mano.
Figura 1-1 Números arábigos escritos a mano
Entrenamiento 2 Entrenamiento de números chinos en mayúsculas
1 Propósito del entrenamiento
Dominar los números chinos en mayúsculas El método de escritura estándar es garantizar que los elementos estén completos, los números sean correctos, la escritura sea clara y no haya omisiones ni garabatos.
2. Forma estándar de escribir números chinos en mayúscula
Números chinos en mayúscula (incluidos los dígitos): cero, uno, dos, tres, cuatro, cinco, seis, siete, ocho, nueve , Shi, cientos, miles, diez mil, miles de millones, yuanes, jiao, centavos, enteros (positivo).
3. Requisitos para escribir montos en letras mayúsculas chinas
1 Agregue "RMB" antes del monto en letras mayúsculas
La palabra "RMB" debe estar se agrega antes del monto en letras chinas, y no debe haber espacio entre éste y el primer número en mayúscula. El orden de escritura y lectura debe ser coherente.
2. Utilice la palabra "entero" correctamente
Si la cantidad en mayúsculas chinas es hasta "yuan", se debe escribir la palabra "entero" o "正". Por ejemplo, ¥480,00 debe escribirse como "RMB" Cuatrocientos ochenta yuanes". Si la cantidad en letras mayúsculas chinas es hasta "jiao", puede escribir la palabra "zheng" o "zheng" después de "jiao", o no es necesario escribirla. Por ejemplo, ¥197,30 debe escribirse como. "RMB ciento noventa y siete yuanes tres jiao" o "RMB ciento noventa y siete yuanes y tres centavos". Si la cantidad está capitalizada en chino en la posición "cent", no escriba la palabra "entera" o "zheng". Por ejemplo, ¥94.862,57 debe escribirse como "RMB 90.000, 4.000, 8, 16, 12, Yuan, 5 Jiao, siete centavos."
3. Escribe correctamente el "cero" en el medio.
(1) Cuando hay un "0" en el medio de un número chino, el monto del capital chino también debe ser escrito con la palabra "cero", como ￥1, 304.78 Debería escribirse como "RMB mil trescientos cuatro yuanes siete jiao ocho centavos".
(2) Cuando hay varios "0" seguidos en medio de números chinos, solo se debe escribir un "cero" en el número mayúsculo. Por ejemplo, ￥6008,59 se debe escribir como. "6.008,5 yuanes RMB, cinco ángulos y nueve centavos" ".
(3) Los dígitos de miles o yuanes de los números chinos son "0", o hay varios "0" seguidos en el medio del número. Las decenas de miles y los dígitos de yuanes también lo son. "0", pero los miles y los ángulos no. Cuando se utiliza "0", la cantidad en letras mayúsculas chinas se puede escribir con una sola palabra "cero" o sin la palabra "cero".
Por ejemplo, ¥3.200,47 debe escribirse como "RMB 3.000.200 yuanes y 40,70 centavos", o puede escribirse como "RMB 3.000.200 yuanes y 40,7 centavos" y, por ejemplo, ¥107.000,23 debe escribirse como "RMB 100.000"; ." "Siete mil yuanes, cero dos centavos y tres centavos" también se puede escribir como "RMB ciento setenta mil yuanes, dos centavos y tres centavos", y también se puede escribir como "RMB ciento setenta mil yuanes , dos centavos y tres centavos"; otro ejemplo es ¥6.000.010,29 debe escribirse como "RMB 6.011.000 yuanes y 20,09 centavos", o también se puede escribir como "RMB 6.001.110 yuanes y 20,9 centavos".
(4) Cuando el dígito de la esquina del número chino es "0" pero el dígito no es "0", la palabra "cero" debe escribirse después de la cantidad de yuanes en letras mayúsculas chinas. Por ejemplo, ¥125,04 debe escribirse como "RMB ciento dos" Diez mil cinco yuanes con cero cuatro centavos"; otro ejemplo es ¥60, 309,07 debe escribirse como "RMB sesenta y trescientos novecientos nueve yuanes con cero siete centavos".
4. No pierdas “一” al principio de “一”
Cuando el primer número chino es “1”, se debe escribir la palabra “一” delante. , por ejemplo, ¥16,74 debe escribirse "10.000.000 RMB de yuanes y cuatro centavos"; otro ejemplo es que ¥100.000,00 debe escribirse como "100.000 RMB".
5. No se permite ninguna modificación en caso de error.
Para evitar trampas, el importe en capital chino de todo tipo de letras y comprobantes de liquidación diligenciados por los bancos, unidades y las personas no pueden modificarse. Una vez que se comete un error, el comprobante no será válido y deberá completarse nuevamente. Por lo tanto, los contadores deben completar cuidadosamente los números en mayúscula china al escribirlos para reducir la aparición de errores de escritura.
4. Requisitos para escribir las fechas de las letras en capitales chinas
En el trabajo contable, muchas veces es necesario rellenar cheques, letras de cambio y cheques de caja. de estos proyectos de ley deben estar redactados en capitales chinas. Para evitar que se cambie la fecha de emisión de la factura, al completar el mes, si el mes es uno, dos o diez, se debe agregar "cero" delante. Si el día es del uno al nueve y uno diez, veinte o treinta, se debe agregar "cero" delante; si el día es de diez a nueve, se debe agregar "uno" delante. Por ejemplo, el 12 de enero debe escribirse como "01 mes 112 días"; el 30 de octubre debe escribirse como "011 meses 031 días"; el 9 de abril de 2008 debe escribirse como "2008 días".