Medidas para la Normalización del Trabajo Contable Básico de Empresas e Instituciones Adscritas al Ministerio de Comunicaciones

Capítulo 1 Disposiciones generales El artículo 1 tiene como objetivo fortalecer el trabajo básico de la contabilidad, establecer un orden de trabajo contable estandarizado, mejorar el nivel de gestión contable, aprovechar plenamente el papel del trabajo contable en el fortalecimiento de la gestión económica, mejorar la eficiencia económica y mantener el orden de la economía de mercado socialista. Esta medida está especialmente formulada para desempeñar un papel en la prevención y el control de la epidemia. Artículo 2 Estas Medidas se formulan de conformidad con la Ley de Contabilidad de la República Popular China y el Consejo de Estado y las "Normas Básicas de Trabajo Contable" y las "Medidas de Gestión Estandarizadas para el Trabajo Contable Básico" emitidas por el Ministerio de Finanzas y otras regulaciones contables. y sistemas, y se formulan en base a las condiciones específicas de nuestro ministerio. Artículo 3 Estas Medidas se aplican a empresas, instituciones, grupos sociales y otras organizaciones económicas subordinadas (en adelante denominadas "unidades"). Artículo 4 Estas Medidas entrarán en vigor el 1 de julio de 1998. Artículo 5 La interpretación de estas Medidas corresponde al Departamento de Contabilidad Financiera del Ministerio de Hacienda. Capítulo 2 Disposiciones básicas para la estandarización del trabajo contable básico Sección 1 Requisitos generales para la estandarización del trabajo contable básico Artículo 6 Cada unidad deberá establecer una agencia de contabilidad independiente y personal de contabilidad de acuerdo con las necesidades del negocio contable para proporcionar garantía organizacional para que la unidad hacer un buen trabajo en el trabajo contable. Las unidades que no tienen condiciones para establecer una agencia de contabilidad separada deben tener al menos un contador y un cajero en la agencia correspondiente, y ninguna persona puede actuar como contador y cajero a la vez. Las unidades con personal contable incondicional deben confiar la contabilidad a una agencia con calificaciones de agencia contable.

Personal contable se refiere al personal de contabilidad financiera a tiempo completo y a los contadores a tiempo completo de las unidades de base administradas por el departamento de contabilidad. Los contadores deben obtener un "Certificado de Contabilidad" según sea necesario. Para las unidades que implementen la informatización contable, el personal que ocupe puestos contables informatizados también deberá obtener el "Certificado de Calificación en Informatización Contable". Artículo 7 Las grandes y medianas empresas deberán crear un jefe de contabilidad. Las facultades y responsabilidades del jefe de contabilidad se ejercen de conformidad con el "Reglamento General de Contabilidad". Artículo 8 Se debe establecer un sistema de auditoría dentro de una institución contable y contar con auditores a tiempo completo o parcial. Los auditores son responsables de revisar el plan de costos financieros de la unidad y diversos ingresos y gastos financieros, y revisar los comprobantes y cuentas contables. Artículo 9 El líder administrativo de la unidad debe dirigir la agencia contable y el personal contable para implementar la "Ley de Contabilidad", llevar la contabilidad de acuerdo con la ley e implementar la supervisión contable y proteger la autoridad del personal contable contra infracciones; se pueden tomar represalias contra el personal contable. Los contables que implementen concienzudamente las leyes y reglamentos nacionales, se adhieran a los principios, sean leales a sus deberes, cumplan con la ética profesional y obtengan logros sobresalientes deben recibir recompensas espirituales o materiales; fortalecido para mejorar continuamente la calidad de los contadores y el estudio de negocios debe ser no menos de 12 días por año el personal de contabilidad debe ser nombrado y destituido de conformidad con las disposiciones de la autoridad de gestión de cuadros El nombramiento y destitución del jefe de contabilidad. La agencia y el supervisor contable deben obtener el consentimiento de la unidad de supervisión superior para garantizar la calidad del personal contable y mantener la integridad relativa del personal contable. Artículo 10 Los contadores deben fortalecer el estudio político, mejorar continuamente su nivel político e ideológico, adherirse a los cuatro principios básicos, establecer un concepto general, respetar las disciplinas y leyes, ser leales a sus deberes, ser honestos y honestos, buscar la verdad en los hechos, y servir de todo corazón a la modernización socialista debe implementar concienzudamente los principios, políticas, leyes y sistemas financieros del país, salvaguardar los derechos e intereses del país y de otros inversores, y hacer cumplir estrictamente la contabilidad y la supervisión; negocios, enriquecer constantemente los conocimientos teóricos contables y mejorar las capacidades comerciales, debemos participar activamente en la gestión y mejorar la economía de la unidad. Artículo 11 Todas las unidades establecerán y mejorarán el sistema de responsabilidad laboral del personal contable de acuerdo con los requisitos de fortalecer la gestión contable, mejorar el estilo de trabajo, mejorar la eficiencia del trabajo, aclarar responsabilidades, hacer cumplir estrictamente la disciplina y evaluar los cuadros, y teniendo en cuenta la realidad. situación de la unidad.

Los puestos del personal de contabilidad generalmente se pueden dividir en: supervisor de contabilidad, supervisor de contabilidad, cajero (el efectivo y el cajero del banco se pueden separar), contabilidad de propiedades y materiales, contabilidad de fondos, contabilidad de salarios, liquidación actual, costos (gastos). ) contabilidad, contabilidad de ingresos y beneficios, estados del libro mayor, auditoría, costes de responsabilidad, banca interna, contabilidad informatizada, gestión de archivos contables, contabilidad de costes de taller, etc. Una persona puede tener un puesto, una persona puede tener varios puestos o un puesto puede tener varias personas. Sin embargo, los cajeros no pueden ser responsables del registro de ingresos, gastos, derechos de acreedores y libros de deudas, ni de la aceptación y almacenamiento de diversos documentos físicos. los objetos, así como la auditoría y el mantenimiento de archivos contables; los contadores no pueden ser responsables de ambos. Las funciones del cajero incluyen los recibos y desembolsos de efectivo, la custodia de valores y otras funciones. El personal en cada puesto debe rotarse de manera planificada para facilitar que el personal de contabilidad se familiarice completamente con el negocio.

El departamento de contabilidad de cada unidad debe, bajo el liderazgo del líder administrativo o el jefe de contabilidad de la unidad, inspeccionar la implementación del sistema de responsabilidad laboral una vez cada seis meses o una vez al año, resumir la experiencia de manera oportuna manera, revisarlo y mejorarlo. Artículo 12 Deben pasar por procedimientos contables y realizar cálculos contables las siguientes materias:

1. Recepción y pago de dinero y valores;

2. Los ingresos y gastos, aumento, disminución y uso de los bienes;

3. La ocurrencia y liquidación de reclamaciones y deudas;

4. Aumentos y disminuciones de capital y fondos e ingresos y gastos de fondos;

5. Cálculo de ingresos, gastos y costos;

6. Cálculo y procesamiento de resultados financieros;

7. Otras materias que requieran procedimientos contables y contables.

Artículo 13 Requisitos básicos de la contabilidad:

1. El trabajo contable de la unidad debe cumplir con las disposiciones pertinentes de las leyes y reglamentos nacionales;

2. El año fiscal de la unidad comienza el 1 de enero y finaliza el 31 de diciembre;

3. La contabilidad de la unidad adopta el método contable de débito y crédito (excepto cuando se permitan otros métodos contables según el sistema contable);

4. La cantidad calculada en contabilidad está en RMB "yuan", y la unidad y el costo unitario se pueden calcular hasta cuatro dígitos por debajo del yuan, y el resto se redondea. Si se calcula en moneda extranjera, debe convertirse a RMB a efectos contables y al mismo tiempo debe anotarse el nombre, el importe y el tipo de cambio de la moneda extranjera. Las cantidades calculadas en contabilidad adoptan unidades de medida estándar nacionales;

5. Los comprobantes contables, libros contables, estados contables y otros registros contables de la unidad deben registrarse de acuerdo con el negocio económico real, de modo que los procedimientos sean completos, el contenido sea completo, el reflejo sea verdadero, el cálculo sea preciso y la información se retroalimente. es oportuno;

6. Las empresas y las instituciones administrativas y públicas que tienen contabilidad de costos deben llevar la contabilidad según el principio de acumulación. Todos los ingresos y gastos realizados incurridos durante el período actual, independientemente de si el dinero se ha recibido o pagado, deben registrarse como ingresos y gastos del período actual, todos los ingresos y gastos que no pertenecen al período actual, incluso si el el dinero recaudado y pagado durante el período actual se registrará como ingresos y gastos del período actual; no debe tratarse como ingresos y gastos del período actual; otras unidades deben llevar la contabilidad según el principio de caja;

7. El cálculo de los ingresos y gastos de la unidad debe seguir el principio de casación. Todos los ingresos y costos y gastos relacionados dentro de un período deben registrarse en la cuenta durante el mismo período, no deben estar fuera de línea y no deben adelantarse ni retrasarse. ;

8. Los métodos contables utilizados por la unidad deben ser consistentes en los períodos anteriores y posteriores y no deben cambiarse arbitrariamente. Si se requieren cambios, deben informarse al departamento financiero competente para su revisión y aprobación y explicarse en los estados contables;

9. Los materiales contables, como el llenado de comprobantes contables, el registro de libros contables y la preparación de estados contables, deben escribirse de forma clara y ordenada, y no deben estar garabateados. Los requisitos específicos son los siguientes:

(1) Los caracteres chinos y números arábigos completados en los comprobantes contables generalmente no deben ocupar más de la mitad a dos tercios del ancho de la cuadrícula. No escriba. Cuadrícula completa. La línea en blanco entre los números y el total en la última línea del comprobante debe cancelarse con una barra de derecha a izquierda para indicar que no se pueden agregar números durante este período. El símbolo RMB "￥" debe escribirse delante del monto total.

(2) Los caracteres chinos y números arábigos registrados en los libros de cuentas no ocuparán más de la mitad a un tercio del total; el ancho de la cuadrícula. El segundo es el principio;

(3) Los números arábigos completados en los estados contables, si la unidad es el yuan, deben completarse en centavos. los centavos y los centavos se pueden escribir como "00" ", o el símbolo "-", si hay un ángulo pero no un centavo, el centavo debe escribirse como "0" y el símbolo "-" no se puede usar en su lugar;

(4) Las cantidades en caracteres chinos en mayúsculas siempre deben escribirse en positivo (como: uno, dos, tres, cuatro, cinco, seis, siete, ocho, nueve, diez, mil millones, diez mil, cien , yuan, jiao, cent, zero) o escritos en un script en ejecución, que es fácil de identificar y difícil de borrar. Si el monto en letras mayúsculas es hasta yuanes o jiao, el carácter completo (o positivo) debe escribirse después del yuan o jiao. Si el monto es hasta centavos, no es necesario escribir el carácter completo (o positivo). después de la palabra "fen". En algunos comprobantes u otros materiales contables, la palabra "RMB" no está impresa antes del número del monto capitalizado y el número va seguido del número sin dejar ningún espacio en blanco entre ellos. Cuando hay "0" entre los números de importe arábigos, el importe en caracteres chinos debe escribirse como "cero";

10. La propiedad de cada unidad debe inventariarse periódicamente. El efectivo en existencias se cuenta diariamente; los depósitos bancarios se verifican mensualmente, y las propiedades y materiales deben revisarse al menos una o dos veces al año para garantizar que las cuentas y los hechos sean consistentes;

11. El sello con el nombre del contador estampado por la unidad en los libros de cuentas es un sello plano rectangular con tinta roja. Varios sellos, como "página anterior", "página siguiente" y otros sellos contables, están todos en tinta azul (si están escritos, use azul; y tinta negra); utilizar tinta roja para el pago y corrección de errores;

12. Las unidades que implementen la informatización de la contabilidad deben obtener la aprobación de la unidad de supervisión superior de acuerdo con las regulaciones antes de utilizar oficialmente computadoras para reemplazar la contabilidad manual. De lo contrario, el uso de computadoras por parte de la unidad para reemplazar la contabilidad manual puede no ser reconocido. presentado por la unidad superior de supervisión. Negarse a aceptarlo.