¿Cómo entregar el trabajo contable durante la entrega?
Medidas para la transferencia de contabilidad y gestión de archivos Autor: comm Artículo 1 Cuando un contador es transferido o renuncia por cualquier motivo, todo el trabajo contable bajo su dirección debe entregarse a su sucesor. Quienes no hayan completado los trámites de traspaso no podrán ser transferidos ni renunciar. Artículo 2 El sucesor debe hacerse cargo del trabajo con seriedad y continuar ocupándose de los asuntos pendientes de la transferencia. Artículo 3 Los contadores deben realizar el siguiente trabajo de manera oportuna antes de realizar los procedimientos de entrega: (1) Si no se han completado los comprobantes contables para el negocio económico que ha sido aceptado, se deben completar los comprobantes contables. (2) Las cuentas no registradas deben registrarse y se debe sellar el sello del responsable después del último saldo. (3) Organizar todos los materiales que se deben entregar y anotar los materiales escritos para los asuntos pendientes. (4) Elaborar una lista de transferencias, enumerando los comprobantes contables, libros de contabilidad, estados contables, sellos, efectivo, valores, talonarios de cheques, facturas, documentos y otros materiales y partidas contables que deban transferirse también a la contabilidad; Se deben enumerar el software y las contraseñas, los discos de datos del software de contabilidad (cinturones), etc. ), entregar materiales y objetos relevantes en la lista. Artículo 4 Cuando el personal contable maneje los procedimientos de entrega, debe haber un supervisor responsable de la entrega. El traslado del personal de contabilidad general debe ser supervisado por el responsable del departamento de contabilidad y el supervisor de contabilidad es responsable de la supervisión del traspaso entre el responsable del departamento de contabilidad y el supervisor de contabilidad; Cuando sea necesario, la autoridad superior podrá enviar personal para supervisar la entrega. Artículo 5 Al realizar la entrega, el personal de entrega entregará los artículos artículo por artículo de acuerdo con la lista de entrega; el personal de reemplazo inspeccionará la recogida artículo por artículo. (1) El efectivo y los valores negociables se pagarán según los registros correspondientes en los libros de contabilidad. El efectivo disponible y los valores negociables deben coincidir con los registros del libro contable. Si existe alguna discrepancia, el personal de entrega deberá informarla en un plazo determinado. (2) Los comprobantes contables, los libros contables, los estados contables y otros materiales contables deben estar intactos. Si hay escasez, las razones deben identificarse y anotarse en la lista de entrega, y el personal de entrega será responsable. (3) El saldo de la cuenta de depósito bancario debe conciliarse con el extracto bancario. Si hay alguna inconsistencia, se debe preparar una hoja de conciliación bancaria para la conciliación, y los saldos de diversas propiedades y materiales, las cuentas detalladas de reclamos y deudas se deben verificar con los saldos de las cuentas relevantes del libro mayor, cuando sea necesario, los saldos de las cuentas personales; Se debe verificar que sean consistentes con los elementos físicos, o con las unidades correspondientes. Consultar con el particular. (4) Las notas, sellos y otros elementos conservados por el personal de entrega deben entregarse con claridad; el personal de entrega involucrado en trabajos de informatización contable debe entregar los datos electrónicos relevantes en las operaciones reales. Artículo 6 Cuando el responsable de la agencia contable y el personal de gestión contable realizan la entrega, también deben proporcionar al personal de entrega una introducción detallada a los diversos trabajos de contabilidad financiera, los principales ingresos y gastos financieros y la situación del personal contable. Se deben preparar materiales escritos para cualquier tema restante que deba entregarse. Artículo 7 Una vez completada la entrega, ambas partes en la entrega y la persona que supervisa la entrega firmarán o sellarán la lista de entrega. Además, el nombre de la unidad, la fecha de la entrega, los puestos y nombres de las partes y supervisores de la entrega, el número de páginas de la lista de entrega y las preguntas y comentarios que deben explicarse también deben anotarse en la hoja. lista de entrega. Artículo 8 La lista de entrega se completa generalmente por triplicado, cada parte posee una copia y conserva una copia. Artículo 9 El personal sustituto seguirá utilizando los libros contables transferidos y no establecerá nuevas cuentas por su cuenta para mantener la continuidad de los registros contables. Artículo 10 Si un contador renuncia temporalmente o no puede trabajar debido a una enfermedad y necesita asumir el cargo o actuar como agente, el responsable de la agencia contable, el supervisor contable o el líder de la unidad debe designar a la persona correspondiente para que asuma el cargo o actúe. como agente y pasar por los procedimientos de traspaso. Artículo 11 Cuando el personal contable que abandone temporalmente su puesto de trabajo o no pueda trabajar por enfermedad regrese al trabajo, deberá pasar por procedimientos de traspaso con sus sucesores o agentes. Si el personal de entrega no puede realizar la entrega en persona debido a enfermedad u otras razones especiales, puede confiar a otra persona para que realice la entrega en su nombre con la aprobación del líder de la unidad, pero el encargado asumirá las responsabilidades estipuladas en el Artículo 14 de estas especificaciones. Artículo 12 Cuando una unidad se disuelva, conservará el personal contable necesario para que sea responsable del trabajo de limpieza y prepare las cuentas finales junto con el personal pertinente. Los empleados no podrán abandonar sus puestos de trabajo antes de la entrega, y la unidad de recepción y la fecha de entrega serán determinadas por el departamento competente. Artículo 13 Cuando una entidad se fusione o se escinda, se someterá a procedimientos de transferencia contable de conformidad con las disposiciones pertinentes anteriores. Artículo 14 El personal de entrega será responsable legal de la legalidad y autenticidad de los comprobantes contables, libros de contabilidad, estados contables y otros materiales relevantes entregados.Buscando adopción
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