Sistema de gestión de facturas del sistema financiero empresarial
Reglamento sobre el uso de facturas especiales del impuesto al valor agregado
El artículo 1 tiene como objetivo fortalecer la gestión de la recaudación del impuesto al valor agregado y regular el uso de facturas especiales del impuesto al valor agregado ( en adelante denominadas facturas especiales). De acuerdo con las "Facturas del Impuesto al Valor Agregado de la República Popular China", el Reglamento Provisional sobre Tributación y sus normas de implementación, y la Ley de Administración y Recaudación de Impuestos de la República Popular China y su implementación. Se formulan reglas para formular estas regulaciones.
Artículo 2 La Factura Especial es una factura emitida por un contribuyente general del impuesto al valor agregado (en adelante, un contribuyente general) por la venta de bienes o la prestación de servicios sujetos a impuestos. Es una factura que debe pagar el comprador. el Impuesto sobre el Valor Añadido y las deducciones de conformidad con las disposiciones pertinentes del Impuesto sobre el Valor Añadido Comprobante del IVA soportado.
Artículo 3 Los contribuyentes generales deberán utilizar facturas especiales a través del sistema de control fiscal antifalsificación del impuesto al valor añadido (en adelante, el sistema de control fiscal antifalsificación). Uso, incluyendo recepción y compra, emisión, cancelación y certificación de facturas en papel y sus correspondientes mensajes de datos.
El sistema de control fiscal antifalsificación a que se refiere este reglamento se refiere a un sistema de gestión informática implementado con la aprobación del Consejo de Estado, utilizando equipos especiales y equipos generales, y utilizando contraseñas digitales y tecnología de almacenamiento electrónico para gestionar facturas especiales.
El equipo especial mencionado en estas regulaciones se refiere a las tarjetas Golden Tax, tarjetas IC, lectores de tarjetas y otros equipos.
El equipo general a que se refiere este reglamento se refiere a computadoras, impresoras, instrumentos de escaneo y otros equipos.
Artículo 4 La factura especial estará compuesta por una página básica o por una página básica más otras páginas. Tres copias básicas: copia de factura, copia de deducciones y copia contable. La copia de la factura sirve como comprobante contable para que el comprador calcule el costo de compra y el IVA soportado; la copia de la deducción sirve como comprobante para que el comprador presente a la autoridad fiscal competente para su certificación y conserve el comprobante contable para referencia futura; Sirve como base para el vendedor para calcular los ingresos por ventas y los comprobantes contables. Otros usos comunes son determinados por los contribuyentes generales.
Artículo 5 Las facturas especiales estarán sujetas a la gestión del límite máximo de facturación. El límite máximo de facturación se refiere al límite superior que no puede alcanzar el monto total de ventas emitido por una sola factura especial.
El límite máximo de facturación será de aplicación por los contribuyentes generales y será determinado por las autoridades fiscales de conformidad con la ley. Si el monto máximo de la factura es inferior a 100.000 yuanes, será revisado y aprobado por las autoridades fiscales a nivel de condado; si el límite máximo de la factura es de un millón de yuanes, será revisado y aprobado por las autoridades fiscales municipales si es el máximo; El monto de la factura es superior a 10 millones de yuanes, será revisada y aprobada por las autoridades fiscales provinciales. Las autoridades fiscales a nivel de condado son responsables de la distribución específica de los sistemas de control fiscal contra la falsificación.
Las autoridades fiscales realizarán una verificación in situ a la hora de determinar el límite máximo de facturación. Si se aprueba que el límite máximo de facturación sea de 100.000 yuanes o menos, las autoridades fiscales del distrito o condado enviarán personal para realizar una verificación in situ; si se aprueba que el límite máximo de facturación sea de 1 millón de yuanes, la autoridad fiscal municipal lo hará; enviar personal para realizar la verificación in situ; se determina que el límite máximo de facturación es de 10 millones de yuanes o más, las autoridades fiscales locales enviarán personal para realizar la verificación in situ y enviarán los datos de verificación a las autoridades fiscales provinciales para su revisión.
Cuando los contribuyentes generales soliciten el límite máximo de facturación, deberán completar el “Formulario de Solicitud de Límite Máximo de Facturación” (Anexo 1).
Artículo 6 Después de adquirir equipos especiales, los contribuyentes generales deberán acudir a la autoridad fiscal competente para tramitar la emisión inicial del “Formulario de Solicitud de Límite Máximo de Factura” y el “Libro de Facturas de Compra”.
El término "emisión inicial", tal como se menciona en estas regulaciones, se refiere al acto de las autoridades tributarias competentes cargando la siguiente información de los contribuyentes generales en tarjetas tributarias doradas en blanco y tarjetas IC.
(1) Nombre de la empresa;
(2) Código de registro fiscal;
(3) Límite de facturación; Importe de la compra del billete;
(5) Nombre y contraseña del comprador del billete;
(6) Número de máquinas expendedoras de billetes;
(7) Personas República de China Otra información especificada por la Administración Estatal de Impuestos.
Si la información enumerada en los numerales 1, 3, 4, 5, 6 y 7 cambia, el contribuyente general deberá solicitar a la autoridad fiscal competente el cambio de emisión del certificado. Si la información cambia por segunda vez; , deberá solicitar a la autoridad fiscal competente la cancelación de la emisión.
Artículo 7 Los contribuyentes generales podrán adquirir facturas especiales con el libro de compra de facturas, tarjeta IC y certificado de identidad del responsable.
Artículo 8 Bajo cualquiera de las siguientes circunstancias, los contribuyentes generales no pueden emitir facturas de compra especiales:
(1) La contabilidad no es perfecta y no puede proporcionar con precisión los elementos de salida al impuesto. impuestos de las autoridades, impuestos soportados, datos de impuestos a pagar y otra información relevante sobre el pago del impuesto al valor agregado. El resto de contenidos de la información sobre el pago del IVA anterior será determinado por la Oficina Estatal de Impuestos de las provincias, regiones autónomas, municipios directamente dependientes del Gobierno Central y ciudades bajo planificación estatal separada.
(2) Insatisfacción con el manejo de las infracciones tributarias por parte de las autoridades tributarias según lo estipulado en la Ley de Recaudación y Administración Tributaria.
(3) Cometer cualquiera de las siguientes conductas y no corregirlas incluso después de haber sido ordenado por las autoridades fiscales dentro de un plazo:
1. facturas especiales de impuesto al valor agregado;
2. Imprimir facturas especiales de forma privada;
3. Comprar facturas especiales de unidades y personas distintas a las autoridades fiscales;
4. Tomar prestadas facturas especiales de otras personas;
5. No emitir facturas especiales de conformidad con el artículo 11 de este reglamento;
6. No conservar facturas especiales y equipos especiales según sea necesario;
7. No aplicar de conformidad con las modificaciones normativas y emisión del sistema de control fiscal antifalsificación;
8. No aceptar la inspección por parte de las autoridades fiscales según lo requerido.
Si se han adquirido facturas especiales en alguna de las circunstancias anteriores, las autoridades fiscales competentes deberán retener temporalmente el saldo de las facturas especiales y las tarjetas IC.
Artículo 9 En cualquiera de las siguientes circunstancias, las facturas especiales y equipos especiales a que se refiere el artículo 8 de este reglamento no se conservan como se requiere:
(1) No existe una empresa dedicada persona para conservar las facturas especiales y el equipo especial;
(2) No almacenar las facturas especiales y el equipo especial de acuerdo con los requisitos de las autoridades fiscales;
(3). ) No vincular los cupones de deducción de facturas especiales y los avisos de resultados de certificación y una lista de resultados de certificación consistentes con la certificación;
(4) Destruir la copia básica de la factura especial sin inspección por parte de las autoridades fiscales.
Artículo 10 Cuando un contribuyente general venda bienes o preste servicios gravados, deberá emitir factura especial al comprador.
Los contribuyentes generales de empresas comerciales no emitirán facturas especiales por bienes de consumo como tabaco, alcohol, alimentos, ropa, zapatos y sombreros (excluyendo piezas especiales para seguros laborales), cosméticos, etc.
Los pequeños contribuyentes del IVA (en adelante, pequeños contribuyentes) podrán solicitar a las autoridades tributarias competentes la emisión de facturas especiales.
No se permiten facturas especiales para la venta de bienes libres de impuestos, excepto que las leyes y regulaciones de la República Popular China y la Administración Estatal de Impuestos dispongan lo contrario.
Artículo 11 Las facturas especiales se emitirán de acuerdo con los siguientes requisitos:
(1) Los artículos están completos y son consistentes con la transacción real;
( 2) La letra es clara, no está permitido presionar la línea ni cometer errores;
(3) La factura y el cupón de deducción deberán estar sellados con un sello financiero especial o un sello de factura especial;
(4) Según el momento en que se produce la obligación del impuesto al valor agregado Emisión.
El comprador tiene derecho a rechazar facturas especiales que no cumplan los requisitos anteriores.
Artículo 12 Los contribuyentes generales que vendan bienes o presten servicios gravados podrán emitir facturas especiales. Si se emiten facturas especiales juntas, se debe utilizar el sistema de control fiscal contra la falsificación para emitir una "Lista de bienes vendidos o servicios sujetos a impuestos prestados" (Anexo 2), y se debe estampar un sello financiero especial o un sello de factura especial.
Artículo 13 Si un contribuyente general emite facturas especiales, devoluciones de ventas, errores de facturación, etc. en el mismo mes, y recibe la factura devuelta y deduce la factura que cumple con las condiciones de invalidación, se considerará no válido; si se encuentra un error durante la emisión, puede anularse inmediatamente.
Las facturas especiales anuladas se tratarán como "anuladas" en el sistema de control fiscal antifalsificación, y la palabra "anulada" se marcará en cada copia de la factura especial en papel (incluida la factura especial no impresa). Guarde una copia.
Artículo 14 Después de que un contribuyente general obtenga una factura especial, las ventas serán devueltas, la factura será incorrecta, etc. , pero no cumple con las condiciones de invalidación, o si se devuelve la pieza de venta y se produce un descuento de venta, el comprador deberá completar el "Formulario de Solicitud para Emitir una Factura Especial de Impuesto al Valor Agregado con Letra Roja" (en adelante, el " Formulario de Solicitud”, Anexo 3) y declarar ante la autoridad fiscal competente.
La factura especial azul correspondiente al formulario de solicitud deberá estar certificada por la autoridad fiscal.
Si el resultado de la certificación es "calificado certificado" y se ha deducido el IVA soportado, los contribuyentes generales no completan la información de la factura especial azul correspondiente al completar el formulario de solicitud.
Si el resultado de la certificación es "el número de identificación del contribuyente no coincide con la certificación" o "el código y el número de la factura especial no coinciden con la certificación", los contribuyentes generales deberán completar la información de la factura especial correspondiente en color azul. al completar el formulario de solicitud.
Artículo 15 El presente formulario de solicitud se realiza por duplicado. La primera copia quedará en poder del comprador; la segunda copia quedará en poder de la autoridad fiscal competente del comprador.
El “Formulario de Solicitud” deberá estar sellado con un sello financiero especial para contribuyentes en general.
Artículo 16: Luego de revisar el formulario de solicitud diligenciado por los contribuyentes generales, las autoridades fiscales competentes emitirán un “Aviso de Emisión de Facturas Especiales del Impuesto al Valor Agregado con Letras Rojas” (en adelante el “Aviso de Emisión de Facturas Especiales del Impuesto al Valor Agregado con Letras Rojas”). Aviso", Anexo 4). La notificación debe corresponder al formulario de solicitud.
Artículo 17 Esta notificación se hace por triplicado: la primera copia será retenida por la autoridad fiscal competente del comprador; la segunda copia será enviada por el comprador al vendedor para su retención y la tercera copia será enviada por el comprador al vendedor para su retención; retenido por el comprador.
La notificación deberá llevar el sello de la autoridad fiscal competente.
Los "Avisos" deben vincularse en un volumen mensual y gestionarse de acuerdo con las normas especiales de almacenamiento de facturas.
Artículo 18 El comprador deberá transferir temporalmente el monto del impuesto al valor agregado que figura en el aviso del monto del impuesto soportado actual. Si no se deduce del impuesto sobre el valor añadido, se puede incluir en el impuesto soportado actual. Una vez obtenida la factura especial en letras rojas emitida por el vendedor, ésta deberá utilizarse como comprobante contable junto con la copia de retención. En las circunstancias enumeradas en el apartado 4 del artículo 14 de este Reglamento, el impuesto soportado no se transferirá al exterior.
Artículo 19 El vendedor emitirá una factura especial con letras rojas con base en el aviso proporcionado por el comprador, y la emitirá mediante salida negativa en el sistema de control fiscal antifalsificación.
La factura especial con letras rojas deberá corresponder al aviso.
Artículo 20 Si concurren al mismo tiempo las siguientes circunstancias, se considerarán inválidas las condiciones a que se refiere este reglamento:
(1) El plazo de pago del la factura devuelta no excederá el mes en el que el vendedor emitió la factura;
(2) El vendedor no copió el impuesto y no llevó cuentas;
(3) La El comprador no se autenticó o el resultado de la autenticación fue "el número de identificación del contribuyente no coincide con la autenticación" o "El código y el número de factura especial no coinciden con la certificación".
El término "copia fiscal" como se menciona en estas regulaciones se refiere al uso de tarjetas IC o tarjetas IC y disquetes para copiar mensajes de datos de facturación antes de presentar declaraciones de impuestos.
Artículo 21 Los contribuyentes generales que emitan facturas especiales deberán declarar y pagar impuestos a las autoridades fiscales competentes dentro del período de declaración del impuesto al valor agregado, y podrán declarar y pagar impuestos a las autoridades fiscales competentes varias veces dentro de la declaración. mes.
El término "declaración de impuestos", tal como se menciona en estas regulaciones, se refiere a la presentación por parte del contribuyente de mensajes de datos de facturación a las autoridades tributarias con tarjetas IC o tarjetas IC y disquetes.
Artículo 22 Si no se puede realizar la declaración de impuestos debido a problemas de calidad como la tarjeta IC y el disquete, se deben reemplazar la tarjeta IC y el disquete.
Debido a daños en el disco duro, sustitución de tarjetas fiscales doradas, etc., proporcione el original o copia de la página de contabilidad de factura especial que no haya sido presentada ante las autoridades fiscales, y las autoridades fiscales competentes complementarán los datos de facturación.
Artículo 23 Cuando un contribuyente general cancele su registro fiscal o se convierta en un pequeño contribuyente, deberá presentar a la autoridad fiscal competente los equipos especiales y las facturas en papel no utilizadas.
Las autoridades fiscales competentes entregarán facturas especiales y eliminarán los equipos especiales de acuerdo con los requisitos de gestión de seguridad pertinentes.
Artículo 24 La invalidación de facturas especiales mencionada en el artículo 23 de este Reglamento significa que las autoridades fiscales competentes cortan las esquinas de las facturas especiales en papel de acuerdo con la palabra "V" e invalidan los mensajes de datos de facturas especiales correspondientes.
Las facturas especiales en papel canceladas deberán ser devueltas al contribuyente.
Artículo 25 Las facturas especiales utilizadas para deducir el IVA soportado serán certificadas por las autoridades fiscales (a menos que la Administración Estatal de Impuestos de la República Popular China estipule lo contrario). La factura especial certificada servirá como documento contable del comprador y no será devuelta al vendedor.
El término "certificación" mencionado en esta normativa se refiere a la identificación y confirmación por parte de las autoridades fiscales de los datos que figuran en las facturas especiales a través del sistema de control fiscal antifalsificación.
El término "cumplimiento de certificación" en estas regulaciones significa que el número de identificación del contribuyente es correcto y el texto cifrado que figura en la factura especial es consistente con el texto sin formato después de la explicación.
Artículo 26 Si se certifica que concurre alguna de las siguientes circunstancias, no se utilizará como comprobante de deducción del impuesto soportado del IVA. La autoridad tributaria devolverá el documento original, pudiendo el comprador solicitarlo al vendedor. para volver a emitir una factura especial.
(1) No se puede autenticar.
El término "no se puede autenticar" como se menciona en estas regulaciones significa que el texto cifrado o el texto sin formato que figura en la factura especial no se puede reconocer y no se puede producir el resultado de la autenticación.
(2) La certificación del número de identificación del contribuyente no coincide.
El término “certificación de número de identificación del contribuyente inconsistente” como se menciona en estas regulaciones se refiere al número de identificación del contribuyente incorrecto del comprador que figura en la factura especial.
(3) El código y el número de certificación de la factura especial son inconsistentes.
El término "autenticación inconsistente de códigos y números de facturas especiales", como se menciona en estas regulaciones, significa que el texto cifrado que figura en la factura especial es inconsistente con el código o número de texto sin formato después de la interpretación.
Artículo 27 Si se certifica que concurre alguna de las siguientes circunstancias, no se utilizará como comprobante de deducción del IVA soportado por el momento. Las autoridades tributarias conservarán el documento original, identificando los motivos, y afrontarlo según las circunstancias.
(1) Repetir autenticación.
La certificación repetida mencionada en este reglamento se refiere a la recertificación de la misma factura especial que ha sido certificada.
(2) El texto cifrado es incorrecto.
El término "texto cifrado incorrecto" en estas regulaciones significa que el texto cifrado que figura en la factura especial no se puede descifrar.
(3) La certificación es inconsistente.
El término "certificación inconsistente" como se menciona en estas regulaciones se refiere a que el número de identificación del contribuyente es incorrecto o que el texto cifrado que figura en la factura especial se interpreta como inconsistente con el texto simple.
Las discrepancias de certificación a que se refiere este inciso no incluyen las situaciones enumeradas en los incisos 2 y 3 del artículo 26.
(4) Como factura especial, está fuera de control.
El término “factura especial fuera de control” tal como se menciona en este reglamento significa que la factura especial al momento de la certificación ha sido registrada como factura especial fuera de control.
Artículo 28. Si un contribuyente general pierde la copia de la factura y la copia de deducción de la factura especial que ha emitido, y se prueba que coinciden antes de la pérdida, el comprador puede utilizar una copia de la copia contable de la factura especial correspondiente proporcionada por el vendedor y la "Copia del Impuesto al Valor Agregado Perdido" emitida por la autoridad tributaria local del vendedor "Formulario de Declaración de Impuesto de Factura Especial" (Anexo 5), que se utilizará como comprobante de deducción del impuesto al valor agregado ingresado después de ser revisado por la autoridad tributaria competente del comprador. si no se autentica antes de su pérdida, el comprador deberá presentar copia de la hoja contable de la factura especial correspondiente proporcionada por el vendedor a la autoridad fiscal competente para su autenticación. Una vez certificada, una copia del "Cupón de Contabilidad de Factura Especial" emitido por la autoridad tributaria local competente del vendedor y la "Declaración de Impuestos Perdidos de la Factura Especial del Impuesto al Valor Agregado" se pueden utilizar como comprobante de deducción del impuesto soportado del IVA después de ser revisados y aprobados. por la autoridad fiscal competente del comprador.
Los contribuyentes generales han perdido los cupones especiales de deducción de facturas que habían emitido. Si ha sido certificada antes de que se reporte la pérdida, se puede proporcionar una copia de la factura especial para referencia futura; si no ha sido certificada antes de la pérdida, la autoridad fiscal competente puede certificarla con la factura especial y conservar una copia de; la factura especial para referencia futura.
Si un contribuyente general pierde la copia de la factura para la cual se ha emitido una factura especial, la copia de la factura especial de deducción se puede utilizar como comprobante contable, y una copia de la copia de la factura especial de deducción se puede conservar para referencia futura.
Artículo 29 Si el enlace de deducción de la factura especial no se puede autenticar, puede utilizar la factura especial para solicitar la autenticación a la autoridad fiscal competente. Se debe conservar una copia especial de la factura para referencia futura.
Artículo 30 El presente reglamento entrará en vigencia a partir del 65438 de junio + 1 de octubre de 2007.
"Aviso de la Administración Estatal de Impuestos de la República Popular China sobre la publicación del reglamento sobre el uso de facturas especiales del impuesto al valor agregado" (Guo Shui Fa [1993] Nº 150), "Aviso complementario de la Administración Estatal de Impuestos de la República Popular China sobre el uso de facturas especiales del impuesto al valor agregado" (Guo Shui Fa [1993] No. 150) [1994] No. 056), "Aviso de la Administración Estatal de Impuestos de la República Popular China sobre la emisión de facturas especiales del impuesto al valor agregado por parte de las oficinas tributarias para pequeñas empresas" (Aviso de la Administración Estatal de Impuestos sobre la emisión del "Aviso sobre la emisión de facturas especiales del impuesto al valor agregado por empresas comerciales minoristas") "( Guo Shui Fa [1994] Nº 081), "Aviso de la Administración Estatal de Impuestos sobre la modificación del "Aviso de la Administración Estatal de Impuestos sobre el control estricto del ámbito de uso de las facturas especiales del impuesto al valor añadido"" (Guo Shui Fa [2000] Nº 075), "Aviso de la Administración Estatal de Impuestos sobre el fortalecimiento de la gestión del límite máximo de facturación del sistema de facturación de control fiscal contra la falsificación" (Guo Shui Power Generation [2006 54 38+0] Nº 57), "Administración Estatal de Impuestos sobre la pérdida de facturas especiales de IVA emitidas por el sistema de control fiscal antifalsificación para contribuyentes generales del IVA", "Aviso sobre problemas de tramitación" (Guo Shui Fa [2002] Nº 010) y "Aviso de la Administración Estatal de Impuestos para un Mayor Fortalecimiento de la Gestión de los Límites Máximos de Facturación del Sistema de Facturación y Control Fiscal Antifalsificación" (Guo Shui Fa [2002] No. 33) fueron abolidos simultáneamente. Si hay alguna inconsistencia con estas regulaciones, estas regulaciones prevalecerán
La gestión de facturas sobreimpresas de los contribuyentes deberá cumplir con los siguientes requisitos:
1. Los contribuyentes generales que compren facturas deberán conservarlas en un lugar seguro antes de adquirirlas. carta para el uso de facturas especiales con IVA y un controlador fiscal antifalsificación con la oficina de impuestos, y almacene las facturas especiales y las tarjetas IC en cajas fuertes especiales para garantizar que las facturas (tarjetas IC) estén seguras
2. Implementar la gestión registral Los contribuyentes deberán establecer un "registro de compra, uso y almacenamiento" de las facturas adquiridas, completar verazmente la información relevante de acuerdo con las facturas de los lotes adquiridos y compilarlas en libros uno por uno. los detalles de la factura del lote de "talones" deben adjuntarse a la primera página de cada talón; los talones de facturas completos y los registros de facturas deben conservarse durante cinco años y deben destruirse una vez que expire el período de retención.
3. Está prohibido salir con boletos. Ninguna unidad o individuo puede llevar facturas entre regiones, y no se les permite salir con boletos
4. tarjetas de impuestos y tarjetas IC correctamente y no perderlas. Si la factura se pierde o se pierde, debe informarse inmediatamente a la sucursal competente (el robo debe informarse a la agencia de seguridad pública después de la investigación y verificación por parte de la sucursal y la regional); En caso de pérdida de facturas o evasión fiscal con dos certificados, los contribuyentes asumirán la responsabilidad legal conjunta.
Al mismo tiempo:
1. Emitir facturas especiales chinas según los procedimientos.
2. Las facturas que se han emitido no se pueden modificar. la factura se completa incorrectamente, la máquina de control de impuestos ingresará el número de la factura invalidada e imprimirá la palabra "anulada" en el conjunto original de facturas, y la factura ordinaria será sellada con un sello "anulado";
3, si los elementos completados están completos y el contenido es correcto
4 El monto del boleto es consistente y el monto nominal es consistente con el monto real cobrado;
5. Emita todas las copias a la vez, copie la parte superior e inferior. El contenido, el monto y el monto del impuesto deben ser consistentes;
6. el orden del número de factura debe ser coherente con el orden de la fecha de emisión;
7 La factura debe combinarse y compensarse. El pareado de deducción debe estar sellado con un sello de factura especial;
8. No se permite la emisión de facturas falsificadas.
No se emitirán facturas especiales bajo ninguna de las siguientes circunstancias:
1. Venta de artículos sujetos a impuestos a consumidores;
2. Venta de artículos no sujetos a impuestos;
3. Vender bienes de exportación declarados en aduana y vender servicios sujetos a impuestos en el extranjero;
4. Utilizar bienes para artículos no sujetos a impuestos;
5. entregado a los contribuyentes generales sin IVA de forma gratuita;
6. Utilizar los bienes para el bienestar colectivo o el consumo personal;
7. Transferencia de activos intangibles e inmuebles.
Sistema de Gestión Financiera
Reglas Generales
Para fortalecer la gestión financiera, este sistema se formula de acuerdo con las leyes, regulaciones y sistemas financieros nacionales pertinentes, y en conjunto con las circunstancias específicas de la empresa.
En primer lugar, la gestión financiera debe implementar estrictamente disciplinas financieras sobre la base del fortalecimiento del macrocontrol y la microvigorización, con el propósito de mejorar la eficiencia económica y fortalecer la fortaleza económica de las empresas. La gestión financiera debe implementar la política de "dirigir un negocio con diligencia y frugalidad", ser diligente y frugal, detener el despilfarro y todos los gastos innecesarios en la gestión empresarial, reducir los costos de producción y aumentar las ganancias.
Instituciones financieras y contadores:
En segundo lugar, la empresa tiene un departamento financiero, y el director del departamento financiero ayuda al director general en la gestión del trabajo de contabilidad financiera.
3. El cajero no administrará y llevará simultáneamente archivos contables y registrará las cuentas de derechos y deudas de los acreedores.
4. Los contables deben implementar concienzudamente el sistema de responsabilidad laboral, desempeñar sus funciones, cooperar entre sí, reflexionar con sinceridad y supervisar estrictamente las diversas actividades económicas. La contabilidad, la contabilidad y el reembolso deben tener procedimientos completos, contenido veraz, cifras precisas, cuentas claras, liquidaciones mensuales y reembolsos recientes.
5. El personal financiero debe adherirse a principios y actuar de acuerdo con las regulaciones al manejar asuntos contables. Para asuntos que violen las disciplinas y los sistemas financieros, debemos negarnos a pagar, negarnos a reembolsar o negarnos a realizar, e informar al gerente general de manera oportuna.
6. El personal de contabilidad se esfuerza por ser estable y no ser transferido. Si el personal financiero transfiere puestos de trabajo o se va por cualquier motivo, debe pasar por procedimientos de traspaso con sus sucesores. Quienes no hayan completado los trámites de traspaso no podrán renunciar ni interrumpir su labor contable. La transferencia incluye comprobantes contables, extractos, cuentas, fondos, sellos oficiales, objetos físicos y materias inconclusas administradas por el transmitente. El traspaso y el traspaso deben ser supervisados por los líderes pertinentes.
Principios y materias contables
VII. La Compañía cumple estrictamente con las leyes y reglamentos tales como la "Ley de Contabilidad de la República Popular China", el "Reglamento sobre los poderes de los contables", las "Reglas de trabajo de los contables" y otras leyes y reglamentos relacionados con los principios generales de contabilidad, comprobantes contables y contabilidad. libros, auditoría interna, inspección de propiedades e inventario de costos.
8. El método contable adopta el método contable de débito y crédito. El principio contable adopta la base devengada, siendo el RMB la moneda de registro.
9. Todos los comprobantes contables, libros de cuentas, extractos y diversos registros escritos se registran en chino y los números se registran en números arábigos. Se deben utilizar bolígrafos para grabar y escribir, no se permiten lápices ni bolígrafos.
10. La empresa trata los activos con un precio unitario de más de 2.000 yuanes y una vida útil de más de un año como activos fijos, que se dividen en cinco categorías:
1
2. Máquinas y equipos;
3. Equipos electrónicos (como microcomputadoras, fotocopiadoras, faxes, etc.);
4. Herramientas de transporte;
5.Otros equipos.
11. La vida de depreciación de varios tipos de activos fijos es:
1. El año de construcción del edificio.
2. ;
3. Años de equipos y transporte electrónicos;
4. Otros años de equipos.
Los activos fijos no tienen valor residual después de la depreciación. Los activos fijos pueden seguir utilizándose después de la depreciación y no se acumulará ninguna depreciación; los activos fijos que se desechen por adelantado deben depreciarse por completo.
12. En la adquisición de activos fijos, se tendrá como principio el precio de compra más los gastos de transporte, carga y descarga, embalaje, seguros y demás. Los activos fijos que se instalarán también deben incluir los honorarios de instalación. El precio original de un activo fijo como inversión es el precio acordado en el acuerdo de inversión.
13. Los activos fijos deben ser contabilizados una vez al año por la Oficina de Contratos del Departamento de Finanzas. La valoración de ganancias, pérdidas, desguaces y activos fijos debe ser estrictamente revisada y procesada en las cuentas finales anuales después de su aprobación de acuerdo con la normativa.
Gestión de fondos, efectivo y gastos
14. El departamento financiero debe fortalecer la gestión de activos, fondos, efectivo y gastos para prevenir pérdidas, eliminar el desperdicio y hacer un buen uso del mismo. y mejorar el beneficio.
15. Las cuentas bancarias deberán cumplir con las normas de apertura y uso del banco. La cuenta bancaria sólo se utiliza para la liquidación de ingresos y gastos comerciales de la unidad. Está estrictamente prohibido pedir prestadas cuentas para uso de otras unidades o individuos, y está estrictamente prohibido recolectar o transferir fondos para otras unidades o individuos.
16. Los números de cuentas bancarias deben mantenerse confidenciales y no se permite su divulgación excepto para necesidades comerciales.
17. Una persona dedicada es responsable del uso de los sellos de las cuentas bancarias, es decir, el sello financiero lo guarda el cajero, y el representante legal y los sellos contables los guarda el contador. se le permite conservarlos. El custodio del sello se encuentra en un viaje de negocios temporal y debe confiar a otra persona su custodia.
18. Las transacciones de las cuentas bancarias deben registrarse una por una. No se permite agregar ingresos elevados en una sola transacción, ni se permite registrarlos según los ingresos. Consulte el extracto bancario todos los meses y ajuste el saldo uno por uno si no se cumplen los ingresos y gastos.
19. El pago se realizará de acuerdo con el contrato aprobado, y el método y el propósito del pago no se cambiarán; el beneficiario (persona) no se cambiará sin la autorización formal por escrito del beneficiario y su aprobación. por el director general.
20. El efectivo en caja no excederá el límite y no podrá utilizarse como efectivo. Los cobros y pagos en efectivo deben liquidarse diariamente para garantizar que el saldo contable del efectivo en existencia sea consistente con el inventario real, el saldo de los depósitos bancarios sea consistente con el extracto bancario y que los montos de efectivo y del diario bancario sean consistentes con el efectivo y el banco. montos de depósito respectivamente.
21. Si se encuentra en viaje de negocios y pide prestado fondos públicos con la aprobación del gerente general, deberá pagar el monto dentro de los siete días posteriores a su regreso a la unidad, y no se permiten atrasos. Nadie podrá endeudarse con fondos públicos salvo para necesidades empresariales y con la aprobación del Gerente General.
22. Gestionar estrictamente los ingresos y gastos en efectivo. Excepto los gastos diarios esporádicos generales, otros gastos de inversión y proyectos deben liquidarse mediante transferencias bancarias y no se permiten pagos directos en efectivo.
23. Al recibir un cheque en blanco, se deberá indicar el límite, fecha, finalidad y período de uso y reportarlo al gerente general para su aprobación. Todos los cheques en blanco y no válidos deben depositarse en una caja de seguridad. Está estrictamente prohibido sellar cheques en blanco antes de su uso.
24. Los gastos normales de oficina deben contar con facturas oficiales con sellos completos y firmas de la persona que realiza el trabajo y del jefe del departamento. Sólo pueden ser reembolsados y pagados después de la aprobación del director general.
25. Sin la aprobación de la junta directiva, está estrictamente prohibido garantizar préstamos para otras unidades (incluidas empresas conjuntas y empresas cooperativas) o individuos.
26. Revisar y aprobar estrictamente los procedimientos para el uso de los fondos. Los contadores tienen el derecho y deben negarse a manejar todos los asuntos sobre el uso de fondos con procedimientos de aprobación incompletos. De lo contrario, será sancionado como infracción y asumirá responsabilidad solidaria por las pérdidas de capital.
Compra y gestión de equipos y suministros de oficina
27 La compra de todos los equipos y suministros de oficina debe ser planificada por el Departamento General y solo puede adquirirse después de la aprobación de la dirección. .
28. Todos los equipos deben ser gestionados por personal del Departamento General. Manejar los trámites de registro y requisición.
29. El material de oficina y los aparatos de uso personal deberán conservarse adecuadamente y no deberán desecharse ni prestarse a voluntad.
Cuando se transfieren puestos de trabajo, se deben completar los procedimientos de transferencia. Si hay alguna pérdida, la compensación debe hacerse según el precio.
Otros asuntos
30. Presentar estados financieros y otra información financiera en el momento oportuno según sea necesario.
31. Participar activamente en la financiación de los fondos de construcción y tratar de hacer que la estructura del fondo sea lo más razonable posible a través de actividades de financiación para lograr la optimización.
32. Cooperar con el departamento comercial de la empresa para supervisar y gestionar la finalización del proyecto y las cuentas financieras.
33. Aceptar conscientemente la inspección y orientación de los supervisores superiores, finanzas, impuestos y otros departamentos, y mejorar continuamente el sistema y trabajar de acuerdo con sus requisitos.
Sistema de Gestión de Facturas
Artículo 1: Con el fin de fortalecer y controlar la gestión de las facturas empresariales y asegurar la normal producción y funcionamiento de las empresas, de acuerdo con el "Reglamento sobre la Administración de Recaudación de impuestos de la República Popular China" y las "Medidas provisionales" de gestión de facturas del distrito XXX" se formulan en función de las circunstancias específicas de la empresa. Artículo 2 Se establecerá un libro de registro especial para la compra, emisión, utilización y cancelación de facturas. Las facturas de compra se registran en el registro de manera oportuna y se registran para referencia futura. Artículo 3 Para todo tipo de facturas compradas, se debe fortalecer la gestión, mejorar el sistema y el personal designado debe ser responsable de conservarlas adecuadamente. Artículo 4 Está prohibido prestar facturas, emitir facturas especiales del IVA en su nombre y utilizar facturas sin autorización. Si se pierde una factura, se debe informar a tiempo al líder de la empresa y la empresa debe registrarla ante las autoridades fiscales. Artículo 5 Al emitir facturas, éstas deberán cumplimentarse de acuerdo con la normativa nacional y cada factura deberá estar escrita en papel carbón. El resumen del contenido deberá ser veraz, la cantidad deberá ser consistente, el texto y las cifras serán consistentes, se indicará la fecha y se colocará el sello oficial y el sello del firmante. Artículo 6 Todas las facturas inválidas deberán recogerse, sellarse con sellos inválidos y conservarse debidamente junto con las matrices. Artículo 7 Las facturas deben conservarse adecuadamente en el orden en que aparecen después de su uso. Artículo 8 El director financiero de la empresa deberá comprobar periódicamente el uso de las facturas de cada empresa. Artículo 9 Si se infringe cualquiera de los siguientes actos, la empresa sancionará al responsable según la gravedad del caso. 1. Si la factura no se conserva y utiliza de acuerdo con lo dispuesto en estas medidas, se deducirán 10 yuanes del responsable. 2. Si la factura es prestada, transferida o alterada, y durante el proceso de cumplimentación de la factura, el responsable deducirá 10 yuanes. 3. Si la factura perdida no se informa a los líderes de la empresa a tiempo, se deducirán 10 yuanes al responsable. 4. Si la factura se utiliza o destruye sin aprobación, se deducirán 10 yuanes del responsable. 5. Si constituye delito revender, expedir o expedir falsamente facturas especiales del Impuesto sobre el Valor Añadido, se remitirán a las autoridades judiciales para su tramitación.