El impacto de la informatización contable en la preparación contable tradicional de los asientos contables
Los comprobantes contables son comprobantes escritos que registran los negocios económicos y aclaran las responsabilidades económicas. Son la base de la contabilidad. En condiciones manuales, los comprobantes contables se pueden dividir en comprobantes originales y comprobantes contables según diferentes procedimientos de llenado. Los comprobantes contables se preparan con base en comprobantes originales auditados. Este procedimiento básico no cambiará después de que se computarice la contabilidad. Los contadores aún ingresan datos relevantes en la computadora basándose en los comprobantes auditados originales para completar el llenado de los comprobantes contables. Sin embargo, la implementación de la informatización ha tenido un impacto en el llenado y auditoría de los comprobantes en condiciones manuales, lo que se refleja en los siguientes aspectos: ① Ha aumentado la cantidad de información que lleva el comprobante original. En modo manual se puede obtener información de diferentes fuentes, mientras que en un sistema informático el documento original se convertirá en el único punto de entrada para obtener información. El ingreso de documentos originales cumplirá con los requisitos de los demandantes de información en todos los niveles, lo que requiere que los documentos originales contengan más información. ②La columna "Código de cuenta" se agrega al comprobante contable. En condiciones manuales, el nombre de la cuenta se puede escribir directamente al preparar los comprobantes contables, pero al ingresar el comprobante en la computadora, el código de cada cuenta se puede ingresar directamente y la computadora genera automáticamente el nombre de la cuenta correspondiente según el código. , lo que mejora enormemente la velocidad de entrada. Además, en condiciones informatizadas, los contables preestablecen los elementos y el formato del comprobante de acuerdo con el sistema contable. Mientras el comprobante no coincida con el sistema, la computadora lo rechazará, lo que mejora aún más la estandarización de los comprobantes contables. ③Cada elemento de datos del comprobante se puede controlar eficazmente según su tipo, alcance y relación de verificación, de modo que algunas entradas irregulares no se puedan ingresar en la computadora. Por ejemplo, la cuenta en el asiento contable ya debe existir en el plan de cuentas establecido y ser la cuenta de detalle del nivel más bajo. En comparación con la contabilidad manual, favorece más la estandarización de las cuentas y está más en línea con las disposiciones del sistema contable unificado del país. Con base en los atributos de la cuenta corriente, determine si existen ciertos elementos, como la empresa actual, número de documento de liquidación, etc. Estos elementos auxiliares se pueden reflejar en comprobantes contables y es más conveniente consultar elementos auxiliares relacionados que los comprobantes contables manuales. En condiciones computarizadas, los montos de crédito y débito del bono deben ser iguales para ser guardado. En la configuración de inicialización, se debe determinar de antemano si los proveedores o prestamistas deben tener o no cuentas, cuentas correspondientes ilegales, etc. , los números pueden ser automáticamente consecutivos y las fechas pueden limitar el orden. A través de estos, en condiciones computarizadas, el llenado y revisión de los comprobantes contables puede hacer que los comprobantes contables estén más estandarizados y reducir la tasa de error de los comprobantes contables. (4) En condiciones manuales, la generación de comprobantes contables se completa mediante escritura manual. En la contabilidad computarizada, el procesamiento general de comprobantes en el módulo de entrada de comprobantes contables se completa mediante el ingreso manual, que es similar al procesamiento en condiciones manuales. Sin embargo, la mayoría del software de contabilidad proporciona una función de transferencia automática, es decir, la computadora puede generar los comprobantes requeridos de acuerdo con el diseño del programa, que se utiliza principalmente para negocios contables en los que se trasladan periódicamente ganancias, pérdidas e impuestos. ⑤Cuando hay un error en el comprobante contable, el procesamiento en los dos casos también es diferente. El procesamiento antes del cierre es similar, pero la diferencia no es grande. Después del pago, el método de corrección de marcas se puede utilizar en condiciones manuales y la escritura original aún debe ser legible. En condiciones computarizadas, algunos programas de contabilidad proporcionan una función anti-pago, que puede modificar los comprobantes erróneos que se han producido, eliminar los comprobantes erróneos originales o utilizar el método de registro suplementario o el método de corrección de letras rojas para realizar modificaciones. Recomendamos utilizar los dos últimos métodos para la modificación, pero generalmente no utilizamos el método anti-cierre para la modificación. ⑥ Es más probable que la operación del teclado cause "mal funcionamiento" que el procesamiento manual de "errores administrativos". Por lo tanto, la función operativa de "relleno de cupones" se divide en pasos como "completar", "modificar" y "eliminar" para controlar. la exactitud. ⑦ También es necesario revisar los comprobantes completos. Porque en la contabilidad computarizada los comprobantes son el único punto de entrada para todos los datos, es decir, siempre que los comprobantes se ingresen correctamente, los datos de la cuenta deben tratarse correctamente, por lo que la entrada y revisión de los comprobantes es muy necesaria. 2.3 El impacto de la informatización contable en el resumen de cuentas y comprobantes contables.
El objetivo principal del resumen de cuenta y del resumen del comprobante original es reducir la carga de trabajo y facilitar el balance de comprobación. Después de la implementación de la informatización de la contabilidad, los libros de cuentas pueden "resumirse", pero deben resumirse antes del registro. Los sistemas computarizados pueden agregar cualquier rango de credenciales en cualquier momento y bajo demanda, de manera rápida y precisa. La computadora no descubrirá inconsistencias entre el libro mayor general y los resultados del registro detallado debido a omisiones, porque el sistema ha realizado automáticamente un "balance de comprobación" antes de la contabilidad.
Además, en la contabilidad manual original, el libro mayor general y el libro mayor detallado se registraban por separado. El objetivo principal era encontrar errores en la contabilidad manual o en el proceso resumido mediante la verificación mutua del libro mayor general y el libro mayor. libro mayor detallado. Después de la informatización, la contabilidad y los resúmenes informáticos no saldrán mal. Por lo tanto, el objetivo principal del resumen de comprobantes computarizado es ver si algún comprobante ha sido auditado e ingresado en la cuenta, en lugar de desempeñar una función de verificación como la contabilidad manual.
La conciliación entre los comprobantes contables y los comprobantes originales se fortalece aún más. Debido a que el proceso desde la recopilación, clasificación y revisión de los comprobantes originales hasta el llenado de los comprobantes contables no se completa manualmente, inevitablemente habrá errores. Al mismo tiempo, debido al procesamiento automático de datos y al acceso automático de las computadoras, la entrada de comprobantes contables en el sistema informático es casi el único vínculo de entrada de datos en la contabilidad. Que sea correcto o no determina otros pasos posteriores. Además, debido a que otros enlaces se completan automáticamente después de ingresar los comprobantes contables, las personas pierden la oportunidad de contactar directamente con estos materiales contables. Por lo tanto, se debe fortalecer aún más la revisión de los comprobantes contables para garantizar la exactitud del procesamiento de los comprobantes contables.