¿Cuáles son los contenidos de la informatización contable?
La configuración de los temas de contabilidad computarizada se logra mediante la función de inicialización del software de contabilidad. La inicialización es una tarea esencial para que se ejecute todo software de contabilidad. Durante el proceso de inicialización, además de los nombres y códigos de las cuentas de primer nivel y las cuentas detalladas, también se ingresan los números de apertura y la información relacionada necesaria para la contabilidad, incluido el número inicial, los números acumulados, las cuentas corrientes, los salarios, los activos fijos, inventario y otros artículos. El monto de apertura; varias fórmulas necesarias para calcular los indicadores relevantes; seleccionar métodos de contabilidad, incluido el método de depreciación de activos fijos, método de valoración de inventario, método de contabilidad de costos, etc. Definir el comprobante de transferencia automática; ingresar la división de trabajo del operador, incluido el nombre del operador, autoridad de operación y contraseña de operación.
2. Complete los comprobantes contables computarizados.
Los comprobantes contables incluyen comprobantes originales y comprobantes contables. Estos dos tipos de comprobantes se procesan de manera diferente en diferentes software de contabilidad. Los comprobantes contables se registran con base en comprobantes originales que han sido auditados y se encuentran correctos. Un tipo de software de contabilidad requiere que los contadores completen manualmente comprobantes contables, que luego los operadores ingresan en una computadora electrónica. Otro tipo de software de contabilidad requiere que los contadores completen los comprobantes contables directamente en la computadora basándose en los comprobantes originales. También existe un software de contabilidad que requiere que los contadores ingresen directamente los comprobantes originales en la computadora, y la computadora preparará automáticamente los comprobantes contables basándose en ellos; los datos del comprobante original de entrada. Comparativamente, los dos primeros métodos son relativamente similares. La única diferencia es que uno es ingresar los comprobantes contables escritos y el otro es hacer los comprobantes contables al mismo tiempo. De igual forma, todos los comprobantes contables deberán ser ingresados en la computadora electrónica. El último método es muy diferente a los dos primeros, que consiste en utilizar una computadora para realizar comprobantes contables.
3. Informatización de los libros contables registrados
Después de completar los pasos anteriores de informatización contable, podrá registrar electrónicamente los libros contables. El registro de libros de contabilidad generalmente se puede dividir en los dos pasos siguientes: primero, la computadora registra automáticamente los libros de contabilidad basándose en comprobantes contables y, segundo, la impresión del libro de contabilidad generada por computadora. La impresión de libros de contabilidad generados por computadora tiene como objetivo principal mantener información contable y realizar auditorías periódicas.
4. Informatización del cálculo de costos
El proceso de cálculo de costos computarizado consiste en calcular el costo de los gastos de compra, los gastos de producción, los gastos de ventas y los gastos administrativos con base en los registros del libro de contabilidad. es la contabilidad Una tarea importante. En el software de contabilidad, la computadora realiza automáticamente cálculos de costos basados en los gastos almacenados antes mencionados y los métodos especificados por el sistema de contabilidad. En términos generales, el software de contabilidad suele proporcionar una variedad de métodos de cálculo de costos para que los usuarios elijan, y las empresas pueden elegir según sus propias características contables.
5. Informatización de los estados contables.
Bajo la informatización de la contabilidad, el trabajo de preparar los estados contables se realiza automáticamente mediante computadoras. En el software de contabilidad general, existe un módulo de función de "generación de informes" que el usuario puede personalizar. Se puede definir el formato y la fuente de datos del informe, de modo que no importa cómo cambie el informe, el software puede adaptarse. Lo que requiere especial atención es que al diseñar la plantilla de informe, los números correspondientes entre todos los estados contables y entre los estados contables deben ser coherentes entre sí; los números relevantes entre los estados contables actuales y los estados contables anteriores también deben estar conectados entre sí; En la actualidad, la mayoría de los software de contabilidad tienen la función de verificación automática según esta normativa.