¿Qué es la contabilidad en la nube?
Las principales características de la computación en la nube contable
La característica principal de la computación en la nube contable es la nube. La llamada nube se refiere a una plataforma de software y servicios basada en una red de área amplia (incluidas la nube pública, la nube privada y la nube híbrida). Las principales características de los sistemas de contabilidad basados en la nube incluyen:
Se puede acceder al sistema en cualquier momento y en cualquier lugar siempre que haya una conexión a Internet. Las soluciones populares actualmente dependen completamente de la conectividad de la red y no son útiles en absoluto cuando no hay conexión de red.
Colaboración en tiempo real: independientemente de los contadores internos, contadores externos y auditores de la empresa, pueden leer y escribir información de forma sincrónica y publicar contenido actualizado.
Modelo de pago de prueba de suscripción: a diferencia de la inversión única tradicional en software, el método de cobro de la computación en la nube contable es generalmente mensual o pago, y no puede usarlo sin pagar.
Similitudes entre la computación en la nube contable y el software de contabilidad tradicional
La computación en la nube contable y el software de contabilidad tradicional son software y herramientas de contabilidad. No importa qué herramienta utilices, el objetivo final es el mismo: la contabilidad. El software de contabilidad moderno se basa en principios de contabilidad por partida doble y bases de datos relacionales, y generalmente incluye los siguientes módulos: libro mayor, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, cuentas bancarias de efectivo, salarios, etc. Esto es lo mismo en la computación en la nube contable y en el software de contabilidad tradicional.
Funciones de contabilidad en la nube
Tradicionalmente, las empresas consideran el software de contabilidad adquirido como un producto instalado en el sistema operativo del ordenador. Con la aparición del software de contabilidad en la nube, los conceptos de entrada y gestión de los sistemas de gestión financiera han cambiado. En el marco de la contabilidad en la nube, la información contable se importa a través de la red y las empresas compran el derecho a utilizar el software de contabilidad a través de proveedores de servicios en línea, en lugar de ser propietarios. [2]?
Ventajas de la contabilidad en la nube
Como "herramienta inteligente" para la informatización de la gestión financiera empresarial moderna, la ventaja significativa de la contabilidad en la nube radica en el control remoto. En el entorno de contabilidad en la nube, la información contable se disfruta en la "nube". Los contadores pueden manejar los servicios de contabilidad en cualquier momento y en cualquier lugar a través de teléfonos móviles, tabletas, computadoras y otros terminales, lo que mejora en gran medida la eficiencia del trabajo de los gerentes de negocios que pueden utilizar la información financiera; y la información no financiera para la minería y el análisis después de la fusión de la información pueden predecir, identificar, controlar y responder de manera integral y sistemática a los riesgos comerciales empresariales en tiempo real, lo que permite a las empresas adaptarse de manera flexible a los cambios del mercado.
El desarrollo de la contabilidad en la nube
Aunque la aplicación de la contabilidad en la nube puede brindar mucha comodidad, muchas empresas todavía tienen una actitud de esperar y ver qué pasa con la adopción de la contabilidad en la nube. principalmente debido a preocupaciones sobre la seguridad de la información contable. Según el modelo de implementación de la computación en la nube, una gran cantidad de datos se almacena en la misma nube. Una vez que el centro de almacenamiento en la nube sea destruido o atacado, las consecuencias serán desastrosas e innumerables empresas se verán afectadas. En la misma nube, si los datos centrales de una empresa se filtran accidentalmente a otras empresas, también tendrá graves consecuencias.
La elección de los proveedores de servicios de contabilidad en la nube está directamente relacionada con la eficacia de la implementación de la informatización de la contabilidad corporativa. Las empresas deben elegir los proveedores de servicios de contabilidad en la nube con cuidado. Al seleccionar un proveedor de servicios de contabilidad en la nube, se deben considerar exhaustivamente factores como la escala del proveedor de servicios, los servicios externos, el precio y la reputación, así como la seguridad, la estabilidad, la personalización, la escalabilidad y el soporte técnico del servicio de contabilidad en la nube.