¿Cómo preparar estados contables?

Pasos básicos para la elaboración de estados contables

(1) Verificar activos.

Verificar los activos es una tarea básica importante antes de que una empresa prepare los estados financieros y la carga de trabajo es pesada. Incluye principalmente:

Conteo de efectivo y efectos por cobrar.

② Consultar depósitos bancarios y preparar extractos bancarios.

Conciliar cuentas por cobrar con compradores.

④ Consultar el pago del anticipo con el proveedor.

⑤ Consultar otras cuentas por cobrar con otros deudores.

⑥ Consultar varios inventarios.

⑦ Consultar la distribución de beneficios por recuperación de inversiones.

(8) Consultar los activos fijos de los proyectos en construcción.

Al preparar los estados financieros, durante el proceso de verificación de los activos antes mencionados, si se encuentran discrepancias con los registros contables, primero se debe transferir a la cuenta "Pérdidas y desbordes de propiedad pendientes", la Las razones deben identificarse e informarse según sea necesario.

(2) Liquidación de deudas.

Las deudas contraídas en diversas transacciones económicas entre empresas y unidades externas también deben liquidarse cuidadosamente y tratarse de manera oportuna. Las deudas que han vencido deben pagarse de manera oportuna para mantener la reputación corporativa, especialmente los atrasos de impuestos; se debe prestar atención a si hay fondos anormales en otras cuentas por pagar;

(3) Consulta el coste.

Antes de preparar los estados financieros, es necesario revisar cuidadosamente los costos arrastrados de varios artículos de producción y ventas para verificar si hay transferencias insuficientes, transferencias excesivas, transferencias omitidas, transferencias incorrectas, etc. que afectan directamente las verdaderas ganancias y pérdidas de la empresa, provocando así pagar más impuestos, compartir más ganancias, lo que resulta en una serie de consecuencias como la pérdida de activos corporativos.

(4) Conciliación interna. La conciliación interna (transferencia) es una preparación muy detallada antes de la preparación de los estados financieros. Los puntos clave son los siguientes:

①Provisión para insolvencias. Las provisiones para insolvencias para el período actual deben acumularse según la proporción prescrita y ajustarse de manera oportuna.

Gastos prepagos amortizados. Todos los gastos diferidos incurridos en el período actual deben amortizarse en el período actual.

③Depreciación de activos fijos.

Amortizar diversos activos intangibles y activos diferidos.

⑤ Las empresas que implementan medidas relacionadas con el desempeño deben acumular "salarios pagaderos a los empleados" de acuerdo con las regulaciones.

⑥Revender la "Pérdida y Excedente de Propiedad Pendiente" aprobada. El departamento financiero debe presentar opiniones sobre el manejo de manera oportuna y presentarlas a los líderes relevantes para su aprobación, y no puede llevar cuentas durante mucho tiempo.

⑦Devengar intereses y gastos de acuerdo con el principio de base devengado y la normativa aplicable.

(8) Las empresas con negocios en moneda extranjera también deben calcular el resumen de ganancias y pérdidas y ajustar las cuentas en moneda extranjera relevantes.

(5) Balance de prueba. Después de completar los preparativos anteriores, se debe realizar un balance de comprobación para verificar si existen errores en el tratamiento contable.

(6) Final. El trabajo de cierre después del balance de comprobación incluye principalmente los siguientes elementos:

① Transferir todas las cuentas de pérdidas y ganancias a la cuenta "ganancia del año".

② Transfiera las ganancias y pérdidas netas después de impuestos del año en curso formadas desde la cuenta "Beneficio del año" a la cuenta "Distribución de beneficios".

③Después de la distribución de ganancias, preparar los estados financieros y el informe de cuentas finales de fin de año.

¿Qué incluyen los estados contables?

Los estados contables incluyen balance, cuenta de resultados, estado de flujo de efectivo, estado de cambios en el patrimonio neto y notas.

1. El balance, también conocido como estado de situación financiera, es el principal estado contable que muestra el estado financiero de una empresa en una fecha determinada.

2. La cuenta de resultados es un estado financiero que refleja los resultados operativos de una empresa durante un determinado período contable.

3. El estado de flujo de efectivo expresa los cambios en el efectivo de una organización durante un período de tiempo determinado.

4. El estado de cambios en el capital contable es un estado que refleja los cambios en el capital contable de la empresa desde el período actual hasta el final del período.

5. Las notas son informes subordinados, que se refieren a informes que complementan alguna información importante que no puede o es difícil reflejar en detalle en la tabla principal.