Medidas para la Gestión de Sellos Empresariales
En primer lugar, se debe establecer un sistema de custodia especial, que pueda mejorar el sentido de responsabilidad del administrador y También ayuda a encontrar la causa e investigar cuando surgen problemas de responsabilidad. El sello financiero y el sello personal reservados por el contador al banco serán conservados por separado por el cajero y el contador y no serán administrados por el cajero únicamente.
En segundo lugar, se debe establecer un sistema de registro del uso de los sellos y el custodio del sello debe llevar y registrar el libro de registro.
Además, está estrictamente prohibido quitar el sello de la empresa y está estrictamente prohibido sellar el sello oficial en un contrato de préstamo en blanco o en una nota de acuerdo.
En concreto, las empresas deben disponer de personal dedicado a la gestión de sellos oficiales, sellos comerciales, sellos de contratos, etc. Cada gerente de la empresa, como el presidente de la junta directiva, el gerente general, etc., debe presentar los documentos que deben sellarse con el sello oficial de la empresa al administrador del sello para su registro, firmar en el libro de registro del sello para su confirmación, y haga que el líder de la fábrica firme. Si existen circunstancias especiales, el número debe registrarse con la aprobación del líder y firmado por el destinatario para su confirmación. Los contratos, acuerdos y notas no utilizados deben devolverse y los usados deben volver a registrarse y aprobarse por el destinatario.
La conservación de los sellos corporativos implica el destino de la empresa y no debe ser ignorada. Especialmente para las grandes empresas, la gestión de sus precintos es aún más importante. Si un día algo sale mal debido a una mala gestión corporativa de los sellos y alguien lleva a alguien a los tribunales, o alguien utiliza el sello para malversar grandes cantidades de dinero, entonces será demasiado tarde para darse cuenta de la importancia de la gestión de los sellos. Los gestores de focas también deberían tomar medidas preventivas para cortar los problemas de raíz.