Cómo gestionar los archivos de contabilidad financiera después de que una empresa haya sido dada de baja según la ley
El artículo 13 de las "Medidas de Gestión de Archivos Contables" (Cai Kuai Zi [1998] No. 32) estipula que si una unidad termina debido a cancelación, disolución, quiebra u otras razones, los registros contables formados antes los procedimientos de registro de terminación o cancelación Los archivos serán confiados por el departamento comercial o el propietario de la unidad terminada o transferidos a la oficina de archivos correspondiente para su custodia. Si las leyes y reglamentos administrativos dispusieran lo contrario, prevalecerán dichas disposiciones.
Los libros de cuentas, comprobantes contables y estados contables deberán conservarse durante al menos 10 años. En caso contrario, si fuere destruido sin autorización, dando lugar a falta de pago o pago insuficiente de impuestos, se procederá de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Recaudación y Administración Tributaria.
El artículo 29 de las "Normas de Desarrollo de la Ley de Recaudación y Administración de Impuestos" estipula que los libros de cuentas, comprobantes contables, extractos, comprobantes de pago de impuestos, facturas, comprobantes de exportación y otros materiales relevantes relacionados con impuestos deben ser legales. , verdadero y completo.
El período de conservación de los libros de cuentas, comprobantes contables, estados de cuenta, comprobantes de pago de impuestos, facturas, comprobantes de exportación y demás materiales relacionados con carácter tributario es de 10 años, salvo disposición en contrario de las leyes y normas administrativas;
El artículo 8 de las "Medidas de gestión de archivos contables" (Zi [1998] No. 32) estipula que el período de conservación de los archivos contables se divide en dos categorías: permanente y periódico. Los períodos de depósito fijo se dividen en 5 categorías: 3 años, 5 años, 10 años, 15 años y 25 años.
El plazo de conservación de los ficheros contables se computa a partir del primer día siguiente a la finalización del ejercicio fiscal.
El artículo 63 de la “Ley de Recaudación y Administración Tributaria” establece que los contribuyentes falsificarán, alterarán, ocultarán o destruirán libros y comprobantes de cuentas sin autorización, o sobrelistarán gastos en los libros de cuentas u omitirán o subdeclararán ingresos, o se niega a declarar o hace declaraciones de impuestos falsas después de haber sido notificado por las autoridades fiscales, o no paga o paga menos del impuesto a pagar, es evasión fiscal. Si un contribuyente evade impuestos, las autoridades tributarias recuperarán los impuestos no pagados o mal pagados y las multas por mora, e impondrán una multa no menor al 50% pero no mayor al cinco veces de los impuestos no pagados o mal pagados si se constituye delito; será investigado de conformidad con la ley.